０５．PowerPointの基本的な操作方法

今回から、PowerPointを学習します。

今回は、先ず、PowerPointの基本的な操作方法を学びます。

１．PowerPoint

Text P1～3 .

１．PowerPointの特徴

プレゼンテーション・ソフト

・本格的なプレゼンテーションを実現

・訴求力の高いスライド作成をサポート

・表現力豊かな特殊効果の設定

・発表者用ノートや配布資料の作成

２．PowerPointの画面構成

【表示モード】

［表示］タブ-［プレゼンテーションの表示］から選択できます。

２．プレゼンテーションの作成

Text P4～13 .

１．作成するプレゼンテーションの確認

２．プレゼンテーションの新規作成

初めてPowerPointを起動して、プレゼンテーションの新規作成を始める前に、

最初は、PowerPointを起動しやすいように、タスクバーにピン留めします。

PowerPointは既に利用ができる状態になっています。

PowerPointは、スタートメニューのすべてのアプリの所に並んでいます。

↓

↓

タップ（クリック）すれば、PowerPointが起動します。

しかし、毎回、この手順では不便です。

もっと、起動の手順をショートカット出来る簡単で便利なピン留めという方法が有ります。

ピン留めには、

スタート画面にタイルとしてピン留めする方法と、

デスクトップのタスクバーにピン留めする方法が有ります。

【ピン留めの手順】

PowerPointを、デスクトップのタスクバーから起動します。

①PowerPointの起動

②新しいプレゼンテーションをクリック

③新しいプレゼンテーション「プレゼンテーション１」が開き、1枚目のスライドが表示されます。

【註】

1枚目のタイトル用スライドをタイトルスライドといいます。

新規の1枚目のスライドのタイトルバーには、プレゼンテーション１と表示されます。

【註】

PowerPointでは、１回の発表で使う一連のデータをまとめて、１つのファイルで管理します。

このファイルをプレゼンテーションといい、１枚１枚の資料をスライドといいます。

３．スライドの縦横比の設定

スライドのサイズには、標準（４：３）とワイド画面（１６：９）が有ります。

スライドのサイズを、標準（４：３）に変更します。

①［デザイン］タブ－［ユーザー設定］グループ－［スライドのサイズ］－［標準（４：３）］をクリック

②スライドのサイズが変更されました。

４．テーマの適用 Text P5 .

テーマとは、配色・フォント・効果などのデザインを組み合わせたまとまりの事で、

テーマを使うと、プレゼンテーション全体のデザインを統一でき、一括して変更できます。

初期設定では、Officeテーマが適用されています。

プレゼンテーションにテーマ：オーガニックを適用してみます。

① [デザイン]タブ-[テーマ]グループ－（その他）-[ｏｆｆｉｃｅ]-[ファセット]をクリック

②プレゼンテーションにテーマが適用されます。

【注意】テーマのバリエーション

それぞれのテーマには、幾つかのバリエーションが用意されています。

バリエーションを使うと、

同じテーマでも、

配色やフォント、効果、背景のスタイルを個別に設定する事で、

デザインを簡単にアレンジできます。

５．プレースホルダー Text P6 .

プレースホルダー：

　オブジェクトを配置する枠、書式（フォント、フォントサイズ）があらかじめ設定されている

　タイトル用；タイトルを入力する

　コンテンツ用；箇条書き、表、グラフ、イラスト、写真などのコンテンツを入力する

６．タイトルの入力

タイトル、サブタイトルを入力

①タイトルを入力をクリック

②プレースホルダー内にカーソルが表示されます。

③ボランティアと入力。

④Ｅｎｔｅｒキーを押して、改行

⑤活動報告と入力

⑥プレースホルダー以外の場所をクリック⇒タイトルが確定

⑦サブタイトルを入力をクリック

⑧つばめの会と入力

⑨プレースホルダー以外の場所をクリック⇒サブタイトルが確定

７．新しいスライドの挿入 Text P7 .

①スライド１が選択されている事を確認

②[ホーム]タブ-[スライド]-[新しいスライド]-[タイトルとコンテンツ]をクリック

③新しいスライドが２枚目に挿入されます。

【Ｐｏｉｎｔ】スライドのレイアウトの変更

８．箇条書きテキストの入力 Text P8 .

９．箇条書きテキストの書式設定 Text P9 .

・プレースホルダー内全体⇒プレースホルダーを選択

・部分的な文字⇒変更する文字をドラッグして選択

[ホーム]タブ-[フォント]グループ-[フォントサイズ]で、２８を選んでクリック

【Point】行頭文字の変更

箇条書きテキストの行頭文字は、種類・サイズ・色などが変更できます。

①プレースホルダーを選択。

②[ホーム]タブ-[段落]グループ-[箇条書き]で、［箇条書きと段落番号］をクリック

③表示された［箇条書きと段落番号］のダイアログボックスで、［ユーザー設定］をクリック

④変更したい行頭文字を選んで、OKボタンをクリック

⑤色を選んで、OKボタンをクリック

⑥行頭文字が変更できました。

【ためしてみよう１】

【ためしてみよう２】

１０．箇条書きテキストのレベル下げ Text P11 .

１．スライド３の後ろに新しいスライドを挿入します。

２．スライド３に箇条書きテキストを入力します。

３．箇条書きテキストのレベル下げ

①2行目の行頭文字をポイントし、マウスポインターの形が変わったら、クリック。

②Ｃｔｒｌキーを押しながら、4行目の行頭文字をクリック。⇒2行同時に処理できます。

③[ホーム]タブ-[段落]グループ-[インデントを増やす］をクリック

↓

【ためしてみよう３】

１１．スライドショーの実行

１２．プレゼンテーションの保存 Text P13 .

①

保存先の選択

↓

【注意】

ファイル名には１枚目のタイトルスライドのタイトルに入力した「ボランティア活動報告」が自動的に入力されています。

↓

プレゼンテーションファイルを閉じます。

課題の提出

フォルダ「情報処理基礎２」には、

新しいプレゼンテーションファイル「ボランティア活動報告」が完成しています。

プレゼンテーションファイル「ボランティア活動報告」を、メールに添付して先生に送信し、提出して下さい。

①先生のメールアドレスは、ｔ０６７１１０＠ｓｔ．ｄａｉｔｏ．ａｃ．ｊｐです。

②メールの件名は、ボランティア活動報告 学籍番号 氏名 として下さい。

【注意】

PowerPointプレゼンテーションファイルは、閉じてからメールに添付して下さい。

でないと、着信した時に破損している事が有ります。

課題メールを送信した後、

TVスクリーンに表示されている先生の受信トレイで、

自分の課題メールが着信していることを必ず確認して下さい。

【以上】