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¿Qué es Project Planning?
¿Qué es Project Planning?
Project Planning es un Widget que permite gestionar la planificación, ejecución y la supervisión de un proyecto.
Genera proyectos de tipo:
Team Project:
Organiza el trabajo en equipo para crear entregables.
Enterprise Project:
Puede tener subtareas
Puede incluir riesgos
Se pueden crear Baselines (fotos de las tareas en los periodos que se consideren para ver la evolución de las tareas
Un Team Project, se puede convertir en un Enterprise Project, pero si se hace, no hay posibilidades de volver a definirlo como Team Project. Para poder modificar el tipo de proyecto, el usuario tiene que ser Líder. Los miembros con el rol de Autor o Lector, no tienen opción de modificar el tipo de proyecto.
Enterprise Project no tiene opción de redefinirlo como Team Project.
Estos proyectos son distintos a los generado por Project Gantt (que son del tipo Project Space)
1.- Team Project
1.- Team Project
Tiene 5 opciones para mostrar el proyecto:
Summary: Diferentes aspectos del proyecto como Tareas, Hitos, Tareas sin terminar y con fecha finalizada...
Tasks: las tareas que tiene este proyecto con una visualización parecida a la que nos da el widget Collaborative Tasks
Schedule: una visualización calendario con las tareas como si fuera un Gantt. Aquí también podemos ver de forma más visual las relaciones que existen entre las tareas del proyecto
Members: los miembros que pertenecen al proyecto (Líder, Autor o Lector)
Content: toda la documentación asociada al proyecto
1.1.- Creación de un Team Project
1.1.- Creación de un Team Project
Proyect Planing.mp41.2.- Creación de tareas
1.2.- Creación de tareas
Proyect Planning Tareas.mp41.3.- Creación de hitos (milestones)
1.3.- Creación de hitos (milestones)
Proyect Planning Milestone.mp42.- Enterprise Project
2.- Enterprise Project
Además de las 5 opciones que aparecen en un Team Project, tenemos una última opción:
Risks: Se definen los riesgos que puede tener un proyecto y crear riesgos asociados al proyecto o una tarea en concreto. Pero para ello necesitamos utilizar el widget Risk Management que en estos tutoriales no lo vamos a analizar.
2.1.- Schedule - Baseline
2.1.- Schedule - Baseline
Schedule
Schedule
Dentro de la opción de visualización de Schedule, dentro de un Enterprise Project vamos a tener 2 opciones:
Schedule view: visualización en modo Gantt o cronograma
Datagrid view: visualización en modo listado
Baseline
Baseline
El Baseline es una foto del estado de un proyecto con todas sus tareas e hitos y poder compararlo con la planificación final
01_Enterprise Project_Schedule Baseline.mp42.2.- Risks
2.2.- Risks
Una de las diferencias es que el Enterprise Project, tiene la opción de definir los Riesgos que se creen en qué Espacio colaborativo se van a guardar.
IMPORTANTE! Para crear un riesgo asociado a un Proyecto de tipo Enterprise Project, hay que ser líder del Espacio colaborativo donde se va a crear el riesgo.
02_Enterprise Project_Risks.mp4Page updated
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