カテゴリの追加には、アピアランスの設定でデフォルト値以外を設定します。（ここでは「フル・著作あり」を選んでいます。）

エントリは「アルファベット順」や「日時順」などで分類されますが、その他の分類を行いたい場合は、あらかじめ分類するためのカテゴリを作成しておく必要があります（「カテゴリ順」にて分類されます）。

カテゴリを作成するには、まずコースに設置した用語集のアイコンをクリックして用語集を開き、

「Ａ.カテゴリ順」タブを選択して

「Ｂ.カテゴリ編集する」を選択します。

「Ｃ.カテゴリを追加する」をクリックしてカテゴリの追加画面へと進んだ後、追加するカテゴリの「名称」を記入して「変更を保存する」と、

「Ｄ.画面に追加したカテゴリ」が表示されます。

コースに設置した用語集を開くと、画面にはこれまでに追加したエントリが表示されます。用語を追加する場合は
Ａ.「エントリを追加する」を選択します。

Ｂ.設定画面では「用語」とその「定義」を記入します。なお、アルファベット順のインデックスを使用したい場合は、用語欄には半角英数字で入力してください。

Ｃ.カテゴリを設定している場合は、カテゴリの選択をします。

Ｄ.有効にすると、コース中にエントリと同一の語句が出てきた場合に、自動的にリンクされます。

Ｅ.アルファベット順で表示した場合、日本語で記述したエントリは「特別」に分類され、インデックスは利用できません。必要に応じて、用語を分類するためのカテゴリの選択や説明を補足するファイルの添付も可能です。

サブ用語集において、エントリ右下の「下向き矢印」の「メイン用語集へエクスポートする」アイコンをクリックすると、そのエントリをメイン用語集にエクスポートすることができます。このアイコンは、メイン用語集がコースに設置されている場合のみ表示されます。

メイン用語集において、エントリ右下の「ゴミ箱」のアイコンをクリックすると、そのエントリをメイン用語集から削除することができます。