Osaamismerkkien vastaanotto on kaksivaiheinen prosessi ja yleensä samanlainen kaikissa merkkijärjestelmissä. Tämä johtuu siitä että on olemassa paljon erilaisia merkkejä, merkkijärjestelmiä ja merkin myöntäjäyhteisöjä jne. Myöntäjätahot ovat siis eri asia kuin paikka jossa merkkejä säilytetään ja jaetaan. Voi olla että sinulle myönnetään merkki kun käyt messuilla tai osallistut johonkin tapahtumaan jne. Eri tahojen merkkejä voi säilyttää yleensä samassa passissa mutta teknisesti tämä tarkoittaa että merkit pitää vielä myös viedä tai erikseen vastaanottaa passissa.
Merkin vastaanottaminen tapahtuu kahdessa eri vaiheessa johtuen siitä, että merkin 1) vastaanottaminen ja 2) jakaminen voivat tapahtua eri järjestelmissä. Merkki otetaan ensin vastaan, yleensä sähköpostissa, osana hyväksymisprosessia ja vielä toiseen kertaan valitsemassasi osaamismerkkien julkaisujärjestelmässä eli passissa, jonka avulla merkkien jakaminen tapahtuu. Edu.hel.fi osaamismerkkien jakaminen tapahtuu Open Badge Passportissa mutta mikään ei estä merkkien saajia linkittämästä merkkejä muihin samankaltaisiin palveluihin tai ottamasta vastaan muita merkkejä samassa passissa.