Den lagliga grunden för vårt myndighetsutövande är det som styr hur vi får hantera personuppgifter. Det kan vara frestande att använda elevlistor/register till andra ändamål än vad de ursprungligen är avsedda för. -”Kan jag inte bara sammanställa alla mina elever i ett klasskonferensdokument och dela med hela skolan?” När du funderar på hur du kan använda personuppgifter i ditt arbete kan du ta hjälp av följande frågor:

• Får jag behandla personuppgifterna på detta sätt? (Ändamål, laglig grund)

• Är systemet jag använder tillåtet för att hantera den här typen personuppgifter? (Känslighetsgrad)

• Har alla rätt att läsa om den person jag skriver om? (Behörighet)

• Är jag säker på att materialet gallras när jag inte längre behöver det för att slutföra min arbetsuppgift? (Gallring)