Systemet möjliggör för tillfället inte att man utför de finsk- och de svenskspråkiga kompetensmärkena i kors. Detta innebär att då man börjat utföra kompetensmärkena på ett språk, lönar det sig att fullfölja hela nivån på samma språk.
1.1 Självständig ibruktagning av program
1.3 Kollektiv kunskapsuppbyggnad
1.4 Etik, moral och upphovsrätt
Nivåmärket delas automatiskt ut då alla de andra kompetensmärkena på nivå 1 har erhållits.
Kompetensmärken kan ansökas i valfri ordning. Samma bevisningsmaterial och exempel kan ofta användas i olika ansökningar beroende på ur vilken synvinkel man vill beskriva användningen i den egna verksamheten.
Det är även möjlighet att ansöka om kompetensmärken tillsammans med en kollega om man t ex haft gemensamma projekt eller annan gemensam verksamhet. I dessa fall bör man fundera över hur man beskriver den gemensamma verksamheten, eftersom ansökningstexterna inte bör vara helt identiska. Därför bör de som ansöker om kompetensmärket beskriva processen utgående från den egna verksamheten.
Utvecklingssamtalet med förman, och det därtill hörande kompetensmärket, skall helst utföras då alla övriga kompetensmärken på nivån har blivit godkända. Ett undantag är om man använder utvecklingssamtalet för att planera sin egen kompetensutveckling för att kunna skaffa de övriga kompetensmärken på nivån, t ex genom fortbildning och andra stödåtgärder. Det huvudsakliga syftet med utvecklingssamtalet är att stöda den egna kompetensutvecklingen och professionella utveckling, genom att planera personliga målsättningar och vid behov, olika stödåtgärder.
Nivåmärke 1 beviljas automatiskt då alla kompetensmärken blivit godkända och utvecklingssamtalet har fullföljts.