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今回は、Excelにあらかじめ用意されている関数を学びます。
１．作成するブックの確認
１．作成するブックの確認
Text E57 .
先ず、最初に、今回作成するブックを確認します。
作業を始める前に、
今回使用するBook「関数の利用」は、
FOM出版のホームページからダウンロードした教材フォルダーの中にある「表計算編」にあります。
【注意】フェイルセーフのため、
今回使用するBookは、
ダウンロードした教材フォルダからフォルダ「情報処理基礎」にコピーしてから使用して下さい。
３．ExcelBook「関数の利用」をWクリックして開いて下さい。
【注意】開いた直後は、保護ビューモードになっていて、編集が出来ません。
保護ビューにある「編集を有効にする」ボタンを必ずクリックして下さい。
保護ビューモードが解除されて、編集用のリボンが表示されます。
４．Sheet「関数1」をクリックして選びます。
２．関数の入力方法
２．関数の入力方法
Text E58 .
● Σ（合計）を使う
[ホーム]タブ-[編集]グループ-[Σ（合計）]のメニューをクリック。
●ｆｘ（関数の挿入）を使う
数式バーのｆｘ（関数の挿入）をクリック。⇒関数の挿入ダイアログボックスから関数を選ぶ
●キーボードから直接入力
関数を使い慣れて熟知している場合は、この方が速い場合が有ります。
●数式タブのリボンに並んだ「関数ライブラリ」のメニューから選ぶ方法も有ります。
知らない関数を探す場合は、この方が便利です。
３．ふりがなの表示（ＰＨＯＮＥＴＩＣ関数）
３．ふりがなの表示（ＰＨＯＮＥＴＩＣ関数）
Text E58～59 .
①ブック関数の利用のSheet1のセルC7をクリック。
②数式バーのｆｘ（関数の挿入）をクリック。
③セルC7に＝が挿入され、
関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。
④関数の分類の▼をクリックし、
メニューから情報をクリック。
⑤関数名のメニューからPHONETICを選ぶ。
【注意】キーボードからPを押すと、Pで始まるPHONETICにジャンプします。
⑥OKボタンをクリック。
⑦関数の引数ダイアログボックスが表示されます。
⑧参照Ｂｏｘにカーソルが表示されています。
⑨セルB7をクリック。
⑩参照BoxにB7と入力されました。
⑪数式バーには、＝PHONETIC(B7)と入力されました。
⑫OKボタンをクリック。
⑬セルC7にフリガナが表示されました。
⑭セルC7の右下角のフィルハンドルをWクリックして、セルC8：C26にコピーします。
⑮上書き保存します。
↓
↓
４．データ個数のカウント（COUNTA関数）
４．データ個数のカウント（COUNTA関数）
Text E60～61 .
【注意】COUNTAは、カウンタではなく、カウント・エーと呼びます。
①セルC2をクリック。
②数式バーのｆｘ（関数の挿入）をクリック。
③セルC2に＝が挿入され、
関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。
④関数の分類の▼をクリックし、
メニューから統計をクリック。
⑤関数名のメニューからCOUNTAを選ぶ。
【注意】キーボードからCOUと押すと、COUで始まるCOUNTにジャンプします。
⑥OKボタンをクリック。
⑦関数の引数ダイアログボックスが表示されます。
⑧値１Boxにカーソルが表示されています。
⑨セル範囲B7：B26をドラッグして選択します。
⑩値１Boxに、B7：B26と入力されました。
⑪数式バーに＝COUNTA(B7：B26) と入力されました。
⑫OKボタンをクリック。
⑬セルC2にデータの個数が表示されました。
⑭上書き保存します。
【Point】
５．条件付きのデータ個数のカウント（COUNTIF関数）
５．条件付きのデータ個数のカウント（COUNTIF関数）
Text E62～63 .
【注意】
COUNTIF関数を使って、
一般会員のデータ個数をC3に、
特別会員のデータ個数をC4に求めます。
C3に入力した数式をC4にコピーします。
コピーしても、データの個数を求める範囲が変わらないように、
データの個数を求める範囲のセル番地には＄記号を付けて、絶対参照にしておきます。
①セルC3をクリック。
②数式バーのｆｘ（関数の挿入）をクリック。
③セルC3に＝が挿入され、
関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。
④関数の分類の▼をクリックし、
メニューから統計をクリック。
⑤関数名のメニューからCOUNTIFを選ぶ。
【注意】キーボードからCOUと押すと、COUで始まるCOUNTにジャンプします。
⑥OKボタンをクリック。
⑦関数の引数ダイアログボックスが表示されます。
⑧範囲Boxにカーソルが表示されています。
⑨セル範囲F7：F26をドラッグして選択します。
⑩F4キーを押します。
⑪範囲Boxに、$F$7：$F$26と入力されました。
⑫検索条件Boxをクリック
⑬セルB3をクリック
⑭検索条件Boxに、B3と入力されました。
⑮数式バーに＝COUNTIF($F$7：$F$26，B3) と入力されました。
⑯OKボタンをクリック。
⑰セルC3に一般会員のデータ個数が表示されました。
⑱セルC3からセルC4に関数をコピーして、特別会員のデータ個数を求めます。
セルC3の右下角の■（フィルハンドル）をWクリックします。
⑲上書き保存します。
６．該当データの検索（VLOOKUP関数）
６．該当データの検索（VLOOKUP関数）
Text E63～65 .
