Emma Hjorth skole - foreslått oppgradering og utbygging
24.08.2023
Sameiet har mottatt 2 stk. endringstillatelser fra Bærum kommune i forbindelse med utbyggingen av Emma Hjorth skole. Dokumentene ligger i mappen 'Endringstillatelser august 2023' nederst på denne siden. Tillatelsene gjelder justeringer på høyder og tilbygg på skolebygningen mot nord samt endring av uteområder syd og øst for flerbrukshall.
03.07.2023
Sameiet har mottatt et nytt nabovarsel som omfatter endringer på gangvei/fortau ved Tokes vei/J.A. Lippestads vei. Dokumentene ligger i mappen 'Nabovarsel juli 2023' nederst på denne siden.
Frist for tilbakemelding er 17. juli 2023. Styret vil evt. sende en tilbakemelding på vegne av sameiet. Innspill kan sendes pr. epost til ebm@olaroald.no (Ola Roald Arkitektur AS)
03.07.2023 - Hjorthehaven - støy ifm. brønnboring
Støy ifm. brønnboring på byggeplassen til Emma Hjorth skole. Entreprenør Backe har oppdatert litt av sin informasjon på prosjektets nettside (https://emmahjorthskole.backe.no/nyheter/presisering-rundt-broennboring-og-sty).
14.06.2023
Sameiet har mottatt et nytt nabovarsel som omfatter justeringer på nybygg. Dokumentene ligger i mappen 'Nabovarsel juni 2023' nederst på denne siden.
Frist for tilbakemelding er 28. juni 2023. Styret vil sende en tilbakemelding på vegne av sameiet etter vurdering av hva varselet omfatter. Innspill kan sendes pr. epost til ebm@olaroald.no (Ola Roald Arkitektur AS)
11.06.2023 Innspill til nabovarsel
Sameiet har sendt innspill til nabovarselet. Innspillet finnes i mappen 'Nabovarsel mai 2023' nederst på denne siden.
31.05.2023 Informasjonsmøte med byggeprosjektet
Følgende ble diskutert på informasjonmøte 31. mai. Tilstede var Øivind Bjørklund (prosjektleder hos entreprenør Backe), Flemming Idsøe (prosjektleder i Bærum kommune) og nabokontakt Sofie Meta (nabokontakt i Bærum kommune) :
Standard arbeidstid på byggeplassen er 07-19. Det vil bli opphold i arbeidene ifm,. "fellesferien", dvs. ukene 28-29-30. Det vil bli støyende arbeider ifm. arbeid med energibrønner, det skal settes ned 22 stk. slike i 300 meters dybde på gressområdet foran nr. 15. På samme område skal det etableres flombasseng (som typisk skal kunne ta unna vann ved evt. 25 års flom/regn)
Etter planen skal arbeidene være ferdig til påske 2024 og prosjektet er pt. i rute.
Det ble diskutert endel rundt vibrasjoner som flere beboere opplever. Det har vært vibrasjonssensor på nr. 15 tidligere i år, men disse har ikke vist noe unormalt eller noe som er utenfor aksepterte verdier. Se forøvrig oppsummering fra prosjektleder i kommunen nedenfor for oppfølging her.
Generelt er det viktig at vi gir tilbakemelding direkte til byggeprosjektet enten man har spørsmål elller ønsker å rapportere noe annet. Det er et skjema som kan brukes til dette og adresseen er: https://emmahjorthskole.backe.no/. Hele prosjektet er jo basert på politiske ønsker om bedre omrpåder for aktiviteter for barn og unge og det virker som dette "trumfer" hensyn til naboer og bomiljø.
Det ble også diskutert det mottatte nabovarselet om endringer i uteplanen. Spesielt er vi bekymret for evt. støy fra de områdene der det tilrettelegges for brukes av skateboard - det er planlagt på vestsiden av kunstgressbanen - bortenfor hallen, men er likevel nærme nok til at det skaper bekymring.
Alle beboere oppfordres til å gi innspill på nabovarsel. Sameiet vil også sende felles innspill på vegne av alle.
