Es una aplicación con la que podemos almacenar los documentos en diferentes carpetas (marcadores) para tener un acceso más rápido.
Arrastramos el widget para acceder a la aplicación.
Se deben crear marcadores en los cuales agruparemos todos los archivos teóricos.
Para agregar un archivo que ya está en la plataforma, realizamos una búsqueda clicando en “Agregar existente”.
Aparecerán todos los archivos en los que aparece la palabra escrita en la búsqueda.
Seleccionando el archivo u clicando en el icono de información, nos aparecerá las características del documento.
Al clicar en cada documento, aparecerán más opciones en la cinta superior, con las que podremos trabajar dicho archivo: añadir subcarpeta, información, bloqueo, editar y bloquear,...
En el caso que queremos quitar un documento procederemos de la siguiente manera.
Se selecciona con botón derecho o clicando en la papelera:
Eliminar: elimina del sistema, lo excluye de la base de datos.
Remove: quita del acceso directo del Bookmark, seguirá existiendo en la base de datos.
Lo importante de esta aplicación es que tenemos toda la documentación archivada en la plataforma, de tal forma que ya no es necesario guardarla en cada ordenador, ya que todo usuario puede acceder a ella evitando miles de copias innecesarias en infinidad de sitios.
La información está ahí. Solo es necesario mediante esta herramienta seleccionar con la que vamos a trabajar.