VLOOKUP関数を使って、
Sheet2の所属Noに対応する所属名を検索してセルD3に入力します。
D3に入力した数式をセル範囲D4：D19にコピーします。
コピーしても、データを検索する範囲が変わらないように、
セル番地には＄記号を付けて、絶対参照にしておきます。
①セルD3をクリック。
作業の前に、
Sheet2の見出しタブをクリックして、
Sheet２に表示を切り替えます。
②数式バーのｆｘ（関数の挿入）をクリック。
③セルD3に＝が挿入され、
関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。
④関数の分類の▼をクリックし、
メニューから検索/行列をクリック。
⑤関数名のメニューからVLOOKUPを選ぶ。
【注意】キーボードからVと押すと、Vで始まるVLOOKUPにジャンプします。
⑥OKボタンをクリック。
⑦関数の引数ダイアログボックスが表示されます。
⑧検索値Boxにカーソルが表示されています。
⑨セルC3をクリック。
⑩検索値BoxにC3と入力されました。
⑪範囲Boxをクリック。（Tabキーを押しても、移動します。）
⑫セル範囲C22：D27をドラッグ。
⑬F4キーを押します。
⑭範囲に、$C$22：$D$27と入力されました。
数式バーに＝VLOOKUP(C3,$C$22：$D$27) と入力されました。
⑮列番号に２と入力。
⑯検索方法にFALSEと入力。
⑰数式バーに＝VLOOKUP(C3,$C$22：$D$27,2,FALSE) と入力されました。
⑱OKボタンをクリック。
⑲セルD3に所属Noに対応する所属名が表示されました。
⑳セルD3の右下角にあるフィルハンドルをD19までドラッグして、
セル範囲D4：D19に関数をコピーし、
それぞれの所属名を求めます。
【注意】
セルD3の右下角のフィルハンドルをWクリックすると、表からはみ出てしまいます。
これは、表の下に区切りになる「空白」が無く、「所属コード表」という文字列が有ることが原因です。
上書き保存します。
【Point】
７．条件の判断（IF関数）
７．条件の判断（IF関数）
Text E66～67 .
①セルH3をクリック。
②数式バーのｆｘ（関数の挿入）をクリック。
③セルH3に＝が挿入され、
関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。
④関数の分類の▼をクリックし、
メニューから論理をクリック。
⑤関数名のメニューからIFを選ぶ。
【注意】キーボードからIと押すと、Iで始まるIFにジャンプします。
⑥OKボタンをクリック。
⑦関数の引数ダイアログボックスが表示されます。
⑧論理式Boxにカーソルが表示されていますので、
G3＞＝700 と入力します。
⑨真の場合にAと入力します。
⑩偽の場合にBと入力します。
【注意】
Tabキーを押して、入力を確定します。
Tabキーを押すと、入力が確定して、文字列は自動的に ” ”（Wクォ-テ-ション） で囲まれます。
⑪数式バーに＝IF(G3>=700,"A","B") と入力されました。
⑫OKボタンをクリック。
⑬セルG3が700万円以上なので、セルH3にはAと表示されました。
⑭セルH3の右下角にあるフィルハンドルをH19までドラッグして、
セル範囲H4：H19に関数をコピーし、
それぞれの評価１を求めます。
【注意】
セルH3の右下角のフィルハンドルをWクリックすると、表からはみ出てしまいます。
これは、表の下に区切りになる「空白」が無く、「所属コード表」や「分布表」という文字列が有ることが原因です。
上書き保存します。
８．複数の条件の判断（IF関数・AND関数・OR関数）
８．複数の条件の判断（IF関数・AND関数・OR関数）
Text E68～70 .
