Básicamente, una macro es una acción o un conjunto de acciones que ha sido grabada para ser ejecutada las veces que uno desee, con el fin de automatizar tareas de Microsoft Excel cuando se realizan reiteradamente.

Antes de crear una macro (usando el grabador de macros), primero se tiene que comprobar que se tiene la pestaña Programador. Si no se mostrara, se tiene que hacer lo siguiente:

1. Haga click en la pestaña Archivo, elija Opciones y luego click en la categoría Personalizar cinta de opciones.

2. En la lista Fichas principales, haga click en Desarrollador y luego click en Acpetar.

Luego de haber hecho lo anterior, se procede a realizar los siguientes pasos:

1.En la pestaña Desarrollador, haga click en Grabar macro. Si desea puede agregarle un nombre a la macro y después dar click en Aceptar para comenzar a grabar.

2.Realice algunas acciones en la hoja de cálculo como agregar columnas o filas, escribir algún texto o borrar algunos datos.

3.Al final, en la pestaña Desarrollador, en el grupo Código, haga click en Detener grabación.

A base de ejemplo, cree una macro como escribir Cuadros en la celda C3.

-Desarrolle el paso 1, sin antes agregar el nombre “EscribirCuadros”.

-Luego seleccione la celda C3 y escriba “Cuadros”.

-Finalmente, desarrolle el paso 3.

¿Cómo ejecutar una macro?

Para poder ejecutar una macros ya creada dentro de un libro, existen 4 maneras para la ejecución

1. Botón Macros

En la Cinta de opciones de Excel, en la pestaña programador, seleccionamos el botón Macros, el cual nos mostrará una ventana con la lista de macros que existen en el libro:

De la lista de macros, seleccionamos la que necesitamos y luego pulsamos el botónEjecutar en la parte derecha de la venta y automáticamente se ejecutará la macros seleccionada.

En el ejemplo, podemos observar el resultado e ejecutar la macros Sumar:

2. Combinación de teclas Ctrl + “_”

Para utilizar este método, es necesario que se conozca la combinación de teclas con la que fue creada la macros. En caso de no saberla, se puede verificar entrando a la lista de macros y presionando en el botón Opciones, el cual mostrará una ventana con la información de la macros, incluyendo la combinación de teclas:

Una vez conocida la combinación, nos situamos en nuestra hoja y ejecutamos la macros con la combinación. Para este ejemplo es Ctrl + Mayús + R

3. Botón Ejecutar (F5) desde el programa de VBA

Nos situamos en la ventana de VBA y buscamos la macros que deseamos utilizar en nuestro módulo del proyecto. Un vez encontrada la macros, debemos asegurarnos de que el cursor se encuentra dentro la de macros que queremos usar. Si no lo está, se sebe pulsar en cualquier parte de la macros. En este caso utilizaremos la macrosMultiplicacion ().

Una vez situado el cursor, seleccionamos el opción Ejecutar/Ejecutar en la barra de herramientas o presionamos la tecla F5 para que se ejecute la macros. Finalmente regresamos a nuestra ventana de Excel para observar que se ejecutó la macro.

4. Opción Paso a paso con instrucciones (F8)

A diferencia de los métodos anteriores de ejecución, este método realiza la ejecución de la macros paso a paso o línea por línea. Lo que significa que se deberá pulsar la tecla F8 hasta que haya terminado de ejecutar todas las instrucciones que tiene la macros. Este método es más utilizado para buscar las líneas con errores en el proceso.

Nos situamos en la ventana de VBA y buscamos la macros que deseamos utilizar en nuestro módulo del proyecto. Un vez encontrada la macros, debemos asegurarnos de que el cursor se encuentra dentro la de macros que queremos usar. Si no lo está, se sebe pulsar en cualquier parte de la macros. En este caso utilizaremos la macros Division ().

Una vez situado el cursor, seleccionamos el opción Depuración/Paso a paso por instrucción en la barra de herramientas o presionamos la tecla F8 para que se ejecute la macros. Para el caso de nuestro ejemplo será necesario realizar esta acción cuatro veces. Nótese que se sombreará cada línea que está siendo ejecutada por cada vez que pulsemos el botón. Finalmente regresamos a nuestra ventana de Excel para observar que se ejecutó la macro.

Finalmente regresamos a nuestra ventana de Excel para observar que se ejecutó la macro.