1. Individuare con precisione che cosa si vuole acquistare, con il maggior numero di dettagli possibili.
2. Individuare il RUP (responsabile unico procedimento), che nel caso di MAGIC e' Mose' o Sandro Ventura e comunicargli che cosa si vuole comprare
3. Il RUP cerca nel Mercato Elettronico (MEPA). Se individua esattamente il prodotto, allora la procedura di acquisto e' molto semplice.
4. Nel caso il prodotto non ci sia sul MEPA, allora il RUP puo' chiamare nel MEPA una RDO (Richiesta di Offerta). Se per caso a questa richiesta di offerta non si ottiene risposta, si possono usare altre vie al di fuori del MEPA
5. Prima di mandare la richiesta di offerta, il RUP apre un CIG che e' un procedimento con un numero di 16 cifre indicativo
6. Quando arriva la offerta assieme al DURC si puo' procedere all'ordine
7. L'ordine e' telematico attraverso RDA e lo puo' fare il RUP