①セルI3をクリック。
②数式バーのｆｘ（関数の挿入）をクリック。
③セルI3に＝が挿入され、
関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。
④関数の分類の▼をクリックし、
メニューから論理をクリック。
⑤関数名のメニューからIFを選ぶ。
【注意】キーボードからIと押すと、Iで始まるIFにジャンプします。
⑥OKボタンをクリック。
⑦関数の引数ダイアログボックスが表示されます。
⑧論理式Boxにカーソルが表示されています。
⑨数式バー左側の名前ボックスの▼をクリック。
一覧メニューからその他の関数をクリック。
⑩関数の挿入ダイアログボックスが表示されました。
⑪関数の分類Boxの▼をクリックして、
一覧メニューから論理をクリック。
⑱数式バーのIFと （ の間をクリックして、カーソルを挿入します。
⑲IF関数の関数の引数ダイアログボックスに戻りました。
⑳論理式Boxに、AND（E3>=350、F3>=350）と入力されています。
⑫関数名Boxの一覧メニューからANDをクリック。
⑬OKボタンをクリック。
⑭AND関数の関数の引数ダイアログボックスが表示されました。
⑮論理式1Boxに、E3＞＝350 と入力します。
⑯論理式2Boxに、F3＞＝350 と入力します。
【注意】
Tabキーを押して、
論理式2Boxにカーソルが移動すると、
自動的に論理式3Boxは表示されます。
⑰数式バーに＝IF(AND(E3>=350,F3>=350)) と入力されました。
（21）真の場合にAと入力します。
（22）偽の場合にBと入力します。
【注意】
Tabキーを押して、入力を確定します。
Tabキーを押すと、入力が確定して、文字列は自動的に ” ”（Wクォ-テ-ション） で囲まれます。
（23）数式バーに＝IF(AND(E3>=350,F3>=350),"A","B") と入力されました。
（24）OKボタンをクリック。
(25)セルE3とF3が共に350万円以上なので、セルI3にはAと表示されました。
(26)セルI3の右下角にあるフィルハンドルをI19までドラッグして、
セル範囲I4：I19に関数をコピーし、
それぞれの評価2を求めます。
【注意】
セルI3の右下角のフィルハンドルをWクリックすると、表からはみ出てしまいます。
これは、表の下に区切りになる「空白」が無く、「所属コード表」や「分布表」という文字列が有ることが原因です。
上書き保存します。
【Point】
複数の関数を組み合わせて（（ ））などで入れ子にしたりする事を、ネストといいます。
IF(AND(E3>=350,F3>=350),"A","B")
IF関数の中にANDが入れ子になってネストしています。
９．度数分布（FREQUENCY関数）
９．度数分布（FREQUENCY関数）
Text E71～72 .
①セル範囲I22：I27をクリック。
②数式バーのｆｘ（関数の挿入）をクリック。
③関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。
④関数の分類の▼をクリックし、
メニューから統計をクリック。
⑤関数名の一覧メニューからFREQUENCYを選ぶ。
【注意】キーボードからFRと押すと、FRで始まるFREQUENCYにジャンプします。
⑥OKボタンをクリック。
⑦関数の引数ダイアログボックスが表示されます。
⑧データ配列Boxにカーソルが表示されています。
⑨シート上のセル範囲G3：G19をドラッグして選択。
⑩データ配列BoxにG3：G19が入力されています。
⑪Tabキーを押して、
区間配列Boxに移動します。
⑫シート上のセル範囲H22：H26をドラッグして選択。
⑬区間配列BoxにH22：H26が入力されています。
⑭数式バーに＝FREQUENCY(G3：G19,H22：H26) と入力されました。
⑮Cｔｒｌキー＋Shiftキーを押しながら、OKボタンをクリック。
⑯セル範囲I22：I27に、度数分布の値が表示されました。
【注意】
セル範囲I22：I27に、同じ数式；
{＝FREQUENCY(G3：G19,H22：H26)}
が ｛ ｝ で囲まれて入力されています。
⑰上書き保存します。
【追加の課題】
上記の分布表から、
下図のようなヒストグラム（histogram；度数分布図）を作成して下さい。
ヒストグラム（histogram；度数分布図）とは、
横軸に階級、縦軸にその階級の度数を表示した統計グラフの一種です。
【ヒント】グラフの作成は、以下の手順で行います。
①セル範囲｛i22:i27｝をドラッグして選ぶ。
②棒グラフを選んでシートにグラフを挿入する。
③グラフの横軸にセル範囲｛h22:h27｝を選ぶ。
④グラフの細かい部分（目盛、軸ラベル、枠線、グラフの色など）を編集する。
上書き保存して、ブック「関数の利用」を閉じます。
課題の提出
課題の提出
フォルダ「情報処理基礎２」には、新しいBook「関数の利用」が完成しています。
保存したファイル「関数の利用」を、メールに添付して先生に送信し、提出して下さい。
①先生のメールアドレスは、ｔ０６７１１０＠ｓｔ．ｄａｉｔｏ．ａｃ．ｊｐです。
②メールの件名は、関数の利用 学籍番号 氏名 として下さい。
【注意】
Excel Bookのファイルは閉じてからメールに添付して下さい。
開いた状態で添付し、送信すると、
着信側では壊れていてファイルが開けない場合があります。
【以上】
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