Gall cyrff llywodraethu roi trefn gwyno o'u dewis ar waith, ond mae LlC yn argymell bod cyrff llywodraethu yn mabwysiadu'r weithdrefn gwyno enghreifftiol. Mae hwn yn cynghori, fel y gwnaeth y canllawiau blaenorol, ar broses 3 cham:
Achwynydd yn trafod gyda'r athro dosbarth / pennaeth blwyddyn.
Achwynydd yn cynnal trafodaeth anffurfiol gyda'r pennaeth.
Cwyn yn uniongyrchol i’r Pennaeth, neu Gadeirydd y Llywodraethwyr (dim ond os yw’n cwyno am y Pennaeth)
Efallai y bydd angen ymchwiliad annibynnol.
Gall benderfynu nad yw'n gŵyn, a dylid ymdrin â hi yn dilyn proses arall (Diogelu, Disgyblu Staff, Cwynion Staff, Derbyn i Ysgolion, Gwahardd Disgyblion, Darpariaeth ADY, Cynigion Trefniadaeth Ysgolion, Cyflwyno'r cwricwlwm i Gymru).
Cyfle i'r achwynydd gael ei 'glywed' gan y pwyllgor cwynion.
Bydd pwy bynnag a ymchwiliodd yng Ngham B yn cyflwyno ei adroddiad ar ran yr ysgol.
Efallai y bydd angen Pwyllgor Cwynion annibynnol. Gallai hwn fod yn aelod llawn neu'n aelod annibynnol.