Tilbuds- og avtaleprosess gjennomført i samarbeid med ABBL, avd. for rehabilitering. Avtale med entreprenør undertegnet i uke 15. Hovedentreprenør er Bærum Håndverkersenter (BHS). Avtale/kontraktsbestemmelser er basert på NS 8407:2011. Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med enkelte endringer/tilføyelser.
Organisering av prosjektet
Informasjon underveis i prosjektet
Spørsmål og innspill underveis i prosjektet
Hovedaktiviteter i prosjektet (avtalte aktiviteter)
HMS
Alle aktører i prosjektet har roller i å sikre at retningslinjer relatert til HMS følges gjennom prosjektet. Arbeidstilsynet har en egen faktaside som beskriver forhold relatert til HMS på bygge- og anleggsplasser. Sameiet har som byggherre det øverste ansvaret for at HMS er ivaretatt i prosjektet.
VIKTIG: Dersom man opplever eller observerer forhold som bryter med retningslinjer for HMS eller har andre spørsmål relatert til HMS i forbindelse med arbeidet som utføres hos oss er det viktig at man tar kontakt med styret slik at vi kan få fulgt opp slike forhold med ABBL/BHS. Bruk gjerne e-post styret@hjorthehaven.no. Nøl ikke med å ta opp slike forhold, da det er viktig at ingen blir skadet i forbindelse med arbeid som utføres hos oss.
Informasjon om endring i stålkonstruksjon/balkonger
I forbindelse med arbeidet vil det foretas endringer i stålkonstruksjonen for balkongene som innebærer at kryssene i balkongfasaden blir fjernet.
I prosjekteringsfasen av prosjektet ble alle beregninger og tegninger for blokkene hentet ut fra Plan og Bygg i Bærum Kommune for å undersøke om rekkverkskryssene hadde en teknisk funksjon eller kun en arkitektonisk hensikt.
I de tekniske beregninger vedrørende balkongene som ble sendt inn til Bærum Kommune før blokkene ble oppført var det ingen info om kryssene i rekkverkene. Samtlige statiske beregninger går på søylefundamentering, søyler, forankring av betong dekke til søyler og fasade samt oppleggspunkter. Med andre ord så er ikke kryssene å finne i disse beregningene og er derfor å anse som arkitektonisk. Beregningene for balkongene ble vedlagt i tilbudsforespørselen og diskutert med entreprenør i tilbuds- og planleggingsfasen for prosjektet.
Arbeidstid / støyende aktiviteter
Nødvendig forberedelser knyttet til balkonger og terrasser
Informasjon distribuert skriftlig til beboere
Foruten informasjon på disse sidene distribueres egne skriv i papirform til beboere. Se denne siden for oversikt over hva som er distribuert via postkassene.
Aktiviteter som kommer i tillegg til det opprinnelig avtalte
Tak over heissjakt/trapperom: I forbindelse med lekkasje fra tak ved heissjakt/trapperom i nr. 11 høsten 2014 ble det ved midlertidig reparasjon avdekket fukt under takpapp. Dette området ble åpnet opp av taktekker i uke 33 og det ble konstatert betydelig fukt i konstruksjon under takpass.Styret har besluttet at dette må utbedres og dette vil bli gjort i forbindelse med pågående aktiviteter. Det vil også blir foretatt sjekk og evt. utbedredelse av tilsvarende områder i nr. 13 og 15. Kostnadene ved dette arbeidet kommer i tillegg til det som er avtalt for pågående aktiviteter.
Vinduer: det er avdekket enkelte vinduer som er i dårlig forfatning (oppsprukket treverk) i nr. 11. Disse vinduene vil blir skiftet ut i sin helhet.
Sprekker i mur: det er oppdages løse murstein over et vindu i nr. 13 samt sprekk i mur på hjørne i 1. etg. i nr. 11 (kjent fra tidligee). Disse vil bli undersøkt av murer og vurdert mhp. utbedring).
Oppdatering pr. 06.10.2016: Problemene utbedres av firma Thorendahl (spesialist i fasaderehabilitering) etter befaring 04.10.2016. Utbedring foretas på kort varsel for å dra nytte av at det fortsatt står stillas v/nr. 13. Utbedringene er nødvendig for å sikre at ikke murstein løsner og faller ned fra fasade (nr. 13).
Anleggsperiode - sluttføring av arbeidet
I henhold til avtale med entreprenør skal hovedaktivitetene være avsluttet og området ryddet/rengjort inne utgangen av uke 40. Sluttføring av enkelte aktiviteter, spesifikt levegger på bakkeplan, vil pågå noe utover dette tidspunktet.
Løpende status over igangsatte og planlagte aktiviteter - basert på bl.a. status fra enterprenør (sist oppdatert: 01.12.2016)
Opprinnelig tentativ/veiledende fremdriftsplan (aktiviteter fordelt på ulike uker og hver enkelt blokk)
Dette er opprinnelig aktivitetsplan utarbeidet av BHS (entreprenør).
NB! Endringer vil kunne forekomme som gjør at aktiviteter kan forskyves i begge retninger. Se tabellen over for løpende status på aktiviteter.
Hjorthehaven 11 - tentativ fremdriftsplan
Hjorthehaven 13 - tentativ fremdriftsplan
Hjorthehaven 15 - tentativ fremdriftsplan