Japanese

最終更新: 09-2023

リスペクトへの取り組み 

Netflixに入社したあなたには、Netflixの素晴らしいチームメンバーと力を合わせて、最高の職場環境で活躍してい ただきたいと思っています。そのためには、みなさんが平等にリスペクトされ、安心感をもって働ける環境が重要で す。このような職場環境を実現するには、みなさんの協力が必要です。私たち全員が力を合わせて、リスペクトし合 えるオープンな職場を築き上げる必要があります。誰も嫌な思いをすることなく、楽しくて、創造性や革新があふれる 職場環境を目指しています。 

平等とは 

この職場では、誰もが大きく活躍するチャンスがあります。当社はダイバーシティとインクルージョンを大切にし、い わゆる「保護カテゴリ」と呼ばれる、特定の特徴を持っていることで、社員や入社希望者を差別しません。特定の特 徴とは、現地の法令に基づき、例えば、人種、宗教、肌の色、先祖、出身国、社会的地位、性別、性的指向、ジェン ダー、ジェンダーアイデンティティや性表現、年齢、障害、病気、妊娠や出産、遺伝的体質、配偶者や子供の有無、 兵役などのことを指します。当社では、人材募集、雇用、配置、仕事の割り当て、報酬、昇進、異動、手当、研修、降 

格、懲戒、苦情、解雇など、雇用全般において、平等な労働環境を大切にしています。 

ダイバーシティを受け入れそれを強みとする職場環境には、トランスジェンダーや既存のジェンダーにあてはまらな い従業員も、もちろん含まれています。つまり、何も心配せずに安心して、自身のジェンダーアイデンティティや個性 を表現できる環境です。現在ジェンダー移行期にある方は、直属のマネージャーや人事担当者に相談し、具体的な ニーズや不安を伝えてください。 

ニーズは人それぞれ異なるため、障害をお持ちの方に対しては、現地の法令に従って合理的に配慮します。合理的 配慮とは一般的に、障害のある従業員が仕事を継続できるように (または応募者が応募手続きを完了できるよう に)、仕事内容や職場環境を調整することを意味します。調整を希望する場合には、入社希望者であれば採用マ ネージャーやリクルーターに、従業員であれば直属のマネージャーや人事担当者にご相談ください。 

Netflixは、ダイバーシティとインクルージョンを重要視しているため、この方針から外れるどのような行為も認めませ ん。誰もが公正な扱いを受けられるよう、必要な場合は対策を講じます。 

リスペクト 

常にお互いをリスペクトし合う職場環境を作るのは、私たちひとりひとりです。当社は、セクシャルハラスメント (セク ハラ)や、どのタイプのハラスメントや差別も認めません。 

セクハラとは、例えば、不快な性的な誘い、性的行為の要求、下品で過激または卑猥な発言や身ぶり、意図的に相 手に触ったりすることなどを指します。ただし、ハラスメントや差別にはさまざまなタイプがあり、保護カテゴリに基づく いじめ、人種的な侮辱、誹謗中傷や名誉を傷つける発言、偏見に満ちたコメントや不適切な冗談、ポスター、漫画、 文章、メールのメッセージ、またはウェブサイトなども含まれます。 

虐待的な行為、無礼な行為、威圧的な行為、敵意がある行為、品位をおとしめる行為、屈辱的な行為、攻撃的な行 為は、誰であっても決して許されません。誰もこのような扱いを受ける理由はないのです。もし同じ職場でそのような 行動を取る人がいたら、現地の法令では違反とされないハラスメントでも、当社の方針に違反したとみなされること があります。Netflixでは、このような行動を決して認めず、現地の法令に従ってできる限り迅速にしっかりと対策を 講じます。 

マネージャーの場合 

マネージャーである場合、より責任のある対応を期待します。お互いにリスペクトし合う安心な職場環境とはどのよう なものか、チームに示してください。よいお手本となるとともに、この方針に違反する行為に対しては迅速に対応して ください。次のように、マネージャーとしての責任を覚えましょう。 

● 認識 - この方針に反する行為が問題になる前に早い段階で気付くこと。 

● 報告 - 体験したことや目撃したことを人事担当者に情報提供すること。 

● 対応 - 問題に気付いた時には素早く対応し、改善に向けて必要な対策を講じること。この過程で、協力を 求められるかもしれません。 

何かが起きた場合 

すぐに報告してください。何も知らなければ、解決することができません。ハラスメント、あるいは差別を受けていると 感じたら (またこれらを目撃したら) 、すぐに報告してください。電話、口頭、メール、テキストメッセージなど、やりやす い方法で構いません。マネージャーや人事担当者が対応します。人に知られずに報告できるホットライン、 EthicsPoint www.netflix.ethicspoint.comも設置しています。こちらからでも構いません。 

当社の方針に反する行為はすべて対処します。より詳しい情報が必要な場合は、解決に向けて公正かつ迅速な調 査を行います。調査は、可能な限り内密に行われます。苦情に関する情報や調査結果は、必要最小限の関係者に 共有されます。当社は不適切な行為を発見した場合に、黙って見過ごすことはありません。 

誰もが公正で安全な環境で働く資格があり、それを実現させるには全員の協力が必要です。誰による行為であれ、 報告を行わずに、不適切な状況を長引かせてはいけません。重要な立場の人物であろうと、この方針は全員に適用 されます。 

最後に、当社は誠意をもって問題を報告した者、または調査に誠実に協力した者に対して、不当な行為で報いるこ とはありません。また、あなたが苦情や捜査に関わったことで誰かに報復を受けた場合も、当社は措置を講じます。 問題が起きた時には、必ず知らせてください。 

ご質問はありますか? 

