Databaser er et utroligt effektivt system til at sortere og give adgang til informationer. Alle websites med login- og købsfunktioner har en bagvedliggende database.
Databaser er også et utroligt effektivt redskab til at sortere og søge i informationer. Hvis man fx i et kundearkiv vil finde alle de kunder, som har købt en bestemt vare for 2 år siden, og derfor kunne have nytte af en nyere opdateret version af varen, kan man søge i sin relationelle database. Det samme gælder eksemplet, hvor man i forbindelse med en messe ønsker at sende invitationer ud til alle kunder, som bor i Storkøbenhavn. Så kan man søge i sin relationelle database. En tilsvarende "søgning" i et Excellark vil tage alt for lang tid, hvis du har over 100 kunder.