Merkin vastaanottajan tulee päättää ottaako vastaan hänelle myönnetyn merkin. Merkin vastaanottaminen näyttää hieman erilaiselta silloin kun merkki on myönnetty ilman hakemusta, kuten alla olevassa esimerkissä, mutta vastaanottamisessa on aina samat vaiheet.
Merkin vastaanottaminen alkaa hyväksymällä merkin myöntäjän asettaman tietosuojaselosteen, joka on luettavissa erillisen linkin kautta. Klikkaamalla ruutua "Olen lukenut tietosuojaselosteen ja hyväksyn ne" käyttäjä hyväksyy myöntäjän tietosuojaselosteen mukaisten tietojen käytölle.
Tämän jälkeen merkin saajan klikkaa "Jatka" painiketta ja siirtyy varsinaisen merkin hyväksymisikkunaan. Kaksivaiheinen prosessi johtuu uudesta tietosuojaasetuksesta, joka edellyttää käyttöehtojen tarkastelua ennen palvelun käyttööottoa.
Varsinainen merkin vastaanottaminen voi tapahtua vasta kun hyväksyy myöntäjän tietosuojaselosteen. Jos sinulla on osaamispassi niin merkin vastaanottaminen näyttää tältä - Klikkaamalla "Login" painiketta järjestelmä aloittaa merkin siirron passiin.
Alemmassa ikkunassa näkyy vastaanotettavan merkin kuvaus. Vastaanotettavaan merkkiin kannttaa tutustua huolella mikäli myöntäjä ja merkki ei ole entuudestaan tuttu. Huomiota kannttaa kinnittää erityisesti "Issued by" eli myöntäjäyhteisöön.
Monikielisissä merkeissä merkkien yleiskuvausta ja kriteerejä voi tarkastella ylävalikossa olevan kielivalikon avulla. Edu.hel.fi -osaamismerkit on toistaiseksi kuvattu ainoastaan suomeksi ja ruotsiksi.
Download this badge -painikkeesta merkin voi myös tässä vaiheessa ladata itselleen, joko kuvana tai PDF -tiedostona.
Mikäli et halua vastaanottaa kyseistä merkkiä, klikkaa "I don't want this badge" paniketta. Voit hylätä merkin jos sinulla esimerkiksi jo on kyseinen merkki tai et jostain muusta syystä sitä halua.
Klikattuasi "Login" painiketta siirryt osaamispassiin ja kirjautumisen jälkeen siirryt automaattisesti "Etusivulle/Ilmoitukset" välilehdelle, jossa uusimmat merkit odottavat hyväksymistä.
Valitse "Hyväksy merkki" jos haluat tallentaa merkin omaan passiin ja "Hylkää merkki" mikäli et halua sitä.
Etusivu/Ilmoitukset sivulla on myös kaikki sinua koskevat ilmoitukset, uudet merkit ja seuraamiesi merkkien uutiset jne.
Hyväksyttyäsi merkin voit siirtyä "MERKIT" linkin kautta Merkit/Omat merkit välilehdelle, josta pääset muokkaamaan merkkien näkyvyyttä ja jakamaan niitä eteenpäin.
Valitse tai etsi ensin oma merkki jota haluat tarkastella. Merkkiä voi etsiä eri tavoilla ja merkkejä voi myös järjestää näkymään tässä ikkunassa useammalla eri tavalla.
Merkin näkyvyyttä ilmaisee merkin oman pikkuikkunan vasemmassa yläkulmassa oleva ikoni. Ikoni on aluksi aina lukko ja tällöin merki ei näy vielä kenellekkään.
Klikkaamalla merkin omaa ikkunaa (valkoinen korttikehys), pääset yksittäisen merkin näkyvyyttä ohjaavalle välilehdelle.
Merkin ulkoasua, näkyvyyttä ja jakamista koskevassa ikkunassa tapahtuvat kaikki yksittäistä merkkiä koskevat asetukset.
Näytä välilehdellä näkyvät kaikki merkkiä koskevat jo olemassaolevat tiedot. Merkin nimi, kieliversiot, myöntäjä, myöntämispäivä, eräpäivä ja saaja. Seuraavaksi tulee myöntäjän antama kuvaus merkistä, joka Edu.hel.fi -osaamismerkeillä on kaikilla sama. Tarkista tämä merkki... liittyy osaamismerkkien sertifikaatioon eli varmennukseen. Linkkiä klikkaamalla voi tarkistaa sertifioinnin. Kriteerit osiossa on tyypillisesti ainakin osa kriteereistä ja linkki kriteerien täydelliseen kuvaukseen. Erikseen avautuva kriteerikuvaus ja tarkista linkki liittyvät sertifiointiin ja tekniseen ratkaisuun jolla merkkikuvausta ja kritterejä voidaan jakaa ja näyttää ilman pelkoa väärennöksistä, sertifioidusti. Merkkikuvaus ja kriteerit tulevat aina myöntämisjärjestelmän kautta eivätkä merkin omistajalta, mikä varmistaa osaltaan merkkien luotettavuutta.
Asetukset välilehdellä on yhteensä kuusi (6) eri toimintoa.
Jaa välilehdellä valitset miten merkki näkyy tai ei näy. Valitsemalla Näkyy kaikille OBP:ssa ja voidaan jakaa julkisesti - merkki näkyy osaamispassissa ja voi jakaa sitä missä haluat. Valitsemalla rekisteröityneet käyttäjät merkki näkyy vain heille. Valitsemalla yksityinen, merkki ei näy kenellekkään.
Twitter, LinkedIn, Facebook, Pintarest ja Wordpress -logoja klikkaamalla aloitat dialogin jolla voit jakaa kyseisen merkin näissä palveluissa ja profiileissa. Linkki ja upotuskoodi tarjoavat kaksi erilaista mahdollisuutta jakaa merkki. Linkin avulla merkin jakaminen onnistuu vaikka tekstiviestissä ja upotuskoodilla merkin saa syvättyä verkkosivulle, blogiin, wikiin jne. Koodi ilmestyy harmaaseen kenttää linkkien alle.
Sivut/Omat sivut välilehdellä vastaavat julkaisuasetukset toimivat joukkoon merkkejä jotka on koottu "sivuiksi" tai julkaisujoukoksi. Kokoamalla merkkejä sivuiksi voi helposti jakaa kokonaisuuden esim. linkin avulla esimiehelle suoraan sähköpostiviestillä. Esimerkkikuvassa olevista merkkisivuista esim. taso 1 merkit jakaminen onnistuu yksikertaisesti: klikkaamalla taso 1 ikkunaa, valitsemalla jaa ja klikkaamalla linkki -painiketta, jonka jälkeen alapuolelle ilmestyy harmaaseen kenttää hyperlinkki. Kopioimalla hyperlinkin vaikka sähköpostiviestiin saan jaettua kyseiset merkit kenelle haluan, kunhan varmistan että merkkien näkyvyys on julkinen eli maapallo.