FAQ Chromebooks
-Vanliga frågor kring att använda Chromebooks-
Gymnasieskolan
Svar: Ja, eleverna måste först logga in på Unikum på www.umea.se/skolportal genom att använda sitt användarnamn (ej användarnamn@edu.umea.se) och lösenord.
Svar: Se länk
Svar: Ja, I Google-dokument kan man infoga specialtecken genom att gå in på "infoga/specialtecken" eller "infoga/ekvation". Då kan man hitta både upphöjda siffror och andra specialtecken samt skriva olika typer av ekvationer.
Svar: Nej, eleverna har inte Officepaketet installerat på sina Chromebooks. En rekommendation är att eleverna använder Google Dokument för att skriva och redigera i dokument. Där kan även läraren ge återkoppling med kommentarer samt se versionshistorik.
Svar: Ja, genom att logga ut.
Det går att göra på följande sätt:
På ett tangentbord trycker eleven på Sök-knappen + L
Alternativ: välj tiden längst ned till höger- välj Lås.
Svar: Ja.
Mer information om kortkommandon för Google och Chrome OS
Svar: Nej, elevernas Chromebooks är nedlåsta för hämtning av appar. I dagsläget finns några utvalda och godkända applikationer/tjänster som eleverna kan använda i skolarbetet. Vilka godkända applikationer eller tjänster som är godkända kan komma att utökas, om skolan eller enskild rektor har ytterligare önskemål om fler appar/tjänster i undervisningen. Den process som då tar vid innebär att varje applikation eller tjänst måste gås igenom och göras en konsekvensbedömning samt infoklassning på utifrån GDPR. Det måste säkerställas hur applikationen eller tjänsten hanterar personuppgifter.
En del av skolans applikationer/tjänster finns att nå via webbläsaren Chrome som utgör basen på en Chromebook. I dagsläget har eleverna de applikationer som skolan bedömt är ett grundutbud, utifrån vad behov som finns i undervisningen. Skulle det finnas önskemål av särskilda applikationer/tjänster (utifrån specialpedagogisk perspektiv) så är det något som rektor hanterar och för en dialog om med berörda.
De grönlistade applikationerna/tjänster vi använder är:
Webbläsaren Chrome
Elever och lärare använder ofta webbläsaren för att nå andra tjänster/källor/resurser
AppWriter Cloud
Talsyntes som nås via webbläsaren Chrome
Spell Right
Rättstavningsprogram i engelska som nås via webbläsaren Chrome
Stava Rex
Rättstavningsprogram i engelska som nås via webbläsaren Chrome
DigiExam
Applikationen kommer att installeras ut på elevernas Chromebooks och tjänsten hanterar digitala prov
G Suite
Molntjänst för att hantera lagring och samarbete som nås via webbläsaren Chrome
Lärplattformen Lärum
Molntjänst för att hantera kurser, elevdokumentation och inlämningar av skolarbeten som nås via webbläsaren Chrome
Övriga tjänster/applikationer
Övriga läromedel/resurser/tjänster med licens som används för att genomföra undervisning, nåbart via webbläsaren Chrome. Ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal är i de fallen tecknat mellan leverantör och Umeå kommun som reglerar användningen av personuppgifter.
Svar: Ja, redan idag finns talsyntesen AppWriter som nyttjar Chrome som webbläsare. I Google dokument finns Spell Right och Stava Rex som tillägg för rättstavning i engelska och svenska. Sedan finns det även andra appar som går att ta hem via Google Play, dock kan det krävas köpta licenser för att använda vissa appar. Inlästa läromedel via Inläsningstjänst fungerar också som vanligt via www.inlasningstjanst.se.
Svar: Se länk
Svar: Ja, besök Chromebook Hjälp: https://support.google.com/chromebook/topic/3415535?hl=sv&ref_topic=3399764
Svar: Du kan öppna och spara olika slags filer på en Chromebook, till exempel dokument, PDF-filer, bilder och mediefiler. Filer i mapparna Senaste, Bilder, Videor och Ljud är i skrivskyddat läge och kan inte raderas direkt från de mapparna.
Svar: När eleven raderar en fil i mappen Nedladdningar på Chromebook tas den bort permanent. En raderad fil hamnar inte i någon papperskorg. Åtgärden går inte att ångra så radera bara filer som inte behövs längre. Alla filer i mappen nedladdningar kan raderas om lagringsutrymmet tar slut på Chromebook. Ska filen sparas är det bättre att man väljer en permanent molnlagringsplats på sin Chromebook där filerna ska sparas.
Svar: To be continued
Svar: To be continued