Work with Us
Senior Archivist
Role : Senior Archivist
Location: Bhavnagar
Work hours: Fulltime
Role commencement : 15/05/24
Application Deadline: 19/04/24
Submit Applications to this Google Form
Job description:
Pattani Archives marked its public launch last year in December 2023, after three years of setting its foundation as a family archive; with aspirations to become a regional center for preserving historical artifacts and cultural narratives of other families, communities, and neighboring settlements. Thus, we find ourselves at a critical intersection, with community engagement on one hand and team building on the other.
We are looking for a full-time, passionate, and self-driven individual to join the team as Senior Archivist from/May 2024, who is also willing to learn and grow with us.
Roles & Responsibilities:
Responsible for everyday activities at Pattani Archives in Bhavnagar, across all sites, coordination and communication
Carry forward the ongoing archival processes and engage in improvising the systems with changing times
Working alongside other team members to manage archival collections, their upkeep, and dissemination processes
Define short-term and long-term goals for the archive with the Director, Advisors, and Trustees in tune with the vision of the center
Lead and shape new projects or initiatives at the archives; while partaking in ongoing projects to learn the ropes
Who should apply:
Ready to relocate to Bhavnagar and can commit to 3 years of engagement
Prior experience of 3-5 years in archiving collections,site-based research or similar roles.
Experience in project management, practices of cataloging or inventory making, caring for artifacts/assets and public relations
Required to work across Gujarati, English, and Hindi languages.
Knowledge of design and/or multimedia tools will be an added advantage.
Application Requirements:
Cover Letter (max. 300 words)
Updated CV
Portfolio of past works
Certificate of Completion/Recommendation Letters
For any queries, please write to us at: pattaniarchives@gmail.com
સિનિયર આર્કાઇવિસ્ટ
ભૂમિકા : સિનિયર આર્કાઇવિસ્ટ
સ્થળ : ભાવનગર
કાર્ય સમય : ફુલટાઇમ
કાર્યકાળની શરૂઆત : 15/05/24
અરજી કરવાની છેલ્લી તારીખ : 19/04/24
અહીં અરજીઓ સબમિટ કરો Google Form
કાર્ય વિશેની વિસ્તૃત માહિતી:
ગત વર્ષે ડિસેમ્બરમાં પટ્ટણી આર્કાઇવ્સનું જાહેર લોકાર્પણ કરવામાં આવ્યું. કૌટુંબિક સંગ્રહ તરીકે શરૂ થયેલા આ આર્કાઇવ્સે ત્રણ વર્ષમાં પોતાનું કાર્યક્ષેત્ર વિસ્તાર્યું અને હવે તે બીજા પરિવારો, સમુદાયો અને આસપાસની સઘળી પ્રજાની ઐતિહાસિક કલકૃતિઓ અને સાંસ્કૃતિક વારસાની સાચવણી માટેના એક પ્રાદેશિક કેન્દ્ર તરીકે સ્થાપિત થવાનું લક્ષ્ય ધરાવે છે. આથી જ અમે એક એવા પડાવ પર ઊભા છીએ જ્યાં એક તરફ અમે સામુદાયિક સહભાગીતા માટે કાર્યરત છીએ ને બીજી તરફ ટીમ નિર્માણનું કાર્ય કરી રહ્યાં છીએ. અમે શોધમાં છીએ મે 2024થી જોડાઈ શકે તેવા એક ફૂલ ટાઈમ, ઉત્સાહી, આપબળે કાર્ય કરી શકે તેવા સિનિયર આર્કાઇવિસ્ટની, જે પોતે શીખવા માટે જિજ્ઞાસુ હોય અને અમારી સાથે પોતાની પ્રગતિ સાધે.
કાર્ય અંગેની જવાબદારીઓ :
પટ્ટણી આર્કાઇવ્સ સાથે સંલગ્ન દરેક સંગ્રહસ્થળ ઉપર રોજબરોજની પ્રવૃત્તિઓનું સંકલન તથા તેને લગતી આંતરિક સંચારની સમગ્ર જવાબદારી રાખવાની રહેશે.