何かあれば、いつでもご連絡ください。この方針に関してご質問がある場合や、さらに詳しい内容を知りたい場合 は、人事担当者、Employee Services (employeeservices@netflix.com)、マネージャーにご連絡ください。 

最終更新: 12-2024

Netflix, Inc. (以下「当社」、NETFLIX Japanを含む) とその子会社の執行役員、取締役、従業員、または関与する 関係者がインサイダー取引を行わないように、当社はこのインサイダー取引に関する方針 (以下「方針」) を導入して います。 

主旨 

本方針は、有価証券の取引において、当社とその子会社に関連する重要な非公開情報が悪用されるといった、不 正な取引を防止するためのものです。また、当社の執行役員、取締役、従業員、その他の関与する関係者が、当社 株主の利益に反する有価証券取引を行うことを防止するためのものでもあります。なお、本方針における「執行役 員」は「役員」と同じ意味であり、その定義は、米国1934年証券取引法 の規則16a-1(f) (改訂版、以下「証券取引 法」) に定められているとおりです。 

また、当社に代わって当社証券を取引することに関し、適用される証券取引法に従うことは、当社の方針でもありま す。 

重要な非公開情報の定義 

重要な情報カテゴリをすべて定義することはできません。しかしながら、当社証券の売買における投資判断をする際 に、合理的な判断力を備えた投資家にとって重要だと思われる可能性が高ければ、その情報は重要であるとみなさ れます。言い換えると、当該情報により、市場に出回っている当社に関する情報の総体が大幅な影響を受けると投 資家が判断する可能性が高い場合、その情報は重要とみなされます。また情報は、肯定的な内容であれ否定的な 内容であれ、どちらも重要とみなされる場合があります。 

非公開情報の重要性については、コンプライアンス担当役員にご相談ください。 

対象となる人 

この方針は、当社またはその子会社の執行役員、取締役、すべての従業員、コンサルタントや契約社員、またこれ らの者と同居する家族やその他の同居者、同居していなくてもその者による当社証券の取引がこれらの者による指 示、影響、管理を受けている者 (例えば、当社証券を取引する前にこれらの者に相談する親や子など)(以下「インサ イダー」) を対象とします。本方針は、インサイダーが“受益権”やその他の権利を有する、または投資管理を行う当 社証券の取引に適用されます。 

対象となる取引 

この方針は、当社証券のすべての取引に適用されます。そこには普通株、普通株のオプションや優先株、また新株 予約権、転換社債など、当社がその時々で発行する証券だけでなく、公開で取引されるオプションのような、当社ま たは他社が発行する自社証券に関連したデリバティブ証券も含まれます。本方針の対象となる取引には、当社証券 の売買、善意の贈与 (遺産計画目的の信託の贈与や慈善団体への寄付を含む場合があります) を含みます。 

禁止されている取引 

インサイダーは、自身が当社やその子会社に関連する重要な非公開情報を入手した日から、その情報の公開日直 後の取引日が始まる時まで、またはその非公開情報が重要ではなくなる時までの期間、当社証券に関わるどのよう な取引（売買の提案を含む）にも携わってはなりません。 

インサイダーは、その情報と関連のある会社の証券取引において他者が情報を利用することで利益を得ることがな いよう、当社やその子会社に関連する重要な非公開情報を開示 (「情報提供」) してはなりません。また、インサイ ダーや関係者は、当社証券の取引において、重要な非公開情報をもとに何かを薦めたり意見を言ってもなりませ ん。 インサイダーは、当社に雇用されている、または当社に代わって役務を提供する過程で他社に関する重要な非公開 情報を入手し、かかる他社が当社のビジネスパートナーである場合 (当社と取引、協力、顧客、流通、納入、供給の 提案を検討している会社など)、その情報を保持している間は、かかる会社の証券に関するいかなる取引にも携わっ てはなりません。 

当社のストックオプション制度に参加している場合を除き、執行役員または取締役は、当社証券のヘッジングやデリ バティブに関連する取引にいかなる場合も関与してはなりません。これには先物取引やデリバティブ取引が含まれ ます。また、上場オプション、プットオプション、コールオプション、カラー、先渡取引、エクイティスワップ、エクスチェン ジファンドなど、当社証券の市場価値減少リスクを回避または相殺するための取引や金融商品に関与することも禁 じられています。ただし、執行役員または取締役が、2020年3月4日より前に開始された上記のような取引に関与し ている場合は、本方針への違反とは見なされません。 

本方針で認められている場合を除き、執行役員や取締役は、2020年3月4日以降、当社証券をローンもしくは信用 取引口座の担保とする取引を行うことはできません。 

問題のある取引 

従業員 (明記されている場合を除き、執行役員以外の者を指します) が、当社証券に関するローンもしくは信用取引 口座の担保として当社証券を利用することや、上場オプション、プットオプション、コールオプション、カラー、先渡取 引、エクイティスワップ、エクスチェンジファンドといった、当社証券の市場価値減少リスクを回避または相殺するため のヘッジングやデリバティブの取引に関与することを本方針は禁止してはいませんが、当社は従業員にそのような 行為を奨励してはいません。この種の取引は特に、オープンウィンドウ (下記で定義) 外での当社証券の取引となる 可能性があるからです。ブローカーの指値注文を出す場合は、オープンウィンドウを超えない範囲とし、ブラックアウ ト期間が設定され次第、取り消すことが可能でなければなりません。オープンウィンドウ外の取引に関心のある従業 員は、以下に説明するとおり、10b5-1取引計画を検討してください。当社のストックオプション制度に準じて発行さ れたストックオプションの行使、または本方針で認められたストックオプションの行使は、問題のある取引にはあたり ません。 

