COMPTE-RENDU DE L‘ASSEMBLEE GENERALE DU 10 JUILLET 2024
Les membres de l’Association A.D.A.R.E se sont réunis en Assemblée Générale le 10 juillet 2024 à 18 h 00, dans la salle des mariages de la Mairie d’Aureilhan.
L’assemblée était présidée par Monsieur Bernard BOYAU en qualité de Président en exercice, et Monsieur Claude RUINAUT en était nommé secrétaire.
Madame Marie-Claire FROUSTEY, trésorière, a tenu la liste d’émargement dûment signée par les membres présents ou représentés.
Monsieur le Maire Jean-Richard Saint-Jours était présent, ainsi que Monsieur le Curé Olivier Dobersecq remplaçant Monsieur Coucourron.
Conformément aux statuts, plus du tiers des membres étant présents ou représentés, l’assemblée a pu valablement délibérer à titre ordinaire.
Ouverture de l’Assemblée Générale :
Monsieur le Président félicite les participants très nombreux et ouvre l’assemblée générale.
Monsieur Boyau revient sur l’historique de notre association, en en rappelant la chronologie et les différents intervenants. Créée en 2006, notre association ADARE a participé à la ré-ouverture de l’église du village menacée de fermeture définitive pour insalubrité.
Notre participation chiffrée s’élève à la somme de 29.293,42 €, non compris les aides et travaux divers réalisés par nos bénévoles et artisans bienfaiteurs.
Pour mémoire, il est rappelé le concours précieux de 5 dames « aux mains d’or » ayant participé à la décoration finale, à savoir Mesdames Yvette Saint-Jours, Kattina Doulas, Danièle le Francet, Laurence Taris et Assia Dubois. Et la participation appréciée de Messieurs Yves Dupau et André Taris, entre-autres.
Monsieur le Président, salue également le plus gros du travail réalisé par la commune, les artisans choisis telle l’entreprise de Monsieur Ferreira et l’aide fort utile des employés communaux.
La parole est donnée à la trésorière Mme Marie-Claire Froustey, qui souhaite à son tour, avant d’aborder l’ordre du jour, remercier tous ceux qui ont concouru à cette aventure formidable.
Un seul petit mot pour tous : « Merci », et trois-quatre petits mots à l’attention de Monsieur le Maire : « S’il vous plait », lui demandant de poursuivre la sauvegarde de notre église en continuant son entretien régulier.
1 – Compte-rendu des derniers travaux :
Le précédent résumé de nos actions remonte au 14 mars 2023. A cette date, nous étions toujours en attente de la pose de la porte en verre commandée le 30.10.2019 à l’entreprise « Portails de l’Atlantique » de M. SALON. Après plusieurs relances, rappels et grande patience, cette porte a enfin été posée le 01 Août 2023. La réception des travaux a été faite en présence de M. Salon, Bernard Boyau, M.Claire Froustey et Jean Cavalier. Les derniers réglages ont été terminés le 28 mai 2024, et nous avons réglé la dernière facture de M. Salon le 07 juin 2024 pour 2.834,21 €.
2 - Apurement des comptes de l’association :
Après avoir établi l’inventaire chiffré de fin d’exercice, la situation patrimoniale de l’association est saine. Déduction faite des derniers petits achats, le compte courant du Crédit Agricole, est créditeur de la somme de : 144,03 €.
Et le compte sur livret également ouvert au Crédit Agricole, dispose lui de : 54,96 €.
Toutes les factures sont réglées, nous n’avons plus aucune dette, et sommes donc créditeurs de 198,99 Euros.
Nous soumettons au vote de notre Assemblée, l’apurement des comptes tels que nous vous les avons ici présentés :
Vote POUR : UNANIMITE / Vote CONTRE : 0 / Abstention : 0
Si notre Assemblée décide de dissoudre l’association, il conviendra de clore les deux comptes bancaires du Crédit Agricole.
Nous avons un peu réfléchi à l’utilisation de ces 198,99 derniers euros ...
Nous pensons faire un don à une association type Secours Catholique, et ouvrons un débat pour trouver un autre bénéficiaire. Après discussion et vote, le choix se porte sur la Coopérative Scolaire du SIVU Aureilhan/St-Paul.
Vote POUR le Secours Catholique: 12 voix / Vote POUR le SIVU des Ecoles : 13 voix
3- Dissolution de l’Association ADARE :
L’objet de notre association, tel que défini dans nos statuts du 18 février 2010, est atteint. Il est donc temps de dissoudre l’Association Des Aureilhanais pour la Restauration de l’Eglise. Nous avons interrogé les services de la Préfecture pour en connaitre les modalités. Il nous est demandé :
- de convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire,
- d’en rédiger le procès verbal dûment signé par 2 représentants
- d’imprimer et compléter un document Cerfa n° 13-972*03
- d’indiquer le numéro W d’enregistrement de notre association,
- de faire paraitre une publication dans le Journal Officiel,
- et d’envoyer le tout avec une enveloppe timbrée, au greffe des Associations, à Mont de Marsan.
Quid du site Internet : nous devrons aussi transmettre à la mairie le code d’accès au site internet de l’ADARE. Ce site créé par M.Claire et J.Pierre Froustey est lié à la boîte mail « gmail » conditionnant sa sauvegarde et sa maintenance. Il ne faut donc pas supprimer cette boîte-mail !
Tout habitant du village ou personne qui en ferait la recherche, pourra trouver l’historique de notre association, l’histoire de notre Eglise, de son origine à aujourd’hui, quelques détails sur Saint Mommolin, Sainte Ruffine ou Saint-Vincent de Xaintes, la chronologie et les détails des travaux entrepris, la participation des nombreux bénévoles, une grande quantité de photographies et bien d’autres choses.
Il serait fort dommage, pour les générations futures, de perdre cet historique.
Nous espérons que la municipalité actuelle et toutes celles qui suivront feront en sorte de conserver ces archives.
A ce propos Monsieur le Maire propose d’intégrer le site de l’ADARE dans le site officiel de la mairie, ceci pouvant être demandé à l’ALPI (Agence Landaise pour l’informatique des collectivités).
[ Rappel du site : https://sites.google.com/site/adareasso ]
Et pour terminer, Madame Froustey explique que sera prochainement signée avec Monsieur le Maire Jean-Richard Saint-Jours une convention de cession gratuite du mobilier et objets apportés par notre Association. Elle en lit l’état détaillé.
La dite-convention, ayant pour objet, à la fois :
- de constater la remise au service de la Commune d’Aureilhan (Landes), les
biens qui y sont désignés,
- de procéder à leur cession gratuite au profit de la dite Commune cessionnaire
- et d'autoriser cette dernière à les gérer comme des biens propres communaux.
Nous soumettons au vote de notre Assemblée, le projet de dissolution de l’association A.D.A.R.E.
Vote POUR : UNANIMITE / Vote CONTRE : 0 / Abstention : 0
Monsieur le Président Bernard Boyau remercie tous les adhérents présents pour leur soutien et leur fidélité, clos l’Assemblée Ordinaire à 18h45, et invite chacun à participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui suit.
Le Président Bernard BOYAU Aureilhan, le 10.07.2024