04.06.02- Eventos

Nos permite ver un listado de todos los eventos que tenemos.

Desde el Buscador de Eventos podemos filtrar las reservas de diversas formas para que nos resulte más sencillo encontrar lo que nos interesa.

Una vez seleccionados los filtros nos aparece el listado de los eventos tal y como mostramos a continuación:

Ver Evento Completo

Si lo que queremos ver un evento, editar sus datos, hacer un cobro o una factura, la forma más sencilla es pinchar en la opción de Ver Ver Evento Completo, tal y como vimos en la imágen anterior.

Una vez hemos pinchado sobre el icono Ver Evento Completo, nos encontramos con la siguiente pantalla:

Barra de Opciones

En primer lugar nos encontramos una barra donde nos aparecen varios puntos que nos permiten consultar o realizar diferentes acciones sobre la reserva.

A continuación vemos cada uno de ellos:

Generar Factura

Nos permite generar la factura de la reserva

** Veremos más adelante, en este apartado de ver evento completo, como se generan las facturas.

Informativo

Muestra un resumen del evento, tal y como vemos en la siguiente imagen:

Imprimir

Nos permite imprimir una copia de la reserva.

Si pinchamos sobre el estado del evento nos aparece un desplegable con todos los estados, si queremos cambiar de un estado a otro sólo tenemos que seleccionarlo:

Para marcar iniciado, finalizado o cobrado sólo tenemos que deslizar el punto blanco hacia la derecha y quedará en color

Evento

En el siguiente apartado arriba a la izquierda, vemos los datos del evento

Desde este punto, podemos cambiar el nombre del evento , el alojamiento al que está asociado , la moneda y la forma de pago.

Datos Cliente

El evento puede estar a nombre de un cliente particular o de una empresa.

Arriba a la derecha nos aparecen los datos del cliente o empresa para el cual hemos creado el evento.

Podemos acceder y editar estos datos y añadir nueva información obtenida a posteriori de creación del evento.

Si editamos cliente nos aparece la siguiente pantalla:

Si editamos empresa nos aparecerá del siguiente modo:

Desglose Salones Evento

Justo debajo de los Evento y datos del cliente, vemos el desglose de salones, donde nos indican elsalón del evento,las horas , fechas y precio. Podemos editarlo y eliminarlo.

Extra(s)

Más abajo vemos el apartado Extra(s), en este punto podemos añadir cargos que surjan a posteriori.

Al pulsar añadir extra aparece la siguiente pantalla donde introducimos la información de ese nuevo extra:

Gestión de Cobros

En este punto realizamos los cobros de todos los cargos generados por el cliente, el importe total del evento y todos los cargos extras que se hayan efectuado. Incluso se puede detallar lo que ha sido pagado y lo que no.

Una vez hayamos clicado en Nuevo Cobro nos salta la siguiente pantalla, desde la cual podemos especificar la fecha, forma de cobro, importe, moneda , comentarios etc... Debemos darle a Guardar para que el Cobros sea efectuado.

*Tenemos que Ver Reparto por Centro de Coste para asociarlo de manera correcta.

El importe cobrado pasa a la casilla Importe Cobrado y se resta de Importe Pendiente, una vez cobrada la totalidad de la reserva el importe cobrado será cero como muestra la siguiente imagen:

Listado de Facturas

Funciona igual que en el apartado de reservas

Listado de comentarios

Desde aquí podemos añadir comentarios que consideremos importantes. Una vez que hayamos pulsado el botón Nuevo Comentario nos enviará a otra pantalla donde podemos editar el comentario. Debemos recordar siempre dar a Guardar.

Al pulsar nuevo comentario se nos abre la siguiente ventana :

Informativo

Muestra información importante del evento