目次
・件名に自分の名前を入れる。(例:レポート提出/木村)
・本文の冒頭には必ず「(相手の名前)敬称」を入れる。(例:佐藤様)(例:佐藤先生)
・本文に一言挨拶を入れる。(例:いつもお世話になっております。)(例:メールにて失礼します。)
・見やすいように一文を長くならないようにする。
・文節を意識して改行をする。
・本文の文末に挨拶を入れる。(例:何卒よろしくお願いします。)
・本文の最後に署名(名前とメールアドレス等)を入れる。 → 署名の作成方法はこちら
送られてきたメールに対して、「返信」「転送」という2つの対応がある。
「返信」・・・送られてきたメールに対する返事をおこなう際に用います。送られてきたメール本文が残ったまま返信する場合と、残さないで返信する場合があり、相手の立場に立ち、相手のメール本文が不要な場合は残さないで返信しましょう。
「転送」・・・送られてきたメールを、別の相手に送る際に用います。
<Re:>:メールを「返信」する際に自動的にメールの件名の冒頭につきます。
<Fw:>:メールを「転送」する際に自動的にメールの件名の冒頭につきます。