Embedded Files
Vägledande frågor
Vägledande frågor
- Får jag behandla personuppgifterna på detta sätt? (Ändamål, laglig grund)
- Är systemet jag använder tillåtet för den typ av personuppgifter jag vill skriva in? (Känslighetsgrad)
- Har alla rätt att läsa om den person jag skriver om? (Behörighet)
- Är jag säker på att dokumentet gallras när jag inte längre behöver det för att slutföra min arbetsuppgift? (Gallring)
Här följer ett antal vanliga case/fallgropar. Använd gärna de fyra vägledande frågorna ovan och fundera på hur du borde agera.
Diskutera:
Diskutera:
En vårdnadshavare skickar mail och berättar att dottern är sjuk och beskriver också på vilket sätt och att omfattande operationer ligger framför. De önskar att alla dotterns lärare ska göras medvetna om detta och att extra stöd ska sättas in för att hon ska klara av studierna.
Diskutera följande frågor:
•Hur svarar jag vårdnadshavaren?
•Vad gör jag med informationen?
•Vad gör jag med epost-meddelandet? (gallring?)
Känsliga uppgifter registreras i ett system som inte får hantera dessa
Känsliga uppgifter registreras i ett system som inte får hantera dessa
Jag anger frånvaro i Hjärntorget och registrerar information om varför en elev är frånvarande genom att exempelvis skriva "eleven är sjuk" i en digital tjänst.
Hur borde jag göra?
Elevmöte (mentor, elevhälsa, rektor)
Elevmöte (mentor, elevhälsa, rektor)
Som mentor är du med på ett möte med elevhälsan och rektor rörande en av dina elever. Elevhälsan dokumenterar nödvändiga känsliga personuppgifter i PMO. Som mentor överför du delar av informationen till elevens övriga lärare för att underlätta elevens skolgång.
Vad bör jag tänka på?
Molntjänst eller digitalt läromedel används utan att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal
Molntjänst eller digitalt läromedel används utan att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal
Jag har hittat ett nytt digitalt verktyg som jag vill använda i undervisningen, men verktyget kräver att alla elevers namn och e-postadress registreras.
Hur går jag vidare för att kunna använda läromedlet?
Betygssättning (lärare)
Betygssättning (lärare)
För att organisera sitt betygsunderlag så har läraren upprättat ett Google kalkylark och vill nu informera sina elever. För att göra det enkelt för sig går läraren in i delningsinställningarna och väljer att "dela" till alla med länken. Läraren skickar sedan ut länken till sina elever så att de kan följa sin utveckling.
Hur borde jag göra?
Samtycke
Samtycke
Skolan har fått in samtycke från mina elever att använda bilder på dem i marknadsföringsinsats på skolans webbplats. Jag låter även en teatergrupp som samarbetar med klassen använda bilder på mina elever på sin egen hemsida.
Varför går inte det?
Uppgifter sparas längre än nödvändigt
Uppgifter sparas längre än nödvändigt
En vårdnadshavare beskriver i ett mejl att sonen har det jobbigt hemma pga jobbiga hemförhållanden och en förälders sjukdom, och att han därför kan behöva extra stöd.
Hur hanterar jag mailet?
Elever anvisas (tvingas använda) sociala medier i undervisningen.
Elever anvisas (tvingas använda) sociala medier i undervisningen.
Vad kan vara problematiskt med det?
Fler uppgifter än ändamålet kräver samlas in i en digital tjänst?
Fler uppgifter än ändamålet kräver samlas in i en digital tjänst?
Hur hanterar jag uppgifterna?
Fördjupning: Flera frågor och svar SKL
Fördjupning: Flera frågor och svar SKL
Report abuse