Ved utleie skal styret skriftlig underrettes ved at det sendes beskjed til styreleder eller ved e-post til styret@hjorthehaven.no.
Dersom en sameier leier ut sin bolig skal han/hun påse at leietaker skriftlig forplikter seg til å følge sameiets vedtekter, vedtak av sameiermøter og styret (ref. sameiets vedtekter)
Ved utleie skal også forretningsfører (ABBL) gis opplysninger opplysninger om utleiers nye adresse, telefonnummer og evt. e-postadresse. I tillegg ønskes utleieperiode, leietakers navn og eventuell kontaktinformasjon.