Writing exam preparation

Steps to Writing Success

Step 1

Read the whole question carefully. Don't rush your reading of the question, it's important you understand the content of the question as much as possible. If there are any words you don't understand either (1) consider choosing a different question or (2) use reading exam techniques to try and work out the meaning.

Step 2

PLAN your piece of work. Highlight on the question exactly what information is required of you. Then note down the points you want to make and check them against the highlighted part pf the question to ensure you are answering the question they are asking and make sure it is relevant. In your plan, note down higher level grammar phrases and vocabulary to refer to when writing your piece. Make sure to include Steps 3, 4, 9 and 10 in your plan.

Identify the audience for your written text. This will inform what type of word you use for 'you' and the tone and register you will use in your written text.

例:

Nameちゃん Nameくん Name さん - informal tone and register

・・・のみなさん/・・・のみなさま / ・・・様 / ・・・市長 / ・・・社長 - formal tone and register

・・・のみんな / クラスのみんな  - informal tone and register

・・・の皆様方 / ・・・のみなさまがた - formal tone and register

Step 3

Choose the most appropriate text type from the three options. Knowing who the audience for your written task is will help inform your choice of text type. For example, if the audience is your classmates, a personal diary or a formal letter would not make a great text type. On the other hand, if you're communicating with the school principal a formal letter/email is probably the best choice.

Add lots of features of the text type to your writing. For example, if it's a publication on social media make sure to include 'like' and 'share' buttons and hashtags.

Text type features to include

個人的なテキスト：Personal texts

ブログ        日記        メール        個人的な手紙        ソーシャルメディアの投稿        チャット

専門的なテキスト：Professional texts

ブログ        メール        論文        フォーマルな手紙        提案（プロポーザル）        アンケート        説明書        調査

マスメディアのテキスト：Mass media texts

広告        新聞・雑誌の記事        ブログ        パンフレット        映画        インタビュー        案内        文学        報道

意見欄        読者の投稿欄        ポッドキャスト        社説        ポスター        公開解説        ラジオ番組        レビュー

旅行案内        演説（スピーチ）        Webページ

フォーマルな手紙の例

①・・・様/・・・御中（会社などの場合）        ②自己紹介・・・と申します        ③さて＋重要なことの紹介

④内容＋つきましては、（Suggestion）・・・ですが、いかがでしょうか。

⑤ぜひ・・・いただければと思います。        ⑥どうぞよろしくお願いいたします。

⑦名前（より should not be used for a formal letter)

Step 4

Use a date and title. For most text types this is appropriate. Even for a speech you should title it something like 「学校環境を改善する方法についてのスピーチ」。Letters and emails should have subject lines instead of titles. For a personal diary in Japanese, usually you should add 'date, day weather' is most appropriate, and we do not write like 「日記へ」.

Step 5

Use paragraphs. Due to the length of the text you are writing (250-400 words) paragraphs are a must. Use the paragraphs to structure your text effectively. Have an introductory and concluding paragraph. Your middle paragraphs should follow the PEE (point, evidence, explain)formula as much as possible.

Use structure words such as: まず (first), 次に (second), そして (next), それから (then), さらに (furthermore), ですから・だから (therefore), しかし・でも (however), 最後に (lastly), まとめると (in summary) 結論として（in conclusion) etc.

Step 6

Situate your writing in a Japanese local area. You are able to choose which area you write about, so choose one you feel confident about - you have some cultural knowledge about food, geography, history and/or names of famous people to include if possible.

東京        大阪        横浜        名古屋        京都        広島        福岡        長崎        沖縄        仙台        千葉       

新潟        札幌         函館     

Step 7

Use a Japanese identity such as a name, school name, job etc. In the IB exams you are not supposed to identify yourself by name or school, so use a Japanese name and a Japanese school name if the task requires it.

Names you could use：

Family names：田中     鈴木     渡辺     斎藤     

First names：一郎     太郎     けいこ     花子     さくら     

School names：東京中学校     東京大学     東京スクール     日本中学校     さくら中学校     さくら大学 など

Job Titles you could use：

課長     部長     社長     会長   （会社の役職：かいしゃのやくしょく）

村長     町長     市長     知事     （地域の役職：ちいきのやくしょく）

Newspaper names you could use：

毎日新聞        毎朝新聞        東京新聞        産経新聞        読売新聞        東京スポーツ        朝日新聞         日本経済新聞

School Magazine names you could use：

アイランド新聞        さくら新聞        

Step 8

Add subjunctive phrases such as:

      私の知る限り（私のしるかぎり） - As far as I know

      そのようなわけで - With these reasons

      何が起こっても - Whatever happens

      そんなことも起こりうるのです - It's possible that it is true

      影響がある可能性があります - It's probable that it will have repercussions

​      この状態は簡単には解決できないでしょう - I'm afraid the situation won't be resolved

      そのようにみなさんが考えるのは好きではありませんが - I don't like it when people think like that

      もし私が首相だったら - If I were the prIme minister

       もしもっと時間があったら/ もしもっとお金があったら - If I had more time / more money

       私たちにはこれはできないかもしれません - I don't think we can do this

       私たちはこのことについて人々に知らせるべきです。私たちはこのことについて人々をもっと教育しなければなりませ ん。 - It's important we educate people

      Step 9

Use idiomatic phrases

     結局（けっきょく）- At the end of the day

​     ・・・はとても健康的だと言っていいでしょう - I am very healthy

​      外はどしゃぶりです。 - It's raining cats and dogs

      多分・・・・でしょう - Probably

      言うは易く行うは難し（いうはやすくおこなうはかたし）- Easier said than done