CHỦ ĐỀ E2: TRÌNH BÀY THÔNG TIN TRONG TRAO ĐỔI VÀ HỢP TÁC
BÀI 1: SỬ DỤNG BÀI TRÌNH CHIẾU TRONG TRAO ĐỔI THÔNG TIN
1. Sử dụng hình ảnh, biểu đồ, video một cách hợp lí
• Mục đích: Giúp quá trình trao đổi, thảo luận đạt hiệu quả, thông tin trở nên chính xác, đầy đủ và sát thực hơn.
• Bài trình chiếu có khả năng hỗ trợ trình bày thông tin bằng đa phương tiện (văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ, trang tính).
• Nguyên tắc hình thức:
◦ Không nên có quá 1 video, 3 hình ảnh, 5-7 dòng văn bản trên một trang chiếu.
◦ Các đối tượng đa phương tiện cần được sắp xếp, bố trí hợp lí, màu sắc hài hoà, dễ quan sát.
• Nguyên tắc nội dung: Cần dẫn nguồn nếu sử dụng video có liên kết.
2. Thực hành sử dụng đa phương tiện ở bài trình chiếu trong trao đổi và hợp tác
• Mục tiêu: Tạo bài trình chiếu phục vụ trao đổi, thảo luận nhóm, sử dụng hình ảnh, video, và biểu đồ.
• Hướng dẫn chèn video:
◦ Chọn lệnh Insert Video trên trang chiếu.
◦ Chọn video từ tệp có sẵn trên máy tính hoặc tìm kiếm từ YouTube.
• Hướng dẫn chèn biểu đồ:
◦ Chọn lệnh Chart trong nhóm Illustrations của dải lệnh Insert.
◦ Chọn loại biểu đồ phù hợp trong hộp thoại Insert Chart.
◦ Nhập dữ liệu vào cửa sổ bảng tính để biểu đồ tự động được tạo ra.
BÀI 2: SỬ DỤNG SƠ ĐỒ TƯ DUY TRÌNH BÀY THÔNG TIN TRONG TRAO ĐỔI VÀ HỢP TÁC
1. Khả năng đính kèm tệp của các phần mềm sơ đồ tư duy
• Các phần mềm sơ đồ tư duy có khả năng đính kèm nhiều loại tệp khác nhau, giúp việc trình bày thông tin trong sơ đồ tư duy trở nên đa dạng và phong phú.
• Các loại tệp có thể đính kèm bao gồm: văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ và âm thanh.
• Khi một tệp được đính kèm vào sơ đồ tư duy, một biểu tượng của tệp đó sẽ xuất hiện trên sơ đồ.
• Khi người dùng nháy chuột vào biểu tượng này, tệp đính kèm sẽ được mở ra bởi phần mềm liên kết với nó.
• Việc đính kèm các loại tệp giúp bài trình bày có thông tin đa dạng, dễ hiểu và hấp dẫn hơn đối với người tham dự.
• Sơ đồ tư duy được thiết kế để trình bày thông tin một cách ngắn gọn, hợp lí, hỗ trợ đắc lực quá trình phát triển ý tưởng, bổ sung ý kiến trong trao đổi và hợp tác nhằm giải quyết vấn đề.
2. Thực hành sử dụng sơ đồ tư duy trong trao đổi thông tin và hợp tác
• Mục tiêu: Tạo sơ đồ tư duy để phục vụ việc trao đổi, thảo luận nhóm, đóng góp ý kiến và phát triển nội dung.
• Các bước đính kèm tệp vào nhánh trong sơ đồ tư duy:
◦ Bước 1: Chọn một nhánh trên sơ đồ tư duy mà em muốn đính kèm tệp vào.
◦ Bước 2: Tìm và chọn lệnh đính kèm tệp. Các lệnh này thường có biểu tượng giống nhau (ví dụ: ®) và có thể là Attachment, Attach Files hoặc Hyperlink, thường nằm trong dải lệnh hoặc bảng chọn Insert.
◦ Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, em sẽ chọn tệp cần đính kèm từ máy tính của mình. Sau đó, nháy chuột vào nút Open hoặc Insert để hoàn tất việc đính kèm.
• Sau khi đính kèm, biểu tượng của tệp sẽ xuất hiện bên cạnh nhánh tương ứng, cho phép người dùng dễ dàng truy cập và xem nội dung đa phương tiện đó.
• Việc tạo sơ đồ tư duy với chủ đề trung tâm rõ ràng, cùng với việc bổ sung các nhánh và đính kèm thông tin phù hợp, giúp trao đổi thông tin hiệu quả và hợp tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm.
BÀI 3: THỰC HÀNH TRÌNH BÀY THÔNG TIN ĐA PHƯƠNG TIỆN TRONG TRAO ĐỔI VÀ HỢP TÁC
1. Nhiệm vụ chính
• Sử dụng bài trình chiếu hoặc sơ đồ tư duy để trình bày thông tin về một chủ đề cụ thể.
• Trong quá trình trình bày, cần có vấn đề cần trao đổi, hợp tác để giải quyết.
• Yêu cầu các em đính kèm các dạng thông tin phong phú như văn bản, ảnh, video, trang tính để hỗ trợ cho việc trao đổi và thảo luận.
2. Gợi ý các chủ đề và vấn đề cần giải quyết để thực hành Các em có thể lựa chọn một trong các chủ đề sau để thực hành:
• Địa điểm du lịch: Quảng bá hiệu quả cho một điểm du lịch bằng cách sử dụng các thông tin đa dạng, hấp dẫn và trực quan.
• Lễ khai giảng năm học mới: Giới thiệu nội dung buổi Lễ khai giảng với các thông tin minh hoạ phong phú và trang trọng.
• Câu lạc bộ Tin học: Đề xuất các chủ đề hoạt động cho câu lạc bộ Tin học với thông tin sinh động và phù hợp để thu hút thành viên.
• Giải bài tập môn Vật lí: Xác định bài toán và đưa ra cách giải quyết bằng cách sử dụng các thông tin phong phú, phù hợp để hỗ trợ quá trình trao đổi và thảo luận.
3. Ví dụ hoạt động thực hành
• Trong buổi sinh hoạt câu lạc bộ Tin học, các bạn có thể cùng nhau trao đổi, thảo luận về chủ đề "An toàn khi sử dụng mạng xã hội".
• Để trình bày các vấn đề cần thảo luận, các em hãy tạo bài trình chiếu hoặc sơ đồ tư duy.
• Trong bài trình bày đó, cần đính kèm các loại tệp khác nhau (văn bản, ảnh, video,...) để quá trình trao đổi và thảo luận đạt hiệu quả cao.