当社のトレーディングウィンドウ 

すべての執行役員、取締役、また添付資料1 (コンプライアンス担当役員による改正に従います) に記載されている 者は、以下のトレーディングウィンドウ (制限なしに株式を売買できる期間) を除き、当社のいかなる株式や証券、ま たはデリバティブ証券の売買を行うことや、その取引を成立させることを禁止されています。 

前四半期あるいは前暦年の当社の決算報告が公開された日の直後の取引日における市場での取引開始 時から、現在の四半期の初月の翌月 (暦月) の10日の市場での取引終了までの期間 (以下「オープンウィ ンドウ」)。 

また、コンプライアンス担当役員を通じて、当社はトレーディングウィンドウの延長または追加を許可する場合があり ます。その場合は、これらの期間中もオープンウィンドウと同様、この方針に準じた当社証券の売買や贈与、取引の 成立が認められるものとします。同じように、コンプライアンス担当役員を通じて、特別なブラックアウト期間を設定す る場合もあります。その期間中は、オープンウィンドウであるトレーディングウィンドウ期間中であったとしても、対象 

者は当社証券の売買や取引の成立が禁止されます。ブラックアウト期間が設定される場合、対象者には通知を行 います。対象者はそれ以降、当社証券に関わる取引をしてはいけません。また、そのような取引の停止があるという 事実も他言してはなりません。 

オープンウィンドウ期間中であっても、重要な非公開情報を保有している者は、当社によるその者との取引停止の 推奨の有無に関わらず、そのような情報の公開日直後の取引日の開始時刻まで、当社の証券の取引に関わっては なりません。 

取引に対する事前承認 

当社のすべての執行役員および取締役、またコンプライアンス担当役員によって事前承認要件の対象として指定さ れた者は、当社のコンプライアンス担当役員へ連絡して取引を開始する事前の承認を得ていなければ、オープン ウィンドウ期間中であっても当社証券の取引や贈与を控える必要があります。 

また、すべての執行役員と取締役は、証券取引法第16条と、報告義務および短期売買取引の制限を定める関連規 約に従わなければなりません。当社は、第16条の報告書提出のサポートはできますが、第16条を守る義務は各個 人にあります。コンプライアンスに関するご質問は、コンプライアンス担当役員までお問い合わせください。執行役員 

や取締役が、2020年3月4日以降に当社の株式を担保として抵当に入れることを希望する場合、コンプライアンス 担当役員に連絡し、取引を行う事前承認を得てください。 

10b5-1取引計画の採用とその影響 

当社は、証券取引法の規則10b5-1(c) に従って、すべての取締役、執行役員、従業員による取引計画 (以下「 10b5-1取引計画」) の採用を許可しています。10b5-1取引計画は、規則10b5-1の要件に従う必要があり、オー プンウィンドウ中で、かつ計画を採用する者が当社やその子会社およびその証券の重要な非公開情報を保有して いない場合にのみ採用または改訂できます。すべての10b5-1取引計画は、コンプライアンス担当役員またはその 代理人による事前承認を受ける必要があります。本方針に記載された取引に関する制約は、10b5-1取引計画に 準じた取引には適用されません。取引計画に関する詳細は、コンプライアンス担当役員にお問い合わせください。 

この方針の適用除外 

権利行使価格の現金払いでの、当社のストックオプション制度に準じたストックオプションの行使には、この方針は 適用されません。なぜなら、これらの取引では相手が当社であり、価格は相場によって変動せず、オプション契約条 件によって、あるいは権利行使価格や源泉徴収の要件を満たすために当社がオプションの原資産となる株式の一 部を控除することによって固定価格となるためです。この適用除外は、該当する行使により発行された株式の売却 には適用されません。また、オプションの行使により発行された株式を一部売却することで、オプション行使がキャッ シュレスになった場合も適用されません。 

業務終了後の取引 

業務を終了した者が重要な非公開情報を保有している場合、その非公開情報が公開される、または重要でなくなる まで、当社証券の取引をしてはなりません。 

違反行為があった場合 

この方針に違反した取締役や従業員は、当社による懲戒処分を受けることとなり、当社の普通株式ストックオプショ ンや、その他の報酬制度へのその後の参加資格を失う可能性、解雇や業務終了となる可能性があります。 

米国の連邦および州の証券法に従い、インサイダーには刑事上および民事上の罰金や処罰が課せられることがあ り、当社やその子会社に関連する重要な非公開情報を保有している時期に当社証券の取引に関わったとして、禁 固刑または懲役刑に処されることがこともあります。また、インサイダーは、当社やその子会社に関連する重要な非 公開情報を教えた相手、あるいは当社の証券取引において、そういった情報をもとに何かを薦めたり意見を言った 相手 (情報受領者) が行った不適切な取引について責任を問われることがあります。 

個人の責任 

すべての執行役員、取締役、従業員、コンサルタント、契約社員は、この方針と、各自の法域の関連法令を個人とし て遵守する責任があります。インサイダーは、重要な非公開情報を知った場合、予定していた取引を延期することに よって経済的な損失を被る、または予想していた利益を得られなくなる場合でも、予定していた当社の証券取引を控 えなければならないことがあります。すべての取締役、執行役員、その他の従業員は、トレーディングウィンドウ期間 中に当社証券を取引することを (事前承認を得た場合でも)「セーフハーバー (安全ルール)」とはみなさず、常に正し い判断をしてください。 コンプライアンス担当役員 

● 当社の最高法務責任者は、インサイダー取引のコンプライアンスを担当する役員 (以下「コンプライアンス 担当役員」) を務めます。コンプライアンス担当役員の職責には以下のようなものが含まれます。 ● この方針で必要とされる、取引の事前承認。 

