調査シート作成

概要

本システムでは、Excelで作られた、A4サイズ一枚の調査シートを登録・処理することが可能です。以前には、すべてのセルが正確に正方形でなければならない制約がありましたが、2014年7月以降のバージョンでは、この制約は解消されています。

ただし、Excelでシートを作る際、各セルに目に見えない修正が加わりシステムが正しく認識できないケースがありますので、その際には、下記のテンプレートから調査シートを作成することで、正しく認識できる可能性があります。

テンプレートファイルから作成する

テンプレートファイルには、大小様々な大きさのセルに合わせたファイルが用意されています。調査シートを作成するには、必要な大きさのテンプレートを選択し、文字や罫線を加えていきます。

1. こちらから、テンプレートをダウンロードします
2. 使用したいセルサイズのシート(Excel上のタブ)を選択し、他を削除して下さい (1ファイル・1シートへと揃える)
3. シート外周部の1セル分を余白として残した上で、シートに文字や罫線を加えて下さい (シート外周は、PDF生成時にシステムが利用します)
4. 読み取りエラーを避けるために、以下の点に気をつけて下さい
   • データを読み込みたいセル周囲は、太い罫線を避ける (OCR処理の際に誤認識する可能性を下げるため)
   • シート外周部近くに、文字や罫線を配置しない (シート外周部の情報読み取りに干渉する可能性を下げるため)

注意)

• テンプレートの右下端の1セルには、シート右下位置をシステムに認識させるため、「水色の半角コロン」が入っていることにご注意下さい。今後、この制約は解消される予定です。 (2013年12月現在)

テンプレートを使用せずに作成する

下記の記述は、セルが正方形でなければならない制約があった際に記載されたもので、最新バージョンには必ずしも当てはまりません。ただし、シートの登録がうまく行かない場合に参考となる点が記載されているため、削除せずに残してあります。最新バージョンとの違いにご留意の上、ご活用下さい(2014年7月14日)

テンプレートファイルを利用せずに調査シートを作成する際は、読み取り精度を上げるためのさまざまな調整が求められます。

1. シート中のすべてのセルが正方形となるよう、セルの縦と横のpixel数を調整して下さい。
2. 調整中のシート(Excel上のタブ)以外のシートを削除して下さい (1ファイル・1シートへと揃える)
3. シートをA4サイズに設定し、余白を上下・左右ともに1.9㎜に設定して下さい
4. シート外周部の1セル分を余白として残した上で、シート中の文字や罫線を調整して下さい (シート外周部は、PDF生成時にシステムが利用します)
5. 読み取りエラーを避けるために、以下の点に気をつけて下さい。

データを読み込みたいセル周囲は、太い罫線を避ける (OCR処理の際に誤認識する可能性を下げるため)

注意)

• 調査シートは、セルの数が、縦6～18、横10～30の範囲に収まるよう調節して下さい。また、個々のセルの高さならびに幅が30 pixel以上となるよう作成してください。上記の値のどちらかに適合しない場合は、シートを登録することができません。なお、30 pixelという制限は、OCR処理の精度を保つための最低値です。もし、作成したシートのOCR精度が悪い場合は、セルを大きくする等の調整が必要となります。
• 作成した調査シートのレイアウトが、Excelファイルの「印刷範囲」上、1ページを超えた場合、本システムは1シートから1ページのPDFを作成するため、システムが自動的に縮小処理を行います。その結果、セルのサイズも縮小されることから、読み取り精度が落ちたり、セルサイズの制約を外れてしまうケースが生じえます。調査シートの作成に際しては、シートが自動縮小されても上記のセルサイズの制限内に収まるよう調整が必要です。
• テンプレートシートの右下端の1セルには、シートの境界セルを認識させるため、水色フォントにて半角コロン（.）をいれてください(2013年10月現在)。今後、この制約は解消される予定です。
• MS Excelにて「ページレイアウト表示」を実行すると、セルの縦横比が勝手に歪む不具合が確認されています(2013年10月現在)。この問題を回避するには、1) ページの切り替わりの確認に際しては、表示形式で「ページレイアウト」を選択せず「改ページプレビュー」を用いる、2) 「ページレイアウト」で表示を行っても、その表示でのデータの修正を行わず、必ず「標準」ページに戻ってデータを修正する、といった配慮が必要です。

• MS Excel2013によりシートを作成すると、FaxOCRシステム上でシートのセル縦横比が歪む現象が確認されています(2013年12月現在)。この問題を避けるには、こちらのページにあるテンプレートを利用してファイル作成を行い、「ページレイアウト表示」を行わずにデータを修正し、システムに登録してください。