スマートフォンアプリでファイルを共有する

1.　共有したいファイルの近くにある「・・・」をタップ

2.　メニューから「共有」を選択

3.　「歯車」マークをクリック

4.　ファイルを共有したいユーザーを選ぶ→ここでは　「特定のユーザー」を選択

※「特定のユーザー」を選択・・・メールアドレスや名前で相手を限定します。相手もMicrosoftアカウント（沖縄大学の方は沖大アカウント）でアクセスする必要があります。

5.　その他の設定　→　共有相手がどこまでできるか設定する。

・「編集可能」・・・共有相手がファイルの内容を編集できるようになります。

・「レビューできます」・・・変更の提案のみできます。

・「表示可能」・・・閲覧のみ。編集はできません。※こちらの設定だけ下にある「ダウンロードを禁止する」設定が可能です。

6.　「適用」をクリック。元の画面に戻る

7.　共有相手のメールアドレスを入力する。「送信」をクリックすると共有のお知らせメールが相手に届く

　※メールアドレスが分からない場合は、８。へ

8.　共有相手に、共有ファイルを開くリンク(URL)を伝えるために「コピー」をクリック　→　GメールやTeamsのチャットを開き、リンク(URL)を貼り付けて、メッセージを入力し送信　(メッセージ例：共有ファイルをお送りします。ご確認ください。)

9.　共有設定完了

1.　共有したいファイルの近くにある「・・・」をタップ

2.　メニューから「共有」を選択

3.　「歯車マーク」をクリック

4.　「リンクの設定」が表示　→　このリンクを使用できる対象ユーザーを以下から選択

・リンクを知っている学校法人沖縄大学のユーザー
沖縄大学のアカウントをもつ全員にアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。
・既存アクセス権を持つユーザー

ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。アイテムのアクセス許可は変更されません。これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。
・選択したユーザー

指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。なお、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合は、ユーザーが共有への招待を転送すると、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザー全員がリンクを使用できます。

※ここでは「選択したユーザー」を選択

※「特定のユーザー」を選択すると、メールアドレスや名前で相手を限定できます。相手もMicrosoftアカウント（沖縄大学の方はメールアドレス）でアクセスする必要があります。

5.　その他の設定をクリック　→　共有相手がどこまでできるか設定する。

・「編集可能」・・・共有相手がファイルの内容を編集できるようになります。

・「レビューできます」・・・変更の提案のみできます。

・「表示可能」・・・閲覧のみ。編集はできません。※こちらの設定だけ下にある「ダウンロードを禁止する」設定が可能です。

6.　「適用」をクリック。元の画面に戻る

7.　共有相手のメールアドレスを入力する。「送信」をクリックすると共有のお知らせメールが相手に届く

　※メールアドレスが分からない場合は、８。へ

8.　共有相手に、共有ファイルを開くリンク(URL)を伝えるために「コピー」をクリック　→　GメールやTeamsのチャットを開きリンク(URL)を貼り付けて、メッセージを入力し送信　(メッセージ例：共有ファイルをお送りします。ご確認ください。)

9.　共有設定完了