● 必要に応じて、第16条報告書 (様式3、様式4、様式5) の提出者への準備や申請のサポート。 ● 当社が指定した受取人として、証券取引法による16条報告書の提出者が、証券取引委員会に提出した 報告書のコピーを受け取る。 

● 第16条報告書の提出者を含め、すべての従業員に年1回の、この方針 (またはその概要) を配信する。 ● 当社によるこの方針の実施をサポート。 

● 規則144の要件に関するコンプライアンス活動と、証券取引法第16条とインサイダー取引法令の遵守に ついて、要件変更や提案の面で当社の法務顧問と緊密に連携し、必要に応じて、この方針がそういった要 件に適合するよう改正する。 

上記の職責は、コンプライアンス担当役員が適切とみなす人物に委任される場合があります。 

* * * * * 

添付資料1 

トレーディングウィンドウの制限対象者 

以下の者を除く、当社のインサイダー取引に関する方針で定義されたインサイダー。 

● オリジナルコンテンツ制作にのみ特化して従事し、当社とその財務実績に関する企業情報の配信に含ま れない、当社の直接または間接の子会社に雇用または採用された従業員、契約社員およびコンサルタン ト。ただし、コンプライアンス担当役員からトレーディングウィンドウの適用対象であることを書面で通知さ れている者は除きます。 

● 当社のメールシステムに編入されていない子会社の社員で、メンバーの情報または連結財務データにアク セスできない者。

最終更新: 2023年10月 

本Netflix臨時職員向けプライバシーポリシー (以下「プライバシーポリシー」) は、NetflixおよびNetflixグループ会社による臨時職員の個人情報等の情報の収集・利用方法について説明するものです。本プライバシーポリシーは、直接またはエージェンシーやベンダーを通してNetflixに雇用されている臨時職員を対象としています。本プライバシーポリシーは、臨時職員の契約期間中および契約期間後も適用されます。なお、欧州経済領域 (EEA) の居住者は、本プライバシーポリシーに、同意ではなく確認したものと見なされます。

Netflix臨時職員向け米国カリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA) のプライバシーポリシーを参照するには、こちらのリンクをクリックするか、このページを下にスクロールしてください。

お問い合わせ

本プライバシーポリシー、または臨時職員の個人情報、Cookie、類似のテクノロジーの使用に関する質問は、データ保護責任者/個人情報保護室: corporateprivacy@netflix.comまでメールでご連絡ください。

臨時職員の個人情報の保護管理責任者は、その臨時職員がサービスを提供しているNetflixグループ会社です。

情報の収集

当社は、臨時職員について以下の事項を含む個人情報を受領および保存します。

臨時職員またはその雇用主/エージェンシーが提供する情報: これには、臨時職員の職務内容や状況に応じて、氏名、連絡先、国民識別番号、職歴・職能に関する情報、臨時職員とNetflixまたは雇用主の間で行われた連絡内容、または臨時職員がNetflixまたは雇用主の代理で送信した通信内容、臨時職員のスケジュールや都合、契約情報、金融機関の情報 (銀行口座の番号)、ログインの際の認証情報、就労許可やビザのステータスに関する情報、経歴確認や照会先に関する情報、機密性の高い個人情報 (詳細は下記「機微な個人情報」セクションを参照) が含まれます。

その他の情報源からの情報: 臨時職員の職務内容や状況に応じて、必要な場合は当社はその他の情報源からも個人情報を取得します。これには、旅行代理店からの旅行手配情報、(適用法により許可を受けた) 採用選考業者からの経歴および身元確認情報、入国アドバイザーからの入国・就労許可のステータスに関する情報、情報提供業者からの匿名の人口統計データ、臨時職員がLinkedIn等で公開している情報などが含まれます。

当社が自動的に収集する情報: 臨時職員が当社のツール、サービス、施設にアクセスする方法に応じて、当社は、臨時職員および臨時職員によるそれらのツール、サービス、施設へのアクセスについて情報を収集することがあります。当社は、Stethoscopeといった社内で開発した、またはJamfやMicrosoft Intuneといった第三者から購入したセキュリティおよびコンフィギュレーションツールを使用して、当社のデバイス、システム、施設を監視します。当社が使用するツールはデバイスとOSによって異なります。例えば、Windows、Mac、iOS、Android、Chromium (Chromebookなど) のデバイスには、異なるエンドポイント管理ツールを使用します。こういったツールは、当社の社員や、社員が業務で使用するデバイスに関するデータを収集することがあります。これには、IPアドレス、MACアドレス、閲覧したウェブサイト、マルウェアやその他のサイバーセキュリティリスクからの保護に役立つその他のデータなどが含まれます。また当社は、これらのツールを使用して遠隔でデバイスの設定を行います。これは、デバイスが安全で、暗号化されており、承認された最新のソフトウェアを実行していることに確実を期すためです。

これらのツールの詳細や機能については、エンドポイント管理およびセキュリティツールの説明をご参照ください。

また当社は、当社の施設、サービス、ツールにアクセスするために用いられたバッジ、フォブ、その他のデバイスに関する情報、メールやテキストメッセージ等、臨時職員による当社のサービスやツールの利用・操作に関する情報、デバイスIDや臨時職員ID等の固有の識別子、臨時職員がNetflixのオフィスを訪問した場合、当社施設のロビー等のエリアへの出入りを記録した電子通行記録や、それを監視する監視カメラ (CCTV) の映像、Cookieやウェブビーコン等のテクノロジーの使用により収集された情報など、臨時職員に関する情報も収集します。(詳細については、「Cookie」セクションをご参照ください)。