Det ble også diskutert trafikk og parkeringsutfordringer. Utgangspunktet for hvordan kjøring/parkering er planlagt er at man skal skille mellom harde og myke trafikanter ved Kiss'n'Ride området. Bl.a. ble det stilst spørsmål om hvordan kommunen tenker å sørge for at de som kommer med bil og bare skal sette av barn til skole eller trening faktisk vil kjøre til Kiss'n'Ride. Her referer kommunen til planlagt skilting og "vokseopplæring". Parkeringsplassen til skolen skal ikke utvides - den blir snarere noe mindre, men plassering av parkeringsplasser skal skje i fiskeben mønster på midten av plassen med mulighet til kjøring rundt. Det skal etableres bommer både ved Kiss'n'Ride og innerst på skolens parkeringsplass.
Som kjent er det lagt opp tilvarelevering med vendehammer rett foran nr. 15, men det antas at antall vareleveringer i løpet av en uke skal være moderat (antydet noen ganger i uken). Det er viktig å hindre unødvendig kjøring inn på området.
Det er forøvrig bekreftet Tokes vei p.t. ligger inne i kommunens planer for asfaltering i 2024.
Tilbakemelding fra kommunen (v/Flemming Idsøe) om ting som skal sjekkes etter møtet:
Rystelsesmålinger
Børsting av parkeringsplass
Kontrollere avstand mellom flerbrukshall og nærmeste balkong
Sjekke høydekoter på nyetablerering av G/S-vei i svingen rundt Hjorthehaven 15 og 13
30.05.2023
Sameiet har mottatt et nytt (oppdatert) nabovarsel som erstatter det feilsendte fra forrige uke. Dokumentene ligger i mappen 'Nabovarsel mai 2023' nederst på denne siden.
Frist for tilbakemelding er 13. juni 2023. Styret vil sende en tilbakemelding på vegne av sameiet, men den enkelte beboer kan evt. også sende innspill. Innspill kan sendes pr. epost til ebm@olaroald.no (Ola Roald Arkitektur AS)
23.05.2032
Nabovarsel fra kommunen ifm. endringer på byggeprosjekt. Se katalogen 'Nabovarsel mai 2023' nederst på denne siden.
Korreksjon 25.05.2023 (epost fra byggeprosjektet): "Det er denne uken gått ut nabovarsel som viser etablering av «pump track» for sykkel på sletten rett ved sameiet. Dette er skjedd ved en feil, og skulle aldri ha vært sendt ut. Det vil bli sendt ut revidert nabovarsel hvor dette er tatt vekk igjen."
Uke 51
Informasjonsskriv fra Bærum kommune ligger som vedlegg nederst på denne siden - filnavn: Informasjonsskriv202251_EmmaHjorthskole.pdf
Uke 44
Informasjonsskriv fra Bærum kommune ligger som vedlegg nederst på denne siden - filnavn: Informasjonsskriv202244_EmmaHjorthskole.pdf
Uke 27
Arbeid ved Emma Hjorth skole påbegynnes denne uken med bl.a. rigging av utstyr, Se forøvrig infoskriv fra Bærum kommune (linket som vedlegg nederst på denne siden)
15.05.2022
Det er sendt ut nytt nabovarsel i forbindelse med oppdatert rammesøknad (byggesak) som varsles på nytt siden taket på tilbygget er rotert 90 grader. Dokumentene ligger i mappen 'Nabovarsel - rammesøknad mai 2022' nederst på siden. NB! Svarfrist for tilbakemelding på nabovarsel er 28.05.2022.
26.04.2022
Sameiet/seksjoneiere har mottatt varsel om endring av reguleringsplan for Emma Hjorth området med siste foreslåtte endring ifm. utvidelse av Emma Hjorth skole og etablering av flerbrukshall. Dokumentene ligger i mappen 'Planendring april 2022' nederst på siden.
Det avholdes et informasjonsmøte mandag 2. mai kl. 17:00 utenfor skolen der representanter for Bærum kommune vil gå gjennom siste foreslått endring i prosjektet.
NB! Svarfrist for tilbakemelding på endring av reguleringsplan er 17.05.2022.
11.04.2022
Siste nabomerknader og plantegning i saken ligger her.
11.03.2022
Nabovarsel fra Bærum kommune vedr. utbygging av Emma Hjorth skole (Tokes vei 50). Se dokumenter i mappen 'Nabovarsel 2022' nederst på siden.
16.11.2020
Saken om utvidelse og oppgradering av Emma Hjorth skole er igjen på agenda i formannskapets møte 18.11.2020.
Det er foreslått endringer i konsept og tidsplan, men forslag om flerbrukshall er fortsatt med.
17.06.2020
Revidering av konsept, omfang og ambisjoner for Emma Hjorth skole skal behandles i formanssskapet i Bærum kommune 24.06.2020
Link til møteplan: https://www.baerum.kommune.no/innsyn/politikk/wfinnsyn.ashx?response=mote&moteid=3340&
Link til saksdokumentet (Emma Hjorth barneskole – revidering av konsept, omfang og ambisjoner (BP2)): https://www.baerum.kommune.no/innsyn/politikk/wfdocument.ashx?journalpostid=2020128335&dokid=4974861&versjon=5&variant=P&
10.01.2020
Styret i sameiet har oversendt innspill, kommentarer og spørsmål til prosjektleder i Bærum kommune samt arkitekt hos arkitektfirma Asplan Viak AS. Innspillet er linket nederst på denne siden.
25.11.2019
Sameiet har mottatt oppdatert informasjon fra Bærum kommune og Asplan Viak om utvidelse og oppgradeirng av Emma Hjorth skole. Se dokumenter i saken hos Bærum kommune.
03.10.2019
Følger er oppdatert informasjon fra administrasjonen iBærum kommune om prosessen med utvidelse av Emma Hjorth skole:
Varsel om endring av reguleringsplan for Emma Hjort skole vil bli kunngjort omkring midten november. Det vil bli annonsert i Budstikka og naboer (bl.a. boligsameiet) vil få tilsendt skriftlig varsel. Deretter blir det en høringsperiode på 4 uker, og i denne perioden planlegges det avholdt informasjonsmøte om planendringen. Nærmere informasjon vil fremgå av kunngjøringen. Etter at uttalelser fra varsel om planendring har kommet inn, vil Planavdelingen i kommunen ta stilling til om planendringen kan gå videre med endring etter enklere prosess (pbl § 12-14 andre ledd), eller om det skal gjennomføres etter ordinær prosess. Planavdelingen har satt krav til at de planlagte reguleringsendringene blir godt dokumentert med illustrasjoner og redegjørelse til høringsperioden, slik at berørte parter skal få tilstrekkelig informasjon til å uttale seg om saken. Kravet til dokumentasjon er langt mer omfattende enn tilsvarende første høring etter ordinær prosess, og prosjektet bruker derfor lengre tid enn tidligere antatt til utarbeidelse av dette før saken legges ut til høring. Både trafikkforhold og idrettshallen vil bli redegjort for i dokumentasjonen som blir gjort tilgjengelig på kommunens nettsider i høringsperioden. Nærmere informasjon om nettadresse etc vil fremgå av kunngjøringen som kommer i november"
26.08.2019
Styrene i Hjorthehaven Boligsameie og Hjorthehaven Huseierforeningen var i møte med adminsitrasjonen i Bærum kommune for å presentere våre synspunkter samt få oppdatert informasjon om prosjektet.
Informasjonen vi mottok var stort sett i tråd med det som er beskrevet i saksdokumentene. Det er ventet at planprosessen i kommunen skal starte i løpet av de nærmeste ukene og da vil vi som naboer kunne komme med formelle innspill.
På møtet presenterte vi bl.a. utfordringer knyttet til økt trafikk/parkering samt størrelse på og plassering av ny indrettshall. Dokumentet som vi presenterte er linket opp nederst på denne siden (filnavn: 'Utbygging av Emma Hjorth skole.pdf).
