COMUNICAZIONE TELEMATICA RLS A INAIL

Data pubblicazione: 20-mar-2009 10.25.36

Il Testo Unico 81/2008 (che ha sostituito la 626) all’art.18 comma 1 punto aa) prevede l’obbligo di comunicare entro il 31 marzo di ogni anno il nominativo del Rappresentante dei lavoratori per la Sicurezza. La violazione è punita con la sanzione amministrativa di Euro 500,00. Il nominativo da comunicare è quello del RLS che era in carica il 31 dicembre dell’anno precedente.

Con la circolare n. 11 dell’12/03/09 l’INAIL ha chiarito le modalità e i tempi. La comunicazione va eseguita sul sito INAIL previa registrazione (operazione piuttosto complessa e che richiede del bel tempo per completare tutte le fasi). Pertanto per quest’anno la scadenza è prorogata al 16 maggio 2009, ma – considerati i tempi per la registrazione che è davvero complicata e lunga – è consigliabile muoversi immediatamente, anticipando l’ingorgo finale. Poiché le istruzioni della circolare INAIL sono proprio ostiche e non-amichevoli, speriamo di farVi cosa gradita proponendoVi una nostraGuida “facile-amichevole ” passo-passo per eseguire l’adempimento:

FASE 1

Aziende e pubbliche amministrazioni non assicurate INAIL(come sono più o meno tutte le scuole) : il Dirigente deve PRIMA registrarsicome persona fisica sul sito dell'INAIL come di seguito illustrato:

1. collegati al sito www.inail.it ;

2. Clicca “Registrazione” (rettangolino blu in alto a destra);

3. Nella parte sinistra a metà schermo appariranno due opzioni, clicca su “Registrazione utente generico”

4. Compila con i tuoi dati di persona fisica la maschera "Registrazione utente generico" , indicando però l’email dell’Istituto. Quando chiede un misterioso “Toponomastico”, intende che devi selezionare “Via” o “Piazza” ecc. Alla fine della maschera seleziona nel menù a tendina : “AMMINISTRAZIONE NON SOGGETTA AD ASSICURAZIONE INAIL” e, infine, cliccare su "SALVA".

FASE 2

1) L'utente che si è registrato riceverà entro un’ora (o meno) all'indirizzo e-mail che ha indicato nella maschera "Registrazione utente generico" un messaggio con l'indicazione di una password

2) Nell’email stessa ci sarà un link lunghissimo che è necessario cliccare, per mandare così un automaticamente al sito INAIL la conferma di ricezione, affinché sia attivato il tuo account.

3) Apparirà il messaggio “REGISTRAZIONE COMPLETATA”

4) Attendi almeno un’ora o più prima di passare alla fase 3

FASE 3

1) Collegati al sito www.inail.it e clicca sull’icona grande che è a destra a metà schermo “PUNTO CLIENTE”

2) Apparirà in alto al centro una a striscia grigia: inserisci nel campo “Utente” il Codice Fiscale del DS, nel campo “Password” digita la password con grande attenzione a rispettare maiuscole e minuscole.

3) Al primo ingresso ti chiederà di sostituire la password. Fallo e mettine una più facile da ricordare.Poi rientra in “PUNTO CLIENTE”

4) Seleziona a sx, appena sotto “Ditte non INAIL”, la funzione “Anagrafica”

5) Nella nuova finestra clicca in alto a sx su “Nuova ditta”

6) Compila la maschera con tutti i dati anagrafici della Scuola

7) A questo punto, verrà attribuito alla Scuola il numero di "Codice Cliente" ed un numero di pin (4 cifre).

8) Attendi almeno un’ora o più

FASE 4

1) Solo DOPO che sono state completate le operazioni di registrazione e conseguentemente si possiede un Codice Cliente, si potrà selezionare l'applicazione “DICHIARAZIONE RLS” per procedere alla comunicazione oggetto della presente circolare con le informazioni e secondo le modalità che seguono:

UNITA' PRODUTTIVA: Progressivo unità produttiva, Denominazione, Indirizzo Comune Provincia Cap

DATI ANAGRAFICI RLS - RAPPRESENTANTI PER LA SICUREZZA: Codice fiscale, Cognome Nome, Data inizio incarico (ai fini del monitoraggio della cadenza temporale delle nomine)

2) Terminato l'inserimento e cliccato il pulsante “Invia”, la procedura registrerà in archivio i dati comunicati storicizzandoli e rilascierà all'utente una stampa della ricevuta della comunicazione, anche ai fini dell’esibizione in caso di accesso da parte degli organi vigilanti, competenti in materia di sicurezza e salute sul lavoro.

(a cura di paginescuola.it)