機微な個人情報: 当社では臨時職員に関する"特殊な"、あるいは"機微な"個人情報を収集し、使用する場合があります。これには臨時職員の性的指向、宗教または信条、政治的信念、婚姻状況、人種、民族、健康状態、兵役歴の有無、障害の有無、労働組合の所属の有無、前科および犯罪歴といった個人情報が含まれることがあります。

個人情報の使用

臨時職員の職務内容や状況に応じて、当社は臨時職員の個人情報を以下の目的で使用することがあります。

プロジェクトおよび職員の維持と管理: 臨時職員の雇用主との調整、業務活動、プロジェクト、職員の管理全般、採用およびキャスティングの実施、評価および給与管理の実施、出張手配、入国、ビザの管理、予算作成、財務管理・報告、予算と人員の配置、契約内容の履行、個人および職場の安全衛生管理、懲戒関連事項 (内部調査等) の管理、契約終了の管理などが含まれます。

個人と当社施設の物理的安全の保護: 臨時職員がNetflixの施設に出入りした際の記録、CCTVの録画および監視、警備員の配置、資産の保護、保安調査の実施などが含まれます。

当社システムの運用と安全の確保: 当社のITおよび通信システムの運用と管理、アクセス権の付与と管理、ファイルおよびメールのマルウェアスキャニング、通話、メール、インターネット等のNetflixのリソースの監視、ITインフラやその他の事務機器の保護などが含まれます。

連絡: 臨時職員の雇用主やエージェント (該当する場合) との連絡、契約の交渉、業務に関する連絡全般、事業継続性の確保、Netflix職員およびその他の人員の健康・安全の保護、当社の倫理ホットラインの運営、緊急時の連絡などが含まれます。

データの分析とその報告: 当社の事業、ベンダー、セキュリティ (物理、IT、通信などのセキュリティ)、およびこれらのサポートに利用されるプロセスやツールの監視、検証、管理、また報酬、雇用、福利厚生や、過小評価グループの採用に関する慣行といった分野の傾向や市場環境の把握といった目的で行われます。

IT、ソフトウェア、ツール、プロセスの開発・改善・使用: 職員の採用、管理、給与の支払いや、人事チーム、経理チームのサポートに利用されるものが含まれます。

法令遵守および当社の事業上の利益の保護: 適用法等で定められた要件の遵守 (所得税および国民保険の控除等)、記録の保存および報告の義務、監査の実施、適用法に基づく法の執行等の要求の遵守、法的権利の行使および法的救済の利用、訴訟の際の防御および社内の苦情または申し立てへの対応、政府対応、ならびに社内の方針および手続の遵守、企業の合併、買収、再編、売却の管理などが含まれます。

機微な個人情報: こういった個人情報が必要となる場合、以下に挙げる状況においてのみ、当社はその情報を使用します。

• 臨時職員の明確な同意がある場合

• 雇用や、社会保障もしくは社会保障関連法、労働協約といった分野に関する、当社の義務の履行および権利の行使に必要な場合

• 臨時職員の職務能力の評価に必要な場合

• 重大な公共利益のために必要な場合

• 特定の法的義務に基づき必要な場合

• 臨時職員が当該情報を明確に公にしている場合

• 臨時職員が当社が当該情報を利用することを明確に可能としている場合

• 当社による法的な申し立ての立証、提起または防御に必要な場合

EEAの居住者に関しては、本プライバシーポリシーに記載されている個人情報を当社が収集して使用することの法的根拠は、当該個人情報の内容とそれを収集して使用する具体的な状況により異なります。当社では通常、以下のような個人情報が必要となる場合、臨時職員から個人情報を収集します。

• 臨時職員との契約の準備および履行 (Netflixにサービスを提供する契約を結ぶ場合など)

• 個人情報の使用が、当社 (または第三者) の正当な利益と合致し、臨時職員のデータ保護による利益または基本的な権利および自由が優先されない場合 (当社のプロセスやツールの改善のために特定の情報を分析する場合など)

• 個人情報の使用が、雇用や、社会保障もしくは社会保障関連法、労働協約といった分野に関する、当社の義務の履行および権利の行使に必要な場合

• 当社が個人情報を収集することに対し、臨時職員から同意が得られている場合

状況によっては、当社は臨時職員から個人情報を収集する法的義務を負うこともあります。また、それ以外の場合でも、重大な公共利益や、臨時職員またはその他の人物の重大な利益を保護するために、個人情報が必要となることがあります (臨時職員等の安全や健康を保護するためなど)。臨時職員の個人情報 (法的根拠および当社が使用する転送方式などを含む) や、Cookieまたは類似のテクノロジーの使用に関する質問は、データ保護責任者/個人情報保護室: corporateprivacy@netflix.comまでメールでお問い合せください。

情報の開示

当社は、特定の目的に限って、臨時職員の個人情報を以下の第三者に共有します。

臨時職員の雇用主またはエージェンシー: 当社は臨時職員の雇用主やエージェンシーと個人情報を共有することがあります (臨時職員のスケジュールについて問い合わせる際など)。

サービスプロバイダー: 当社は、上記の「個人情報の使用」に記載された当社の活動をサポートしてもらうため、他の会社や代理業者、請負業者 (以下「サービスプロバイダー」) を使用します。例えば、セキュリティ、安全、管理といった分野のサポートの提供や、通信、インフラ、ITサービスの提供をサービスプロバイダーに委託します。

当社はサービスプロバイダーに対して、その業務の提供に関する場合に限って臨時職員の個人データの使用または共有を許可します (業務の維持および改善を目的とする場合も含みます)。

Netflixグループ会社: 当社は、Netflixグループ会社間で臨時職員の個人情報を共有します。その目的には、個人情報の保存、当社のツールへのアクセスの提供、当社のプロセスの改善に関する意思決定、本プライバシーポリシーの「個人情報の使用」セクションに記載されているその他の目的が含まれます。

臨時職員、Netflixおよびその他の者の保護: Netflixおよびサービスプロバイダーは、臨時職員の個人情報およびその他の情報の共有または使用が必要であるとそれぞれが合理的に判断する場合、かかる共有等を行うことがあります。その目的には、適用法、規則、法的手続または政府の要請に従うこと、臨時職員向けの契約内容や方針を実施すること、第三者の申し立てや主張に対して、当社やその他の者の調査や防御を行うこと、適用される利用規約を履行すること (それに違反している可能性の調査を含む)、違法な活動または違法と疑われる活動や、セキュリティまたは技術上の問題を発見、防止し、またはこれに対応すること、法律上の義務または許可に従って、Netflixやその職員または一般の人々を、権利、財産または安全への危害から保護することが含まれます。

事業譲渡: 当社は、再編、再建、合併もしくは売却、またはその他の資産譲渡に伴って、個人情報を含む情報を移転することがありますが、これは情報の受領者が当社のプライバシーポリシーに基づき、臨時職員の個人情報を尊重することに同意することが条件となります。

国家間のデータの移転

当社は、情報の共有にあたり、EEAおよびその他包括的なデータ保護法を有する地域に含まれない国に個人情報を移転する場合、常に本プライバシーポリシーに従い、かつデータ保護に関する適用法によって認められる場合のみに個人情報を移転することを徹底します。

当社では、契約面、技術面、組織面において適切な措置を実施しています。

韓国在住の臨時職員に関しては、移転した個人情報 (氏名や連絡先情報など) は、記録保存や本プライバシーポリシーに記載した目的のため、米国、シンガポール、アイルランド等で当社のサービスプロバイダーが管理するサーバーに電磁的に保存されます。

臨時職員の情報および権利

臨時職員は以下の要請を行うことができます。

• 臨時職員は、当社が保有している臨時職員の個人情報にアクセスすることや、その修正や更新、削除を要請することができます。

• 臨時職員は、特定の方法による当社の個人情報の使用停止を求めることや、個人情報の使用の制限、また特定の状況においては個人情報の移転を要請することができます。

• 臨時職員の同意のもとに、当社が臨時職員の個人情報を収集し処理している場合、臨時職員はその同意をいつでも取り消すことができます。ただし、同意の取り消しは、取り消し以前に当社が行った情報の使用の合法性に影響を与えるものではなく、同意以外の法的根拠に依拠して行った個人情報の使用に影響を与えるものでもありません。

• 当社による個人情報の収集および使用について、臨時職員にはデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。

要請を行うには、データ保護責任者/個人情報保護室: corporateprivacy@netflix.comまでご連絡ください。当社は、適用されるデータ保護法に従い、すべての要請に対応します。

米国カリフォルニア州に居住している場合は、このページを下にスクロールして臨時職員向け (CCPA) プライバシーポリシーをご参照ください。

保存

Netflixは、そのデータ収集の目的 (法律上、会計上または報告上の義務を遵守するためなど) に必要である場合に限り、臨時職員の個人情報を保存します。個人データの適切な保存期間を決定するにあたり、当社ではデータの量、性質および機微性、データが不正に使用また共有された場合のリスク、当社がデータを使用する目的、およびその目的を別の方法で達成できるか否か、ならびに適用される法的要件を考慮します。

セキュリティ

当社は、臨時職員の個人情報を紛失、盗難ならびに不正なアクセス、使用および改ざんから保護するために、物理的、技術的、組織的に適切な措置を講じています。ただし、合理的なセキュリティ対策を行っていた場合でも、すべてのインシデントを防止できるわけではないことにご留意ください。

その他のウェブサイト、プラットフォームおよびアプリケーション

当社サイトおよびオンラインプラットフォームは、第三者によって運営されるプラットフォームの機能を通じて提供されたり、サイト自体がそのような機能を含んだり、または第三者によって運営されるサイトへのリンクを含むこともありますが、かかる第三者の情報取扱方針は当社とは異なる場合があります。たとえば、求人投稿へのリンクを臨時職員がソーシャルメディア上でシェアできる場合があります。こういったウェブサイトおよびプラットフォームは、それぞれ独自のプライバシー・データ取扱方針、個人情報保護方針、通知および利用規約を有しているため、これらをよく確認することをお勧めします。

本プライバシーポリシーの変更

当社は、法や規制または運用上の要件変更に応じて、本プライバシーポリシーを随時更新します。かかる変更を行う場合 (変更の効力発生時を含みます) には、法に従って通知を行います。かかる更新が行われ、臨時職員が更新の効力発生後もサービスの利用を継続した場合には、臨時職員は変更を確認し (該当する場合) 承諾したものとします。本プライバシーポリシーの直近の更新時期を確認するには、下記「最終更新」セクションをご参照ください。

Cookie

当社および当社のサービスプロバイダーは、Cookieおよびその他のテクノロジー (ウェブビーコン等) を使用します。Cookieとは、ウェブサイトおよびオンラインサービスを閲覧・利用する際にデバイス上に保存される小容量のデータファイルを指します。当社では、ブラウザストレージおよびプラグイン (HTML5、IndexedDB、WebSQL等) など、それ以外のテクノロジーも使用する場合がありますが、これによって使用しているデバイスに少量のデータが保存されることもあります。大抵、Cookieを拒絶すると、そういったCookieと連動しているウェブビーコン (クリアGIFまたはピクセルタグとも呼ばれます) の効果も損なわれます。当社は、こういったテクノロジーをさまざまな目的で使用しますが、これには、臨時職員がNetflixで勤務している期間中、ツールやサービスにアクセスしやすくすること、ツールやサービスのパフォーマンスや使用状況を把握すること、当社のメッセージを発信および調整すること、また当社メッセージとのやりとり (メール、第三者サイトにおける求人投稿など) を把握することなどが含まれます。

