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今回は、
表計算の演習課題として、
Ｅｘｃｅｌのデータベース機能を使って表に入力したデータをデーターベース的に処理する方法を学びます。
１．データベース機能
１．データベース機能
Text E38 .
大量のデータを処理し易いように記憶したものやそのようなシステムの事をデータベース（DataBase）といいます。
Ｅｘｃｅｌに入力されたデータをデータベースのように処理できるＥｘｃｅｌの機能の事をデータベース機能といいます。
Ｅｘｃｅｌには、以下の様なデータベース機能が有ります。
①並べ替え
与えられた条件に従ってデータを並べ替えます。
②フィルター
与えられた条件に従ってデータを抽出（ちゅうしゅつ）します。
Ｅｘｃｅｌ以外のデータベースソフトでは、クエリ（Ｑｕｅｒｙ）とか照会などともいいます。
③集計
データをグループに分類して、グループ毎に集計します。
２．データベース用の表
２．データベース用の表
Text E38 .
データベースで使う表は、
フィールド（Field：列）とレコード（Record：行）から出来ています。
1件分のデータは、
表の1行（レコード）分で、
1列以上のフィールドから出来ています。
フィールドにはフィールド名にあたる列見出しを付けます。
同じフィールドには同じ型のデータが入力されなければなりません。
フィールドには書式を設定します。
３．データの並べ替え
３．データの並べ替え
Text E37～39 .
表に入力したデータのレコードを指定したキーで並べ替える事が出来ます。
データ・レコードの並べ替えはレコード単位で行います。
並べ替えの順序は「昇順（しょうじゅん）」と「降順（こうじゅん）」です。
作業を始める前に、
今回使用するBook「データベースの操作」は、
FOM出版のホームページからダウンロードした教材フォルダーの中にある「表計算編」にあります。
【注意】フェイルセーフのため、
今回使用するBookは、
ダウンロードした教材フォルダからフォルダ「情報処理基礎」にコピーしてから使用して下さい。
ファイル名の末尾に学籍番号を追加して下さい。
３．ExcelBook「データベースの操作」をWクリックして開いて下さい。
【注意】開いた直後は、保護ビューモードになっていて、編集が出来ません。
保護ビューにある「編集を有効にする」ボタンを必ずクリックして下さい。
保護ビューモードが解除されて、編集用のリボンが表示されます。
４．Sheet「並べ替えとフィルター」をクリックして選びます。
１．ひとつのキーで並べ替え
並べ替えのキーが１つの場合は、
[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループの昇順、降順ボタンを使うと簡単です。
賃料が高い順に並べ替えます。
次に、元の管理Ｎｏ順に並べ替えます。
①賃料フィールドの第１レコードであるセルE4をクリックします。
②[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループの降順ボタンをクリック
③賃料が高い順に並び替わりました。
次の作業をする前に、
Sheet「並べ替えとフィルター」をコピーして、「並べ替えとフィルター（２）」を作ります。
「並べ替えとフィルター（２）」というシート名を「賃料高い順」に変更します。
Ｓｈｅｅｔ１の見出しタブをポイントし、右クリック。
メニューから[移動またはコピー]をクリック。
↓
[シートの移動またはコピー]ダイアログボックスで、
集計をクリックし、
コピーを作成するをチェックして、
ＯＫボタンをクリック。
↓
Ｓｈｅｅｔ「並べ替えとフィルター（２）」が出来ました。
Sheet「並べ替えとフィルター（２）」のシート名を、「賃料高い順」に変更します。
Sheet「並べ替えとフィルター（２）」の見出しタブをポイントし、右クリック。
メニューから[名前の変更]をクリック。
↓
Ｓｈｅｅｔの見出しタブが黒く反転するので、
カーソルを入れて
シート名を「賃料高い順」に変更し、
Ｅｎｔｅｒキーを押します。
↓
シート名が「賃料高い順」に変更されました。
ここで、上書き保存をします。
Sheet「並べ替えとフィルター」の見出しタブをクリックして、
Sheet「並べ替えとフィルター」をアクティブ・シートにします。
④管理Noフィールドの第1レコードであるセルA4をクリック。
⑤[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループの昇順ボタンをクリック。
⑥管理No順に並び替わりました。
