Mutatieformulier

Datum:

10-01-2019

Verantwoordelijke:

Liza Sloot (adviseur P&O)

Doel

Uitgangspunt 1: Een leidinggevende heeft, in overleg met de P&O adviseur, een nieuwe medewerker geselecteerd. De leidinggevende vult een volledig mutatieformulier aanstelling in en levert dit formulier per mail in bij de afdeling P&O.

Uitgangspunt 2: Een leidinggevende wil, in overleg met de P&O adviseur, een wijziging doorvoeren op de bestaande aanstelling van de medewerker. De leidinggevende gebruikt hiervoor het mutatieformulier en lever deze in per mail bij de afdeling P&O.

Mutatie nieuwe medewerker

1.Aanstellingsgesprek

De leidinggevende nodigt de kandidaat uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Dit gesprek vindt bij voorkeur plaats binnen 3 werkdagen nadat de kandidaat is geïnformeerd over zijn of haar aanstelling. In dit gesprek komen de volgende punten aan de orde:

inschaling
soort contract (ingangsdatum, duur, aantal uren, proeftijd)
Verklaring Omtrent Gedrag als ontbindende voorwaarde bij aangaan van het contract
invullen van de aanstellingsformulieren
controleren en kopiëren van identiteitsbewijs en voor de functie relevante diploma's

De afdeling P&O verwerkt de persoonsgegevens in HR2Day. Vervolgens maken zij de aanstelling op. Deze aanstelling wordt verstuurd naar de medewerker binnen 5 werkdagen na het verwerken in HR2day.

2.Aanstelling

Doelen/uitgangspunten

Aanstellingen scheppen vóóraf duidelijkheid over de relatie tussen werkgever en werknemer en de wederzijdse voorwaarden, rechten en plichten - is essentieel.
De cao is zeer gedetailleerd en daarmee een goed uitgangspunt voor alle individuele aanstellingen en -voorwaarden.
Afwijkingen van de CAO mogen uitsluitend in het voordeel van de werknemer zijn.
In alle gevallen waar het personeelsbeleid niet voorziet, hanteert PRIMO/WIJZER de CAO.
Een contract voor bepaalde tijd wordt na 2 jaar niet automatisch omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Procedure

Alle nieuwe medewerkers starten met een contract voor bepaalde tijd, met de daarbij behorende proeftijd, Indien de CAO bepalend is voor een aanstelling is voor onbepaalde tijd zal dit worden gevolgd of wanneer dit wordt overeengekomen bij de aanstelling van de medewerker.
Nieuwe aanstellingen worden opgemaakt aan de hand van het personeelsmutatieformulier en de gegevens uit het arbeidsvoorwaardengesprek.
In de laatste week van de proeftijd vindt een gesprek plaats waarin de proefperiode wordt besproken, en waarin wordt meegedeeld of het dienstverband wordt voorgezet.
Uiterlijk 6 weken voorafgaand aan de afloop van een aanstelling voor bepaalde tijd houdt de direct leidinggevende een functionerings- of voortgangsgesprek met de betrokkene met hierin opgenomen de mededeling + toelichting over het vervolg van het dienstverband.
Minimaal 1 maand voor het aflopen van de arbeidsovereenkomst ontvangt de medewerker een aanzegbrief.
Alle contracten die opgemaakt worden worden aangegaan met de ontbindende voorwaarde dat de nieuwe medewerker vóór aanvang van de werkzaamheden een Verklaring Omtrent Gedrag kan overleggen.

3.(Wijziging) aanstelling

Wijzigingen op aanstellingen worden opgemaakt aan de hand van een mutatieformulier van de leidinggevende dat in overleg met de P&O adviseur is opgesteld. De personeelsfunctionaris verwerkt deze wijziging en koppelt dit terug naar de leidinggevende. De P&O medewerker maakt en verstuurd wijzigingen op contracten binnen 5 werkdagen nadat het mutatieformulier is ingevuld.
Aanstellingen en wijzigingen hierop worden na controle door de leidinggevende uitsluitend ondertekend door de directie.
Twee - door de directie ondertekende exemplaren - worden naar de medewerker opgestuurd.
Eén exemplaar moet binnen twee weken worden geretourneerd aan de afdeling P&O, of zoveel eerder als het dienstverband aanvangt.