Om/när man lämnar utbildningsförvaltningen (t.ex. flyttar till en skola utanför kommunen eller en friskola) kan man, om man vill, flytta med sig sina mejl och materialet på sin Drive genom en enkel överföring till ett annat google-konto. Ett elevkonto är aktivt i 90 dagar efter att man har slutat skolan, sedan inaktiveras det, så gör överföringen så fort som möjligt.

OBS! Så länge man fortsätter sin skolgång inom kommunen, t.ex. på Dragonskolan, Midgård eller Maja B finns kontot kvar och man behöver inte föra över något material. 

Har eleven inget google-konto kan de skapa ett HÄR. Är hen under 13 år kan man t.ex. be vårdnadshavare om hjälp med att skapa ett s.k Family link-konto, som eleven själv kan administrera när hen fyller 13, eller ladda över materialet till någon vuxens konto så länge. 

Googles egen instruktion för överföring hittar du HÄR. 

Överföring av material - förberedelse

Med denna metod kan man föra över mejl och filer som man har på Min enhet i Drive. Både mejl från Inkorgen och Skickat förs över, så det kan vara en bra idé att radera sådant man inte behöver innan man gör överföringen. 

I Drive förs alla filer man har på "Min enhet" över, dvs även filer som andra delat med dig om du lagt till dem på din enhet. Har du alltså filer i "Delas med mig" som du vill överföra, måste du först lägga till dem på din enhet. Det gör du genom att klicka en gång på dem och sedan på symbolen för "Lägg till på min enhet". (Googles manual finns här.)   

3. Klicka på "Starta överföringen". Här får du ange till vilket konto (vilken e-postadress) filerna ska överföras (du kan även skapa ett nytt konto direkt härifrån) och vilket innehåll som ska överföras (Drive och/eller e-post). När du skrivit in din "nya" e-postadress skickas en verifieringskod till det kontot som du måste hämta och skriva/klistra in innan du kan fortsätta. Följ de stegvisa instruktionerna och klicka på knappen "Starta överföringen". 

4. Du får ett mejl om att överföringen pågår och information om att det kan ta upp till en vecka innan den är klar. Oftast går det dock direkt. Du får även ett mejl när överföringen är klar. 

Dina överförda mejl lägger sig bland övriga mejl på det "nya" kontot och även i en mapp som kommer att få namnet "Flyttades: aktuellt datum och tid". Dina överförda filer lägger sig i en ny mapp på Drive med namnet  "för.eft@edu.umea.se datum tid". 

Behöver du hjälp med överföringen, be i god tid innan du slutar en lärare, ITansvarig eller IT-pedagog om hjälp! 

Att tänka på

• Ett privat google-konto kan lagra upp till 15Gb utan kostnad. Har du mer material än så, bör du antingen sålla, använda en annan överföringsmetod (t.ex. ladda ner till usb/annan dator) eller uppgradera ditt konto (kostar pengar).