Embedded Files
¿Qué es Document Management?
¿Qué es Document Management?
Lugar dentro de la plataforma 3D Experience donde se almacenan todos los documentos que se suben a ella.
Comencemos a trabajar con Document Management
Comencemos a trabajar con Document Management
Tras crear el Tab Gestión Documental arrastramos el widgets Document Management.
¿Quién puede trabajar con Document Management?
¿Quién puede trabajar con Document Management?
Personas pertenecientes al proyecto.
Personas que agreguemos al proyecto con permisos de Lector, Propietario o Colaborador.
Despliegue de menú
Despliegue de menú
NUEVO DOCUMENTO. Nos permite subir un nuevo archivo desde la red o el ordenador mismo.
VISTA PRELIMINAR. Clicando aquí podemos acceder al widget 3DPlay y podemos visualizar el documento.
EDITAR. Al pinchar el documento se descarga en el ordenador.
MADUREZ. Son los estados por los que pasa un documento dentro del programa que no se pueden modificar.
REVISIONES. En las revisiones podemos ver todas las modificaciones que se han ido realizando del mismo documento. No se debe sobrescribir sino guardar como una nueva revisión.
NUEVA REVISIÓN. Cada vez que modifiquemos un documento y lo volvamos a subir es necesario actualizar su revisión.
DUPLICAR. Cuando necesitemos partir de un documento que tenga la misma base que otro creado lo que hacemos es duplicarlo.
COMPARAR. Clicando aquí nos lleva al widget Compare, que estudiaremos posteriormente.
COMPARTIR. Para poder compartir un documento es necesario pertenecer al proyecto.
COPIAR ENLANCE.
MOVER. Podemos mover el documento a otro espacio colaborativo, cambiar de organización…
CAMBIAR PROPIETARIO. Cuando sea necesario hacer cambios de propietarios.
AGREGAR A FAVORITOS. Desde aquí podemos agregar el documento a favoritos.
DESCARGAR. Descargar el documento.
RELACIONES. Clicando aquí nos lleva al widget Relations, que estudiaremos posteriormente
ELIMINAR. Para eliminar cualquier documento, siempre que seas propietario del mismo.
FECHA DE MODIFICACIÓN. Orden de archivos: por título, nombre, madurez o fecha de modificación.
SWITCH VIEW. Para la visualización de los documentos.
INFORMATION. Propiedades, Relaciones, Comentarios, Compartiendo, Adjuntar documentos.
3. EDITAR
Para el usuario que está trabajando con el documento aparece una llave verde, y para el resto de personas, el documento aparece como bloqueado, sin posibilidad ni de visualizarlo.
4. MADUREZ
Aparecen por defecto estos 5 estados para comprobar en qué situación se encuentra el documento.
6. NUEVA REVISIÓN
La revisión más reciente aparece con tick verde y el resto con una cruz roja. No se eliminan documentos.
19. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO
Propiedades: tipo, título, nombre, descripción, revisión, propietario, fecha
Relaciones: nos lleva al widget "relation".
Comentarios: son importantes para poder saber los cambios en las revisiones.
Compartir: compartirlo con los integrantes del proyecto, dependiendo qué derechos tiene cada usuario: propietario, lector, colaborador.
Adjuntar documento: subir archivos a la plataforma.
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