સંગ્રહસ્થાન ઉપર ચાલતી પ્રવૃત્તિઓ વધુ વેગીલી બનાવવી તથા સમયાંતરે તેમાં જરૂરી બદલાવ લાવવો.
આર્કાઇવ્સની તમામ સંગ્રહિત વસ્તુઓની સમય સમયે જાળવણી તથા એના વિશે પ્રચાર-પ્રસાર કરવો.
આર્કાઇવ્સ માટેના ટૂંકા અને લાંબા ગાળાના લક્ષને અનુલક્ષીને, ડિરેક્ટર, સલાહકાર ટીમ તથા ટ્રસ્ટીઓ સાથે વાર્તાલાપ કરી, દૂરદર્શિતા માટે કાર્ય કરવું.
આર્કાઇવ્સ સંબંધી નવીન પ્રોજેક્ટ ઉપાડવા તથા ટીમને સાથે રાખીને નવા કાર્યને વેગ આપવો.
કોણ અરજી કરી શકે :
ભાવનગર ખાતે સ્થળાંતર તથા ત્રણ વર્ષનો કાર્યકાળ જરૂરી રહેશે.
આર્કાઇવ્સના સંગ્રહની જાળવણીનો તથા સ્થળ-આધારિત/પ્રાદેશિક સંશોધનનો 3-5 વર્ષનો અનુભવ.
પ્રોજેક્ટ મૅનેજમેન્ટ, સંગ્રહની વિસ્તૃત સૂચિ તૈયાર કરવાનો અને સર્વે સંગ્રહિત વસ્તુઓની જાળવણીનો અનુભવ; લોકસમુદાય સાથે ભળીને પ્રચાર કરવો.
ગુજરાતી,અંગ્રેજી અને હિન્દી ભાષા સાથે જરૂરી તાલમેલ .
ડિઝાઇન તથા મલ્ટીમીડિયાની જાણકારી લાભકર્તા રહેશે.
અરજી માટે જરૂરી :
હાલ સુધીનો અનુભવ-સારાંશ (CV)
કવર લેટર (300 શબ્દો માત્ર)
અત્યાર સુધી કરેલા કાર્યોનો પોર્ટફોલીઓ
પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થયાનાં પ્રમાણપત્ર/ભલામણ પત્રો
કોઈપણ પ્રશ્નો માટે, કૃપા કરીને અમને અહીં લખો: pattaniarchives@gmail.com
Junior Archivist
Role : Junior Archivist
Location: Bhavnagar
Work hours: Fulltime
Role commencement: 15/05/24
Application Deadline: 19/04/24
Submit Applications to this Google Form
Job description:
We are looking for a full-time passionate and self-driven individual to join the team as Junior Archivist in May 2024, who is also willing to learn and grow with us.
Responsibilities:
The primary role will comprise working with the archival collections, cataloging, and preservation regularly
Dissemination of the records is also a critical exercise and the archivist will be engaged in addressing research inquiries or finding newer ways to activate the archive.
Supporting everyday activities at Pattani Archives in Bhavnagar, across all sites.
Get involved in managing the website, social media planning, and publishing of timely updates from the archive
Overseeing the work of supporting members, attending meetings, and reverting with minutes or contributing to the discussions using different archival processes.
Working with the Senior archivist, Mentors and the Director to meet different milestones.
Who should apply:
Graduates from any field can apply with an interest in History and research work.
Proficiency in reading and writing is a must across Gujarati, English, and Hindi languages.
Prior experience in archiving collections and site-based research will be an advantage.
Knowledge of design tools will be an added advantage.
Freshers are motivated to apply.