米国カリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA) のプライバシーポリシー - 臨時職員向け

このプライバシーポリシーは、現在または過去を問わず、Netflixに直接またはベンダーやエージェンシーを通して雇用されており、カリフォルニア州に在住している者 (過去に雇用されていた者の場合は、その当時在住していた者) を対象としています。このプライバシーポリシーは、当社の個人情報に関する慣行を通知するためのものであり、Netflixと臨時職員の間に雇用関係を発生させるものではありません。

当社が収集する個人情報

当社は、特定の消費者または世帯に関連する情報 (CCPA個人情報) を収集します。この情報は、特定の消費者または世帯を識別し、これに関連し、これについて説明し、またはこれと合理的に紐づけることができ、または直接もしくは間接的に結びつけることが合理的に可能な情報を指します。当社では過去 12ヵ月間、以下のように分類されるCCPA個人情報を消費者から収集しています。

• 識別子: 「識別子」には、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、IPアドレスなど幅広い種類の情報が含まれます。当社ではこの分類に該当するCCPA個人情報も収集しています。たとえば、当社では雇用に際し、臨時職員の氏名、メールアドレス、電話番号、住所を収集します。当社は、臨時職員の社会保障番号や納税者番号などの納税者識別子といった個人情報や、それ以外にも、運転免許証番号やパスポート番号といった政府発行の身分証番号を収集します。当社では、臨時職員に対し臨時職員IDを割り当て、社用のメールアドレス、バッジ、フォブ、電話やデバイスなどを発行しますが、これらにはすべて固有の識別子が割り当てられています。臨時職員が当社のシステムに接続した際は、当社ではIPアドレスの収集またはCookieの設定を行います。こういった識別子は、臨時職員IDに紐づけられています。

• 米国カリフォルニア州法または連邦法の下で保護される分類の特性: これには、人種、市民権のステータス、性別、性同一性、婚姻状況、性的指向、兵役状況や兵役歴の有無、宗教、所属政党、障害の有無といった幅広い種類の情報が含まれます。臨時職員に応募した際や勤務を開始した際、また雇用期間中に、臨時職員はこういった情報を提供する、あるいはすでに提供している場合があります。

• インターネットまたはその他の電子的ネットワーク活動の情報: 当社のシステムの大半はオンラインであるため、Netflixで勤務中にツールやシステムにアクセスした際などには、当社はこういった種類のCCPA個人情報を収集します。

• 位置情報データ: 臨時職員がバッジやフォブを使用してNetflixの施設に出入りしたり、当社のシステムにログインしたりする際、当社は臨時職員の大まかな位置を特定することが可能です。また上述のとおり、当社ではIPアドレスを収集しており、そこから臨時職員の大まかな位置を特定することが可能です。臨時職員は、当社がGPSセンサーから (直接またはサービスプロバイダーを通じて) 自分の正確な位置データを収集することを許可するかどうか選ぶことができる場合があります。これは、安全およびセキュリティのため (警告を発するためなど) に臨時職員の居場所を把握することを目的としたものです。

• 音声、電子、視覚、温度、嗅覚等の情報: バッジを作成する際や、電話会議に参加した際などに、臨時職員の写真、音声、動画を臨時職員自身が提供する、または当社が記録する場合があります。臨時職員がNetflixの施設にいる際は、当社施設のロビー等のエリアへの出入りがCCTVにより監視される場合があります。

• 職業に関する情報: 臨時職員の雇用に際し、当社では職業に関するCCPA個人情報を収集します。これには臨時職員の経歴、役職、連絡先、技能および専門知識 (使用できる言語など)、勤務開始日および終了日、担当しているプロジェクト、報酬単価またはサプライヤー/エージェンシーの請求単価、銀行口座情報、緊急時連絡先、経歴確認に際し必要な情報 (該当する場合)、旅行の手配 (航空便や宿泊施設の予約など)に必要な情報、就労許可やビザのステータスに関する情報、Netflixの倫理ホットラインを通じて集められた情報 (ホットラインがある地域の場合) などが含まれます。

CCPA個人情報の使用

当社では上述の分類の個人情報を、当社個人情報保護方針の「情報の使用」セクションに記載されている目的のために使用します。該当するセクションを以下に再度記載しますのでご参照ください。

臨時職員の職務内容や状況に応じて、当社は臨時職員の個人情報を以下の目的で使用することがあります。

• プロジェクトおよび職員の維持と管理: 臨時職員の雇用主との調整、業務活動、プロジェクト、職員の管理全般、採用およびキャスティングの実施、評価および給与管理の実施、出張手配、入国、ビザの管理、予算作成、財務管理・報告、予算と人員の配置、契約内容の履行、個人および職場の安全衛生管理、懲戒関連事項 (内部調査等) の管理、契約終了の管理などが含まれます。

• 個人と当社施設の物理的安全の保護: 臨時職員がNetflixの施設に出入りした際の記録、CCTVの録画および監視、警備員の配置、資産の保護、保安調査の実施などが含まれます。

• 当社システムの運用と安全の確保: 当社のITおよび通信システムの運用と管理、アクセス権の付与と管理、ファイルおよびメールのマルウェアスキャニング、通話、メール、インターネット等のNetflixのリソースの監視、ITインフラやその他の事務機器の保護などが含まれます。