Informasjonen som kommunen presenterte for oss på møtet er også linket opp nederst på siden (dokumenter med navn 'Informasjonsmøte 26.08.19.pdf' og 'Kort om planprosesser 26.08.19.pdf')
============
Beboere/naboer som har synspunkter eller innspill til foreslått utbygging og konsekvenser av denne kan gjerne ta kontakt med styret i sameiet eller styret i huseierforeningen.
I siste om gang er det politkerne som gjør vedtak. Nå (før valget) er en gyllen mulighet til å utfordre dem og stille spørsmål i sakens anledning.
Politikere som har vært "aktive" i debatten (ref. bl.a. møte i kommunestyret 28.05.2019) er:
Lisbeth Hammer Krog, ordfører, Høyre (lisbeth.krog@baerum.kommune.no)
Torbjørn Espelien, Fremskrittpartiet (torbjorn.espelien@baerum.kommune.no)
Nikki Schei, Miljøpartiet De Grønne (nikki.schei@mdg.no)
Ida Ohme Pedersen, Fremskrittpartiet (ida_opedersen@hotmail.com)
Ole Andreas Lilloe-Olsen, Venstre (lilloe-o@online.no)
Dag Egil Strømme, Høyre (baeishal@online.no)
Halvdan Skard, Arbeiderpartiet (halvdanskard@gmail.com)
Harald Sævareid, Sosialistisk Venstreparti (harald.savareid@sv.no)
========
Fra medio 2020 er det planlagt oppgradering og utvidelse av Emma Hjort skole. Skolen skal utvides til å kunne motta 600 elever, mot 390 idag. Dette innebærer en økning på over 53%. I tillegg er det planlagt en ny idrettshall (gymsal) i "basketballstørrelse" - noe som er dobbelt så stor som dagens gymsal.
Utbyggingen reiser flere potensielle utfordringer for oss som nærmeste naboer - blant annet knyttet til
Trafikksituasjonen opp til skolen (som allerede er betydelig spesielt om morgen/ettermiddag)
Utforming og plassering av drop-off sone for skolen. Idag er dette innerst på skolens parkeringsplass, i forslag er dette tenkt løst i Jens Holes vei (forslag vedtatt i kommunestyret), men orientering fra rådmann på samme møte tydet på at det fortsatt er planlagt på samme sted som idag, dvs. i tilknytning til dagens plassering.
Parkeringssituasjonen - det er idag begrenset med parkeringsmuligheter primært forbehold skolens ansatte og det finnes ikke arealer for utvidelser. For egen del vil vi måtte vurdere hvordan vi skal hpnstere tilgang til egne parkleringsalrealer for å unngå at disse brukes av besøkeende til skolen
Utseende, plassering av og størrelse på ny idrettshall ("gymsalbygg"). Det som vedtatt av kommunestyret 28.05.2019 er hall av basketstørrelse (dobbelt så stor som idag), men de ulemper det medfører for oss som naboer. I tillegg er spørsmålet hvordan denne hallen blir seende ut?
Grunnforhold og overvannshåndtering der vi allerede har utfordringer med vann i grunnen som påvirker våre byginger
Styret i sameiet har diskutert videre prosess fra vår side og vil kontakte kommunen for å få til et møte om saken
Vedlagte dokumenter:
Emma Hjorth barneskole - utvidelse og oppgradering - BP2
Tilleggsnotat til Emma Hjorth barneskole BP2 sak – svar på spørsmål fra møte 14.05.19 i Hovedutvalg for barn og unge
Adresse til saken på Bærum kommunes nettsted: https://www.baerum.kommune.no/innsyn/politikk/wfinnsyn.ashx?response=arkivsak_detaljer&arkivsakid=2019009083&
Diskusjonen i kommunestyret som var 28.5.19 kan ses her (video): https://baerum.kommunetv.no/no/archive/33
Se også reguleringsplanen for Emma Hjorth området og kommuneplanens arealdel 2017 - 2035 samt Skolebehovsanalyse 2016-2025