แผนกบัการวางแผนมคีวามสมัพนัธเ์กยี่วขอ้งกนัอยา่งมาก เพราะแผนจะมขีนึ้ไดจ้ะตอ้งมกีารวางแผนเกดิขนึ้กอ่น ถ้าไม่มีการวางแผนผลที่ตามมาก็คือไม่มีแผนในเรื่องนั้น แผนจึงอาจสรุปความหมายได้ดังนี้
แผน หมายถึงข้อมูลที่เรียบเรียงเป็นแบบ เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารงานเป็นเอกสารหรือข้อความที่ ระบุถึงแนวทางวิธีการที่จะแก้ไขปัญหา เพื่อประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
แผน หมายถึง วิธีการกระทำที่กำหนดไว้ล่วงหน้า มีลักษณะสำคัญคือ จะต้องเกี่ยวกับอนาคต เกี่ยวกับ การกระทำ มีวัตถุประสงค์ รวมทั้งเกี่ยวข้องกับองค์กรและเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน แผนอาจมีลายลักษณ์อักษรหรือไม่มี ลายลักษณ์อักษรก็ได้ จะเห็นการวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องระดมความคิด ตัดสินใจอย่างดีแล้วจึงร่างออกเป็น ลายลักษณ์ อักษร หรือในกรณีที่ไม่ต้องร่างก็มีการปฏิบัติตามความคิดนั้น ผลผลิตในขั้นตอนนี้ก็คือแผนนั้นเอง หรือ กล่าวอีกนัยหนึ่ง แผนคือผลผลิตของการวางแผน