共有相手を指定してリンクを送る(PC)

1.　Web版のOneDriveにサインインする。　※サインイン方法はこちら

2.　（A）ホームに共有したいファイル、もしくはフォルダが表示されている場合は、共有したい物にカーソルを合わせ、出てくる「・・・」をクリックし、表示されたメニューから「共有」を選択

（B）共有したいファイルが表示されていない場合は、「自分のファイル」をクリックし、共有したい対象にカーソルを合わせ、表示される〇に「✔」を入れる　

→　上にメニュータブが表示されるので「共有」を選択

3.「歯車マーク」をクリック 

4.　「リンクの設定」が表示　→　このリンクを使用できる対象ユーザーを以下から選択

・リンクを知っている学校法人沖縄大学のユーザー
沖縄大学のアカウントをもつ全員にアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。
・既存アクセス権を持つユーザー

ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。アイテムのアクセス許可は変更されません。これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。
・特定のユーザー

指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。なお、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合は、ユーザーが共有への招待を転送すると、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザー全員がリンクを使用できます。

※ここでは「選択したユーザー」を選択

5.　リンク設定の続き。その他の設定　→　共有相手がどこまでできるか設定する。

・「編集可能」・・・共有相手がファイルの内容を編集できるようになります。

・「表示可能」・・・閲覧できます。変更できません。

・「ダウンロードできません」・・・表示できるがダウンロードしない

6.　「適用」をクリック。元の画面に戻る。

7.　共有相手のメールアドレスを入力する。
　※「リンクを知っている学校法人沖縄大学のユーザー」を選択している場合でも、最低一人の共有相手のメールアドレスを入力する必要があります。

8.　共有する相手に、共有ファイルを開くリンク(URL)を伝えるため「コピー」をクリック　→　GメールやTeamsのチャットなどにリンク(URL)を貼り付けて、メッセージを入力し送信　(メッセージ例：共有ファイルをお送りします。ご確認ください。)

「リンクをコピーしました」のメッセージが表示される。

9.　リンク(URL)を受け取った相手は、リンク(URL)をクリックして、ファイルを開きます。共有したファイルはWebブラウザーで開きます。

・共有設定で「編集を許可する」を選択すると、「編集」が表示

・共有設定で「閲覧のみ」を選択すると、「閲覧」が表示