06. 学生への連絡 目次
6. 学生への連絡
コースの学生全体に対して連絡を行いたい場合は、「アナウンスメント」を用いて一斉連絡を行うことができます。一方、個別もしくは一部の学生にのみ連絡を行いたい場合には、「メッセージ」を利用することができます。
6.1 アナウンスメントを用いた一斉連絡
アナウンスメントは、コース画面の一番上のセクションにデフォルトで設置されている、教師のみが投稿できるフォーラムです(学生は閲覧のみ可能)。アナウンスメントに投稿した内容は、フォーラムに表示されるとともに、コースに参加している 学生にメールで送付されます。コースに参加している学生全員に連絡を行う場合は、アナウンスメントを利用すると大変便利です。
コース画面にある「アナウンスメント」のアイコンをクリックします。
「ディスカッショントピックを追加する」のアイコンをクリックします。
1.「件名」
件名を入力します。
2.「メッセージ」
学生への通知内容を入力します。
ファイルを添付したい場合は、「高度」をクリックするとファイル添付欄が表示されます。
3.「ピン留め」
「ピン留め」にチェックを入れるとそのトピックがフォーラムの最上部に表示されます。
「編集遅延時間なしにフォーラム投稿通知を送信する」
ここにチェックを入れると投稿が5分程の間にメール送信されます。ここにチェックを入れない場合は、投稿後30分メッセージを編集することができますがメールの送付も30分後になります。多くの方が同時に使用されると、送付が遅れることがあります。
4.「フォーラムに投稿する」をクリックします。
※「高度」をクリックすると、添付ファイルの入力欄が表示されます。
学生はアナウンスメントに投稿された通知の内容を、Moodleコース上の「アナウンスメントで確認できます。
また、内容のコピーは学生宛てにメールでも送信されます。
ただし、学生はこのメールに返信することはできないのでご注意ください。
6.2 メッセージを用いた個別連絡
個別または一部の学生に連絡を行う場合は、「メッセージ」を利用して連絡することができます。
メッセージの送信画面を表示するには2つの方法があります。
方法1:コース名称の下にあるメニューから「参加者」をクリックします。
方法2:ブロックドロワを開き、表示された管理ブロックから「登録済みユーザ」をクリックします。
「登録済みユーザ」という画面が表示されます。
コースに登録されている教員、学生の一覧が表示されています。
1.メッセージを送りたい学生の行の先頭にあるチェックボックスにチェックを入れます。
2.「選択したユーザに対して…」という欄をクリックすると、動作を選択できます。
3.「メッセージを送信する」をクリックします。
メッセージ本文の欄にメッセージを記入してください。件名は「◯◯からの新しいメッセージ」となり、◯◯にはMoodleに登録されている姓名が表示されます。初期設定ではメッセージの送信内容は大学のメールのアドレス宛にも送信されるようになっています。ただし、メールの差出人に設定されているメールアドレスは、返信のできないメールアドレスとなっていますので、その後のやりとりをメッセージ以外で行いたい場合は、本文中に自身の連絡先を明記するようにしてください。
注意:大学のメールアドレス
大学から配布されている、「〇〇〇@chiba-u.jp」または「〇〇〇@student.gs.chiba-u.jp」のメールアドレスで、大学からの通知が送付されるよう設定されているメールアドレスです。基本的には、学部生は「〇〇〇@student.gs.chiba-u.jp」大学院生は「〇〇〇@chiba-u.jp」です。(各自で転送設定をしている場合はこの限りではありません。
メッセージを入力後、内容に問題がなければ「◯名にメッセージを送信する」を選択してメッセージを送信します 。
学生からの見え方
メッセージを受信した学生のMoodle画面上、ナビゲーションバーにある吹き出しのアイコンに、新着メッセージがあることを知らせる赤い表示が現れます。
ここをクリックすることでメッセージ画面が開き、自分宛てに届いているメッセージを開いて読むことができます。
学生からの見え方2
メッセージを送信した場合も、内容のコピーは学生宛てにメールでも送信されます。
ただし、学生はこのメールに返信することはできないのでご注意ください。
Moodleでメッセージを送信した際に、送信者本人にはメールが届きません。
Moodleでメッセージを送信した際に、メッセージは各自のメール宛にも送信されますが、Moodle2021でのバージョンアップに伴い、送信者本人宛へのメールは送信されないようにmoodleの仕様が変更されました。
【対応方法】
・メッセージが送信されたか確認する方法
右上の吹き出しアイコンを選択して「メッセージ」の画面を開き、「プライベート」にメッセージ があれば送信できています。
・授業を履修する学生全員に送信したい場合の別の方法
メッセージ機能ではなく、「アナウンスメント」に書き込むと授業のコースに登録されているユーザ(学生と教師ロール全員)に届きます。
送信した方自身にもメールが届きます。