Ready to relocate to Bhavnagar and can commit to 1-2 years of engagement
Application Requirements:
Cover Letter (max. 300 words)
Updated CV
Portfolio of past works
Certificate of Completion/Recommendation Letters (optional)
For any queries, please write to us at: pattaniarchives@gmail.com
જુનિયર આર્કાઇવિસ્ટ
ભૂમિકા: જુનિયર આર્કાઇવિસ્ટ
સ્થળ: ભાવનગર
કાર્ય સમય: ફૂલટાઇમ
જોડાણ: 15/05/24
અરજી કરવાની છેલ્લી તારીખ: 19/04/24
અહીં અરજીઓ સબમિટ કરો: Google Form
ભૂમિકા અંગે સમજ :
અમે શોધમાં છીએ મે 2024થી જોડાઈ શકે તેવા એક ફૂલ ટાઈમ, ઉત્સાહી, આપબળે કાર્ય કરી શકે તેવા જુનિયર આર્કાઇવિસ્ટની, જે પોતે શીખવા માટે જિજ્ઞાસુ હોય અને અમારી સાથે પોતાની પ્રગતિ સાધે.
કાર્ય અંગેની જવાબદારીઓ :
મુખ્ય ભૂમિકા આર્કાઇવ્સના સંગ્રહ સાથે કામ કરવાની રહેશે. જેમાં સંગ્રહની નિયમિત સાચવણી અને તેની સૂચી બનાવવાનું કામ.
રેકોર્ડ્સના પ્રસારનું કાર્ય પણ એટલું જ અગત્યનું રહેશે અને આર્કાઇવિસ્ટે સંશોધનકર્તાઓની પૂછપરછના ઉત્તરો આપવાના રહેશે. આ ઉપરાંત આર્કાઇવ્સની સક્રિયતા માટે નવા મૌલિક પ્રયોગો કરવાનો અભિગમ રાખવો રહેશે.
પટ્ટણી આર્કાઇવ્સ સાથે સંલગ્ન દરેક સંગ્રહસ્થળ ઉપર રોજબરોજની પ્રવૃત્તિઓનાં સંકલનમાં સહાય
વેબસાઈટ અને સોશ્યિલ મીડિયા પ્લાનિંગ તથા આર્કાઇવ્સને લગતી અપડેટ્સનો વિવિધ પ્લેટફોર્મ્સ પર પ્રસાર.
આર્કાઇવ્સનાં કાર્યો અંગેની મિટિંગોમાં હાજર રહી, તેની મિનિટ્સનો રેકોર્ડ રાખવાનો રહેશે તથા સમયાંતરે થતી ચર્ચાઓમાં ભાગ લેવાનો રહેશે.
સહાયક સભ્યોના કામની દેખરેખ રાખવી અને તેમણે મદદ કરવી, આર્કાઇવ્સનાં કાર્યો અંગેની મિટિંગોમાં હાજર રહી, તેની મિનિટ્સ તૈયાર કરવી અને જરૂર પડ્યે વિવિધ આર્કાઇવલ પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરીને ચર્ચાઓમાં યોગદાન આપવું.
સિનિયર આર્કાઇવિસ્ટ, માર્ગદર્શકો અને નિદેશક સાથે મળીને વિવિધ સીમાચિહ્નો સર કરવાના રહેશે.
કોણ અરજી કરી શકે :
ઇતિહાસ અને સંશોધનમાં રસ ધરાવતા કોઈ પણ શાખાના સ્નાતક અરજી કરી શકે છે.
ગુજરાતી, હિન્દી તથા અંગ્રેજી વાંચન અને લેખનમાં રુચિ અને આવડત આવશ્યક છે.
આર્કાઇવ્સના સંગ્રહની જાળવણીનો તથા સ્થળ-આધારિત/પ્રાદેશિક સંશોધનનો અનુભવ ઇચ્છનીય છે.
વિવિધ ડિઝાઇન ટૂલ્સની જાણકારી લાભકર્તા રહેશે.
ફ્રેશર્સ પણ અરજી કરે તે ઇચ્છનીય છે.
ભાવનગરમાં 1-2 વર્ષ રહીને કાર્ય કરવાની તૈયારી જરૂરી છે.
અરજી માટે જરૂરી :
હાલ સુધીનો અનુભવ-સારાંશ (CV)
કવર લેટર (300 શબ્દો માત્ર)
અત્યાર સુધી કરેલા કાર્યોનો પોર્ટફોલીઓ
પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થયાનાં પ્રમાણપત્ર/ભલામણ પત્રો
કોઈપણ પ્રશ્નો માટે, કૃપા કરીને અમને અહીં લખો: pattaniarchives@gmail.com