上書き保存をします。
【Point】 行を空けると別テーブルとして認識される
２．複数のキーでの並び替え
2つ以上の複数のキーで並び替えるには、
[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループの［並び替え］ボタンを使います。
間取りを昇順に並び替え、
更に、間取りが同じ場合は、
毎月支払額を降順で並び替えます。
詰まり、間取りと毎月支払額の2つのキーで並び替えます。
①管理Noフィールドの第1レコードであるセルA4をクリック。
②[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループの［並び替え］ボタンをクリック。
③並び替えダイアログボックスが表示されます。
④先頭行をデータの見出しとして使用するにチェックを入れます。
⑤最優先されるキーに、間取りをセットします。
⑥並び替えのキーに値をセットします。
⑦順序に昇順をセットします。
⑧レベルの追加をクリック。
⑨次に優先されるキーに、毎月支払額をセットします。
⑩並び替えのキーに値をセットします。
⑪順序に降順をセットします。
⑫OKボタンをクリック。
⑬データが並び替わりました。
次の作業をする前に、
Sheet「並べ替えとフィルター」をコピーして、Sheet「並べ替えとフィルター（２）」を作ります。
Sheet「並べ替えとフィルター（２）」のシート名を「2つのキー」に変更します。
ここで、上書き保存をします。
Sheet「並べ替えとフィルター」の見出しタブをクリックして、
Sheet「並べ替えとフィルター」をアクティブ・シートにします。
データを管理No順に並べ替えておきます。
【More】
例えば、
下見済み物件は、
セルを黄色に塗りつぶして、
データテーブルの下に並べて除外したい場合。
↓
４．データの抽出（ちゅうしゅつ）
４．データの抽出（ちゅうしゅつ）
Text E41～47 .
Excelのフィルターを使って、条件に一致するレコードを抽出します。
抽出条件はフィールドに与えます。
条件を満たすレコードだけが表示され、条件を満たさないレコードは一時的に非表示に成ります。⇒フィルタ
１．フィルターの実行
フィルターを使って、
沿線が東横線のレコードを抽出します。
①データが入力されている表内のセルA4をクリックします。
②[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループの［フィルター］ボタンをクリック。
③列（フィールド）見出しにフィルターボタンが付き、フィルターモードになりました。
④沿線のフィルターボタンをクリック
⑤全て選択からチェックを外し、
⑥東横線にチェックを入れます。
⑦OKボタンをクリック。
⑧東横線のレコードが抽出されました。
⑨沿線のフィルターボタンの形が変わりました。
⑩沿線のフィルターボタンをポイントすると、
指定した条件がポップヒントに表示されます。
⑪抽出されたレコードの行番号が青色で表示されます。
条件を満たすレコードの件数（10個）がステータスバーに表示されます。
上書き保存をします。
２．抽出結果の絞り込み
抽出結果を更に、条件を付けて絞り込む事が出来ます。
更に、間取りが４LDKと５LDKのレコードに絞り込みます。
①間取りのフィルターボタンをクリック。
②全て選択からチェックを外し、
③４LDKと５LDKにチェックを入れます。
④OKボタンをクリック。
⑤４LDKと５LDKのレコードに絞り込まれました。
次の作業をする前に、
Sheet「並べ替えとフィルター」をコピーして、Sheet「並べ替えとフィルター（２）」を作ります。
Sheett「並べ替えとフィルター（２）」のシート名を「絞り込み」に変更します。
ここで、上書き保存をします。
Sheet「並べ替えとフィルター」の見出しタブをクリックして、
Sheet「並べ替えとフィルター」をアクティブ・シートにします。
３．条件のクリア
フィルターに設定した条件を全てクリアして、
非表示のレコードを再表示させ、
元の状態に戻します。
① [データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループのクリアをクリック。
②沿線と間取りの条件が両方ともクリアされ、
全てのレコードが表示されました。
【列見出しごとに条件をクリア】
【色フィルターの実行】
↓
４．数値フィルターの実行
データが数値の場合は、数値フィルターを使います。
～以上（≦）、未満（＜）、～から～まで（≦ ≦）
上位、下位の数値
の抽出もできます。
賃料が高いレコードを5件、抽出します。
①賃料のフィルターボタンをクリック。
