用語集の「名称」や「説明」を記入します。用語集タイプのデフォルトは「サブ用語集」です。サブ用語集で作成したエントリをエクスポートして利用できる「メイン用語集」もありますが、こちらはコースに1つしか設置できません（前頁参照）。

エントリは、用語集に追加される各項目を表します。

「エントリを自動的にリンクする」を有効にすると、コース中にエントリと同一の語句が出てきた場合に自動的にリンクされます。
ここでの設定に加えて、エントリ作成の際も同様の設定が必要になることに注意してください。

「表示フォーマット」では各エントリが用語集内で表示される方法を指定します。

表示フォーマットの「フル-著者なし」では、「用語」「定義」に加えて「最終更新日時」が表示されます。また添付ファイルはリンクとして表示されます。「フル-著者なし」では著者名は表示されませんが、著者名の表示も必要な場合は「フル-著者あり」を選択します。

他にもエントリの「用語」「定義」にあたる部分に「質問」「答え」の見出しを追加した「FAQ」や用語をリンクとして一覧表示した「エントリリスト」などがあります。

エントリは「アルファベット順」や「日時順」などで分類されますが、その他の分類を行いたい場合は、あらかじめ分類するためのカテゴリを作成しておく必要があります（「カテゴリ順」にて分類されます）。

カテゴリを作成するには、まずコースに設置した用語集のアイコンをクリックして用語集を開き、

「Ａ.カテゴリ順」タブを選択して

「Ｂ.カテゴリ編集する」を選択します。

「Ｃ.カテゴリを追加する」をクリックしてカテゴリの追加画面へと進んだ後、追加するカテゴリの「名称」を記入して「変更を保存する」と、

「Ｄ.画面に追加したカテゴリ」が表示されます。

「E. 画面に追加したカテゴリ」が表示されます 

コースに設置した用語集を開くと、画面にはこれまでに追加したエントリが表示されます。用語を追加する場合は

Ａ.「エントリを追加する」を選択します。

Ｂ.設定画面では「用語」とその「定義」を記入します。なお、アルファベット順のインデックスを使用したい場合は、用語欄には半角英数字で入力してください。

Ｃ.カテゴリを設定している場合は、カテゴリの選択をします。

Ｄ.有効にすると、コース中にエントリと同一の語句が出てきた場合に、自動的にリンクされます。

Ｅ.アルファベット順で表示した場合、日本語で記述したエントリは「特別」に分類され、インデックスは利用できません。必要に応じて、用語を分類するためのカテゴリの選択や説明を補足するファイルの添付も可能です。

インポート・エクスポートを利用することで、他の用語集との連携を図ることができます。用語集を選択して用語一覧のページを表示すると、画面左に「エントリをインポートする」と「エクスポート」が表示されています。これらを利用してエントリのインポート・エクスポートを行います。

エントリをエクスポートするには、「エントリのエクスポート」を選択して「エントリをファイルにエクスポートする」をクリックします。すると、用語集に含まれるエントリをXMLファイルとして保存することができます。

エントリをインポートするには、「エントリのインポート」を選択して、「Ａ.インポートするファイル」で 読み込むXMLファイルの選択、「Ｂ.インポート先」で「現在の用語集」もしくは「新しい用語集」から選択します。「Ｃ.カテゴリをインポートする」でカテゴリの有無を設定します。