• 連絡: 臨時職員の雇用主やエージェント (該当する場合) との連絡、契約の交渉、業務に関する連絡全般、事業継続性の確保、Netflix職員およびその他の人員の健康・安全の保護、当社の倫理ホットラインの運営、緊急時の連絡などが含まれます。

• データの分析とその報告: 当社の事業、ベンダー、セキュリティ (物理、IT、通信などのセキュリティ)、およびこれらのサポートに利用されるプロセスやツールの監視、検証、管理、また報酬、雇用、福利厚生や、過小評価グループの採用に関する慣行といった分野の傾向や市場環境の把握といった目的で行われます。

• IT、ソフトウェア、ツール、プロセスの開発・改善・使用: 職員の採用、管理、給与の支払いや、人事チーム、経理チームのサポートに利用されるものが含まれます。

• 法令遵守および当社の事業上の利益の保護: 適用法等で定められた要件の遵守 (所得税および国民保険の控除等)、記録の保存および報告の義務、監査の実施、適用法に基づく法の執行等の要求の遵守、法的権利の行使および法的救済の利用、訴訟の際の防御および社内の苦情または申し立てへの対応、政府対応、ならびに社内の方針および手続の遵守、企業の合併、買収、再編、売却の管理などが含まれます。

事業目的で開示されるCCPA個人情報の分類

当社は、特定の分類の個人情報を事業目的で開示します (詳細は本個人情報保護方針の「情報の開示」をご参照ください)。

機微な個人情報

CCPA個人情報には、CCPAが定める「機微な個人情報」とみなされる可能性のある情報が含まれることがあります。当社は、CCPA規則第7027項 (l) に反する目的で機微な個人情報を使用または開示することはありません。

CCPA個人情報の情報源

当社の情報源については、本プライバシーポリシーの「情報の収集」セクションに記載されているとおりです。(詳細は当該セクションをご参照ください。) CCPA個人情報に関しては以下の情報源があります。

• 臨時職員自身。臨時職員が当社に直接CCPA個人情報を提供する場合、または臨時職員が当社とやりとりする中で当社が自動的に収集する場合 (臨時職員が当社施設に出入りしたり、当社システムにアクセスしたりする際など) がこれにあたります。

• 臨時職員の雇用主またはエージェンシー。臨時職員の選考または勤務にあたってCCPA個人情報を提供します。

• その他の情報源。これには、セキュリティ、旅行、経歴確認や選考、入国といった分野で当社の事業を支援するサービスプロバイダー、臨時職員が情報を公開しているLinkedIn等の情報源、IPアドレスおよびISPの公開データベースから得られる、臨時職員が当社システムのアクセスに使用しているインターネットサービスプロバイダ (ISP) の情報が含まれます。

米国カリフォルニア州消費者プライバシー法が保障する権利

• 臨時職員には、以下の事項について知る権利が保障されます。自身について収集されたCCPA個人情報が、どの分類に該当するもので、具体的に何の情報なのか、CCPA個人情報を収集する際に使用された情報源の分類、当社がCCPA個人情報を収集、使用または開示する事業上または商業上の目的、当社がCCPA個人情報を共有する第三者の分類、当社が事業目的で開示した臨時職員のCCPA情報の分類。また臨時職員には、当社がCCPA個人情報を処理するか否かを確認する権利、ならびに当社が臨時職員に関して収集した特定のCCPA個人情報の写しにアクセスする、またはこれを受領する権利が保障されます。

• 臨時職員には、自身の個人情報の消去を求める権利が保障されます (CCPAで例外と定められる場合もあります)。

• 臨時職員には、当社が臨時職員に関して保有するCCPA個人情報が不正確な場合、情報の修正を求める権利が保障されます。

• 臨時職員には、CCPA個人情報の収集に際して、またはその事前に、当社の慣行に関する通知 (本個人情報保護方針など) を受ける権利があります。また、臨時職員が自身の権利を行使することを選択した場合でも、不利な扱いを受けたり報復措置を受けたりしない権利が保障されます。

当社ではCCPA個人情報の販売または共有を行っていません。また、16才未満の未成年者の個人情報を故意に販売、共有、使用することはありません。

当社が受領した要請が臨時職員本人からのものであると確認された場合に限り、臨時職員は上記の権利を主張することができます。かかる要請を行う場合、または当社の個人情報保護方針について質問がある場合には、データ保護責任者: corporateprivacy@netflix.comまでご連絡ください。臨時職員が授権された代理人を通して当社への連絡を希望する場合、授権された代理人は臨時職員を代理してcorporateprivacy@netflix.comに要請を送ることができます。その際、代理人が臨時職員の委任を受けている旨の書面（必要に応じて証明を付したもの）を添付してください。要請を確認するため、当社は臨時職員に身元証明をお願いする場合があります。

保存

当社では、本プライバシーポリシーに従い、特定の分類のCCPA個人情報を保存します。該当するセクションを以下に再度記載しますのでご参照ください。

Netflixは、そのデータ収集の目的 (法律上、会計上または報告上の義務を遵守するためなど) に必要である場合に限り、臨時職員の個人情報を保存します。CCPA個人情報の適切な保存期間を決定するにあたり、当社ではCCPA個人情報の量、性質および機微性、CCPA個人情報が不正に使用また共有された場合のリスク、当社がCCPA個人情報を使用する目的、およびその目的を別の方法で達成できるか否か、ならびに適用される法的要件を考慮します。

当社が保存するCCPA個人情報に関して、臨時職員が自身の権利行使を希望する場合は、上記「米国カリフォルニア州消費者プライバシー法が保障する権利」セクションに記載されているとおりご連絡ください。当社は、不要となった個人情報を安全な方法で破棄または匿名化するために合理的な措置を講じています。