②数値フィルターからトップテンをクリック。
③トップテンダイアログボックスが表示されます。
④左側のボックスを上位にセットします。
⑤中央のボックスに５をセットします。
⑥右側のボックスに項目をセットします。
⑦OKボタンをクリック。
⑧賃料が高い上位5件のレコードが抽出されて、
管理No順に表示されました。
次の作業をする前に、
Sheet「並べ替えとフィルター」をコピーして、Sheet「並べ替えとフィルター（２）」を作ります。
Sheett「並べ替えとフィルター（２）」のシート名を「数値フィルター」に変更します。
ここで、上書き保存をします。
Sheet「並べ替えとフィルター」の見出しタブをクリックして、
Sheet「並べ替えとフィルター」をアクティブ・シートにします。
[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループのクリアをクリックして、条件をクリアします。
５．テキストフィルター
文字データにはテキストフィルターを使います。
特定の文字で始まるレコードや特定の文字を含むレコードを抽出できます。
間取りにLが含まれるレコードを抽出します。
①間取りのフィルターボタンをクリック。
②テキストフィルターから指定の値を含むをクリック。
③オートフィルターオプションダイアログボックスが表示されます。
④左上のボックスにLと入力します。
⑤右上のボックスに「を含む」とセットします。
⑥OKボタンをクリック。
⑦間取りにLが含まれるレコードが抽出されて、
管理No順に表示されました。
次の作業をする前に、
Sheet「並べ替えとフィルター」をコピーして、Sheet「並べ替えとフィルター（２）」を作ります。
Sheett「並べ替えとフィルター（２）」のシート名を「テキストフィルター」に変更します。
ここで、上書き保存をします。
Sheet「並べ替えとフィルター」の見出しタブをクリックして、
Sheet「並べ替えとフィルター」をアクティブ・シートにします。
[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループのクリアをクリックして、
条件をクリアします。
６．日付フィルター
日付データには日付フィルターを使います。
PCの日付から、今日・昨日・明日のレコードが抽出できます。
特定の日付から特定の日付まで期間を指定してレコードを抽出できます。
築年数が2010年～2015年のレコードを抽出します。
①築年数のフィルターボタンをクリック。
②日付フィルターから指定の範囲内をクリック。
③オートフィルターオプションダイアログボックスが表示されます。
④左上のボックスに2010/1/1と入力します。⇒新版の教科書では「2015/1/1」となっています。
⑤右上のボックスを以降にセットします。
⑥ANDにチェックを入れます。
⑦左下のボックスに2015/12/31と入力します。⇒新版の教科書では「2021/1/1」となっています。
⑧右下のボックスを以前にセットします。⇒新版の教科書では「より前」となっています。
⑨OKボタンをクリック。
⑩築年数が2010年～２０15年のレコードが抽出されて、
⇒新版の教科書では「2015年～2020年」となっています。
管理No順に表示されました。
次の作業をする前に、
Sheet「並べ替えとフィルター」をコピーして、Sheet「並べ替えとフィルター（２）」を作ります。
Sheett「並べ替えとフィルター（２）」のシート名を「日付フィルター」に変更します。
ここで、上書き保存をします。
Sheet「並べ替えとフィルター」の見出しタブをクリックして、
Sheet「並べ替えとフィルター」をアクティブ・シートにします。
【Point】 Text E47.
【OR】 間取りが２DKまたは２LDKを抽出
↓
Sheet「並べ替えとフィルター」をコピーして、Sheet「並べ替えとフィルター（２）」を作り、
Sheett「並べ替えとフィルター（２）」のシート名を「OR」に変更します。
続いて、
間取りの項目で昇順に並べ替えてみます。
↓
ここで、上書き保存をします。
Sheet「並べ替えとフィルター」の見出しタブをクリックして、
Sheet「並べ替えとフィルター」をアクティブ・シートにします。
７．フィルターモードの解除
①[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループのフィルタをクリック。
②フィルターモードが解除されました。
ここで、上書き保存をします。
下記のSheetが出来ています。
５．データの集計
５．データの集計
Text E48～52 .
