Case 1 Elevmöte (mentor, elevhälsa, rektor)

Som mentor är du med på ett möte med elevhälsan och rektor rörande en av dina elever. Elevhälsan dokumenterar nödvändiga känsliga personuppgifter i PMO. Som mentor vill du överföra delar av informationen till elevens övriga lärare för att underlätta för eleven i den kommande skolgången. Hur ska du tänka? Kan du kommunicera detta i skrift? Behöver du omformulera något?

• Har jag laglig grund för att skicka/dela uppgifterna?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna kommer fram säkert och till rätt personer, som har behörighet att läsa?
• Behöver jag spara vissa uppgifter? I vilket system sparar jag då?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna raderas efter användandet är klart?

Tips: Vissa saker behöver man hålla i huvudet. Det är skillnad på uppgifter som beskriver hälsa (autism) och "elev mår bra av så få distraktioner som möjligt".

Case 2 Utvecklingssamtal (mentor, lärare)

Förälder meddelar vid utvecklingssamtal, där elev, vårdnadshavare och studiehandledare/mentor deltar, att eleven har en sjukdom som kommer att påverka elevens närvaro vid upprepade, oförutsägbara tillfällen. Vad gör du av informationen?

• Har jag laglig grund för att dokumentera/skicka/dela uppgifterna?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna kommer fram säkert och till rätt personer?
• Behöver jag spara vissa uppgifter? I vilket system sparar jag då?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna raderas efter användandet är klart?

Tips:

Case 3 Elevhälsa (mentor, specialpedagog, lärare)

Som mentor har jag sett till att elevhälsan gjort en fördjupad utredning på en av de elever som jag är mentor för. När utredningen är klar har specialpedagogen dokumenterat att eleven har dyslexi/dyskalkyli och att det är lämpligt med ett antal extra anpassningar för eleven. Hur kommunicerar elevhälsan detta till mentorn/ berörda lärare?

• Har jag laglig grund för att dokumentera/skicka/dela uppgifterna?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna kommer fram säkert och till rätt personer?
• Behöver jag spara vissa uppgifter? I vilket system sparar jag då?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna raderas efter användandet är klart?

Tips:

Case 4 Skicka information till annan kommunal verksamhet internt (bara Studium)

I samband med antagningen så behöver Arbvux skicka elevunderlag till Studium. Det finns inget godkänt datorsystem där informationen kan skickas. Hur ska Arbvux tänka/agera vid överlämning av elevuppgifter?

• Har jag laglig grund för att skicka/dela uppgifterna?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna kommer fram säkert och till rätt personer?
• Behöver jag spara vissa uppgifter? I vilket system sparar jag då?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna raderas efter användandet är klart?

Tips:

Case 5 Skicka information till annan extern instans (ekonomer)

Varje år behöver våra ekonomer skicka ekonomisk information gällande våra elever till vår bank. Hur ska de tänka vid överförandet av informationen?

• Har jag laglig grund för att skicka/dela uppgifterna?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna kommer fram säkert och till rätt personer?
• Behöver jag spara vissa uppgifter? I vilket system sparar jag då?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna raderas efter användandet är klart?

Tips:

Case 6 Elev med särskilda fysiska stödbehov (administratör, skolhälsovård, lärare)

En elev med grav CP-skada har ett flertal särskilda bildinstruktioner för att hens assistent ska kunna hjälpa eleven. Det kan också finnas tillfällen då en annan person än assistenten behöver följa instruktionen. Vilken information behöver finnas i instruktionen? Var kan jag förvara instruktionen?

• Har jag laglig grund för att skicka/dela uppgifterna?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna kommer fram säkert och till rätt personer?
• Behöver jag spara vissa uppgifter? I vilket system sparar jag då?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna raderas efter användandet är klart?

Tips:

Case 7 Betygssättning (lärare)

För att organisera mitt betygsunderlag så har jag upprättat ett Google kalkylark och nu vill jag informera till mina elever. För att göra det enkelt för mig så går jag in i delningsinställningarna och väljer att dela till alla med länken. Jag skickar sedan ut länken till mina elever så att de kan följa sin utveckling.

• Har jag laglig grund för att skicka/dela uppgifterna?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna kommer fram säkert och till rätt personer?
• Behöver jag spara vissa uppgifter? I vilket system sparar jag då?
• Hur säkerställer jag att uppgifterna raderas efter användandet är klart?

Tips: