Application Procedure

１．出願書類は所属機関または奨学金支給機関などが内容を確認した上で、立教大学国際センターに提出しなければならない。

２．出願書類は必ず日本語か英語で本人が記入すること。代筆が判明した場合は、入学を取り消す場合がある。

３．出願することができる学習・研究分野は立教大学の学部・大学院において展開される分野とする。

1. Application documents are to be checked by the candidate's home university or the funding institution and submitted to the International Office of Rikkyo University through our online application system directly by the candidate.

2. Applications should be completed either in Japanese or English by the applicant. Application completed by any third party cannot be accepted and may lead to disqualification from the program.

3. Applicants must check to see if their desired areas of study is available in Rikkyo University's graduate or undergraduate programs.

①所属大学での指導教員からの推薦書 

*教員による執筆に限る。

*所属大学のレターヘッド、署名入りであること。 

②所属大学での過去2年間の成績を含む最新の英文成績証明書

➂健康診断書 （所定書式） - 用紙はSTEP2完了後にシステムよりダウンロードしてください

＊レントゲン検査受診必須 

*所定書式をWEB出願システム入力後の書式ダウンロードページから入手すること。

*X線撮影と診断後の医師の所見記入欄まで全て記入したものを他出願書類とあわ

せて期日までに提出すること。

*健康状態が日本での留学に堪えうるものではないと判断される場合には、入学許可

の取り消しや入学不許可になる可能性がある。

*個人情報の取り扱いについて：

本診断書による情報は国際センター、保健室、その他の交換留学に関連する事務室に共有し、原則として第三者に開示いたしません。しかし、法令に基づく場合や、本人の生命／身体／財産を保護するために必要がある場合などで、本人の同意を得ることが困難であるときは例外的に第三者に開示することがあります。あらかじめご了承下さい。 

④ 財政証明書  - 用紙はSTEP2完了後にシステムよりダウンロードしてください

　・自分名義の口座であっても預金の出所が他者である場合、支弁者はその人になります。

　（例：父親が自分の口座に入金⇒支弁者は父親になります。）

　・支弁者が自分自身で、かつ仕事をしている場合は勤務先の情報を記入してください。

　・過去に複数のアルバイトをして貯めた預金の場合は、いずれか1か所のアルバイト先の情報を記入してください。

　※財政証明書はCOE申請のための最も重要な書類です。不備があるとCOE発行の遅れにつながります。

⑤銀行の残高証明書原本（経費支弁者のもの・英文・2カ月以内に発行されたもの）

　・銀行残高証明書、または奨学金／学資援助受給証明書の添付必須。

　・残高証明書には、以下の通りの金額を現金（クレジット不可）保有していることが必要です。

　　«春学期のみは600,000円、秋学期のみは840,000円、1年間は1,320,000円»

　・残高証明書には、口座名義人の氏名、上記残高を満たす口座残高が明記されていること。

　・願書記載の経費支弁者名と口座名義人は同一人物であること。

例1）親が経費支弁者

学生本人の口座に残高があっても、親からの支弁で貯めたお金の場合は、願書の経費支弁者は親となる。親の勤務先情報を親のサインとともに記入すること。その場合は、銀行残高証明書は学生のものでよい。

例2）アルバイトで支弁

アルバイトで貯めた場合、現在、或いは過去のアルバイト先の情報を記入すること。複数ある場合は、いずれか1か所の情報で良い。

例3）奨学金／学資支援で支弁

財政証明書に奨学金・学資支援とその支給団体名を記入すること。また、学生の氏名、支給金額、支給期間、支給団体の署名のある受給証明書を提出すること。

⑥有効なパスポートのコピー

*氏名、国籍、生年月日、写真が確認できるページ。

*日本国籍保持者は日本のパスポートを必ず提出すること。また、本学での学籍上の登

録氏名は、日本のパスポート上の表記となる。 

⑦証明写真（縦4.0 × 横3.0 cm）×2枚

*在留資格認定証明書交付申請で利用の為、出入国在留管理庁指定の規格を満たすサイズ、品質の証明写真で、背景なし、正面向き、帽子などを着用していないものに限る。https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/photo_info.html

*２週間以内に撮影されたもの。再出願者は前回出願時の写真転用は不可。

*写真の裏面に名前と大学名を記入すること。

*証明写真の不備は在留資格認定証明書交付の遅れにつながる為、注意すること。 

⑧日本語能力証明書（任意）

⑨英語能力証明書（任意）

①Letter of recommendation written by academic advisor / supervising professor whose lectures you attend/ have attended at home institution

*Only recommendations by faculty members are acceptable.