集計は、表に入力されたデータを
グループに分類して、グループ毎に集計する機能です。
集計を使って、
項目ごとの合計や平均を求める事が出来ます。
集計の機能を使うには、
表に入力されたデータをグループ毎に並べ替えてから、
グループ毎に集計します。
１．並び替え
集計の機能を使うには、
表に入力されたデータをグループ毎に並べ替えてから、
グループ毎に集計します。
次に、
Sheet「集計」を使います。
表を開催地区ごとに並べ替えます。
①セルC4をクリックします。
②[データ]タブ-[並び替えとフィルター]グループの［昇順］ボタンをクリック
③開催地区ごとに並び替わりました。
２．集計の実行
開催地区ごとに参加者数と金額を合計する集計行を追加します。
①セルC4をクリックします。
②[データ]タブ-[アウトライン]グループの［小計］ボタンをクリック
③集計の設定ダイアログボックスが表示されます。
④グループの基準のボタンをクリックし、
一覧から開催地区を選択。
⑤集計の方法を合計にセット
⑥集計するフィールドの参加者数と金額にチェックを入れる
⑦OKボタンをクリック
⑧開催地区ごとに集計行が追加され、
参加者数と金額の合計が表示されました。
【注意】
表の最終行に、全体の合計を表示する集計行「総計」が追加されています。
【注意】表の行番号の左側にアウトライン記号が自動的作成されて表示されています。
３．集計行の追加
開催地区ごとに参加者数と金額を平均する集計行を追加します。
①セルC4をクリックします。
②[データ]タブ-[アウトライン]グループの［小計］ボタンをクリック
③集計の設定ダイアログボックスが表示されます。
④グループの基準のボタンをクリックし、一覧から開催地区を選択。
⑤集計の方法を平均にセット。
⑥集計するフィールドの参加者数と金額にチェックを入れる。
⑦現在の小計を全て置き換えるからチェックを外します。
【注意】チェックが入ったままでは、既存の集計行が削除され、新規の集計行に置き換わります。
⑧OKボタンをクリック
⑨開催地区ごとに集計行が追加され、
参加者数と金額の平均が追加表示されました。
【注意】表の最終行に、全体の平均を表示する集計行「全体の平均」が追加されています。
表の行番号の左側にアウトライン記号が自動的作成されて表示されています
上書き保存します。
【ｐｏｉｎｔ】
【アウトライン記号】
アウトライン記号の「－」ボタンをクリックすると、詳細データが畳み込まれて非表示になります。
↓
↓
詳細データを表示させる場合は、「＋」ボタンをクリックします。
【集計行の数式】
フラッシュフィルの利用
フラッシュフィルの利用
Text E52 .
【注意】機種やバージョンによっては出来ない場合も有ります。
作業をする前に、
Sheet「並べ替えとフィルター」をコピーして、Sheet「並べ替えとフィルター（２）」を作ります。
Sheet「並べ替えとフィルター（２）」のシート名を「フラッシュフィル」に変更します。
①セル［J３］に見出し「最寄駅／沿線」を入力します。
②セル［J4］にデータ「中川／市営地下鉄」と文字列を入力します。
④［データ］タブ－［データツール］グループ－［フラッシュフィル］ボタンをクリック。
⑤セル範囲［J5:J30］にフラッシュフィルが適用されてデータが入力されました。
⑥上書き保存します。
ウィンドウ枠の固定
ウィンドウ枠の固定
Text E52 .
【注意】この機能はよく使います。
Sheet「フラッシュフィル」で、下記の操作をします。
１．行の固定
①行番号４をクリックして、４行目を選びます。
②［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ－［ウィンドウ枠の固定］－［ウィンドウ枠の固定］をクリック
③行方向にスクロールしても、ウィンドウの表示枠が１～３行目が固定されています。
④［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ－［ウィンドウ枠の固定］－［ウィンドウ枠固定の解除］をクリック
２．列の固定
①列番号Dをクリックして、D列目を選び、
［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ－［ウィンドウ枠の固定］－［ウィンドウ枠の固定］をクリックします。
②列方向にスクロールしても、ウィンドウの表示枠がA～C列目が固定されています。
③［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ－［ウィンドウ枠の固定］－［ウィンドウ枠固定の解除］をクリック
３．行と列の固定
①セル［D４］をクリックして選び、
［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ－［ウィンドウ枠の固定］－［ウィンドウ枠の固定］をクリックします。
②行と列方向にスクロールしても、ウィンドウの表示枠がA～C列、１～３行目が固定されています。
上書き保存します。
【出来上がり】 下記のような１２種類のSheetが完成しています。
ブックを閉じます。
【課題の提出】
【課題の提出】
フォルダ「情報処理基礎」には、新しいBook「データベースの操作」が完成しています。
保存したファイル「データベースの操作」を、メールに添付して先生に送信し、提出して下さい。
①先生のメールアドレスは、ｔ０６７１１０＠ｓｔ．ｄａｉｔｏ．ａｃ．ｊｐです。
②メールの件名は、データベースの操作 学籍番号 氏名 として下さい。
【注意】
Excel Bookのファイルは閉じてからメールに添付して下さい。
開いた状態で添付し、送信すると、
着信側では壊れていてファイルが開けない場合があります。
【以上】
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