Vill du prova fler exempel från skolans värld? Klicka på länken nedan. Har du möjlighet - diskutera gärna med en kollega. Använd de fyra vägledande frågorna och de tre tipsen när du tar dig an exemplen.

Vägledande frågor

1. Får jag behandla personuppgifterna på detta sätt? (Ändamål, laglig grund)

2. Är systemet jag använder tillåtet för den typ av personuppgifter jag vill skriva in? (Känslighetsgrad)

3. Har alla rätt att läsa om den person jag skriver om? (Behörighet)

4. Är jag säker på att dokumentet gallras när jag inte längre behöver det för att slutföra min arbetsuppgift? (Gallring)

Tre tips för dig som hanterar personuppgifter

1. Låt bli att samla in, använda eller lagra personuppgifter som du inte behöver.

2. Ta bort så många personliga identifierare som möjligt vid korrespondens (t.ex. epost).

3. Radera uppgifterna så snart aktiviteten/syftet med att du samlade in uppgifterna, är slut - enligt stadens rutiner.