*Signed and on a paper with student's home university's letterhead. 

②Official academic transcript including the past 2 years' grades from the home institution (in English)

➂Certificate of health (prescribed form)  - Download the form after the completion of STEP2 on the system

*Chest X-ray is mandatory 

*Download the prescribed form from the application portal (Forms download/upload page).

*Submit the filled out and signed by a physician form (X-ray test results and doctor's opinion included) together with the other application documents by the deadline.

In case your health condition is considered unsuitable for a study abroad in Japan, you may not be granted admission or your admission might be revoked.

* Privacy policy:

In principle, the information from this certificate is for the single use of the International Office, the Health Center and the other exchange program related university departments. It will not be shared with anybody beyond them. The information can be disclosed exceptionally to a third party only if required by law or when it is difficult to obtain the consent of the individual and the disclosure is essential for protecting their life, body or property. 

④Certificate of finance - Download the form after the completion of STEP2 on the system

　・Even if the bank account is in your name, if the saving deposit originally comes from a third party, that third party has to be named as your sponsor (i.e, in case the money comes from your parents or a relative ⇒ the sponsor should be your parent or relative)

　・If you are self-sponsored, please indicate your employer's information.

　・If you have saved the money by working several part-time jobs in the past, indicate one of your employers’ information.

　※The Certificate of finance is one of the most important documents in the application process for Certificate of Eligibility (COE). Incomplete forms may result in delay in the issuance of your COE.

⑤Original bank balance certificate (under the name of the sponsor, in English/issued by a bank within 2 months before the application date)

　・You must submit an original bank statement, and/or a certificate for scholarship/financial aid.

　・Evidence of cash deposit (credit limit not acceptable) of more than ¥600,000 for Spring semester only, ¥840,000 for Fall semester only, ¥1,320,000 for a full year is required.

　・The bank statement must contain the name of the account holder and the cash deposit amount indicated above.

　・Sponsor on the application form must be the same person as the account holder.

Ex1) Your parent is sponsoring you.

If the money comes from your parent, even if you have enough cash in your bank account, the sponsor is your parent. Your parent's employment information must be filled out with his/her signature. In that case, though, bank account statement in your name is acceptable.

Ex2) Self-sponsored by working part-time jobs (current or past)

Fill out the information of your current/past employment on the application form. If you have/had several jobs, you can indicate only one of them.

Ex3) Receiving scholarship/grant/financial aid

Fill out the information of the funding institution - government, private, educational fund organization, etc. - on the Certificate of finance. Also, send us a stamped and signed letter/certificate, issued in the name of the student, with the amount of the funds the student will receive and the period for which the stipend/aid will be paid.

⑥Copy of valid passport

*The page certifying your name, nationality, date of birth, and photo.

*Japanese nationality holders must submit a copy of their Japanese passport. During their enrollment at Rikkyo all the relevant documents will be issued under the name according to their Japanese passport. 

⑦Two recent professional passport photographs (4 × 3 cm) <Mail>

*The photos are for the COE application and must be of passport-quality, professional, without background, facing front, no hat, etc.　https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/photo_info_00002.html

*The photos must be taken within 2 weeks before submission. Note that photos from previous applications cannot be used.

*Make sure to write your name and home university on the back of the photos.

*Photos not matching the requirements of the Immigration Bureau, can cause delay in the issuance of your COE. 

⑧Certificate of Japanese Language Proficiency (if applicable)

⑨Certificate of English Language Proficiency (if applicable)

【送付先　Mailing Address】