Data pubblicazione: 12-mag-2009 8.34.33
DOMANDA...
Intendo sottoporle un quesito un po' delicato che riguarda i rapporti tra il POF e il PA.
La nostra sezione del POF che riguarda i progetti è organizzata secondo la logica che ci è sembrata più opportuna, ma che non corrisponde ai capitoli P01, P02 eccetera del piano annuale. Mi chiedevo se i capitoli del PA sono 'rigidi' (per esempio, se al P01 ci DEVONO essere i viaggi di istruzione), oppure se si possono cambiare i 'titoli' per adattarsi al POF. In questo modo, risulterebbe molto più agevole l'identificazione delle spese, come pure la stesura del PA stesso.
Altrimenti dovremmo riorganizzare la sezione del POF, ma ne verrebbe snaturata la logica e il Collegio potrebbe non accettare un cambiamento del genere.
RISPOSTA...
Modificare la codificazione dei progetti è una complicazione importante. Occorre considerare che ogni intestazione progettuale è inserita nel programma come scheda di conto, la stessa denominazione progettuale viene poi utilizzata nel "partitario dei residui" per eventuali impegni impagati, infine a consuntivo ogni denominazione corrisponde ad un modello di rendiconto.
Comunque non si può neanche sostenere che vi sia l'immodificabilità. Un problema tecnico contabile non può limitare la libera espressione progettuale del Collegio. Una procedura può essere la seguente:
Ridurre al minimo necessario gli aggiustamenti;
Modificare la denominazione quando essa è affine a quella precedente (migliore comprensibilità)
Per i progetti che vanno sostituiti occorrerà inserire i nuovi (operando su questi e traslando su questi eventuali disponibilità) lasciando nel contempo i vecchi fino a quando non vi saranno più partite contabili da saldare. Saldate tutte le partite i vecchi progetti potranno essere eliminati dal piano dei conti.