Raporttien tilaaminen

Raportin tilaaminen edellyttää ajantasaisen henkilöstölistauksen toimittamista annettujen ohjeiden mukaan.

Raporttien toimitusaika on 2 viikkoa päivitettyjen henkilölistojen saapumisesta. Henkilölistauksessa olevat tiedot tulee toimittaa ohjeen mukaan. Ohjeesta poikkeavat listat palautetaan ilman raporttia. Listat noudattavat Hijatista ajettavien henkilöistojen muotoa ja tietoja.

  1. Henkilölista toimitetaan exell-tiedostona (.xlsx), joka nimetään raportoitavan yksikön virallisella nimellä ja päivämäärällä (esim. Alppilan_lukio_11.11.2018, Keinutien_ala-aste_11.11.2018 jne.). Viestistä tulee tämän lisäksi selvitä raporttia pyytävän esimiehen koko nimi ja sähköpostiosoite sekä työyksikkö.
  2. (A) Kenttään tulee henkilön sähköpostiosoite (esim. jukka.orava@hel.fi)
  3. (B) Työyksikön numero (esim. 400303)
  4. (C) Toimintayksikön nimi (esim. Alppilan lukio)
  5. (D) Henkilön nimike (esim. L ja PK Lehtori)
  6. (E) Henkilön koko nimi (esim. Orava Jukka Matti)
  7. (G) PS (esim. VV tai VTM jne.)
  8. (H) Työsuhteen loppupäivämäärä (esim. 11.11.2018) tai jos toistaiseksi niin 00.00.00
  9. (I) Syy MIKÄLI HENKILÖÄ EI HALUTA LASKEA tilastoon (jos tähän kenttään tehdään merkintä niin henkilöä ei lasketa mukaan raporttiin)

Kuvassa malli tietojen esitysjärjestyksestä josta ei saa poiketa. Tässä raportissa Jukan tulosta ei laskettaisi mukaan negatiivisessa mielessä eli jos Jukalla on merkkejä niin ne lasketaan raporttiin merkkien osalta mutta kokonaistulokseen häntä ei henkilönä laskettaisi mukaan (merkintä sarakkeessa I).

Erityisesti sähköpostiosoitteen tulee olla oikein listassa. Osaamismerkkisuoritus listautuu henkilölle vain jos hän on hakenut merkkejä toimialan myöntämällä sähköpostiosoitteella joka on sama kuin tässä listassa. Muutoin puutteellisesti täytetyt listat aiheuttavat virheitä tilastoinnissa ja erityisesti kokonaistuloksessa. Työyksikön numeron puuttuminen estää henkilön tietojen tilastoinnin tämän raportin ulkopuolella. Nimikkeen puuttuminen estää tietojen hyödyntämisen esim. nimikkeiden avulla tehtävissä koonneissa jne.

Raporttipyynnöt tulee lähettää Jukka Oravalle (etunimi.sukunimi@hel.fi)