ในการปฏิบัติตามแผนนั้น ตัวแผนจะกำหนดระยะเวลาไว้ เช่น แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ มีระยะเวลาการใช้ 5 ปี หรือการสร้างถนนมีระยะเวลา 3 เดือน เมื่อครบกำหนดระยะเวลาแล้วจะต้องมีการประเมินว่า เป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่ ในการประเมินผลแผนนักวิชาการบางท่านเสนอว่ามีอยู่ 3 ระยะ คือ ระยะก่อนการปฏิบัติ ตามแผน ขณะปฏิบัติตามแผน และภายหลังจากปฏิบัติเสร็จแล้ว ในที่นี้มองว่าระยะก่อนการปฏิบัติตามแผน เป็นลักษณะของการพิจารณาว่ามีศักยภาพพอที่จะปฏิบัติตามแผนหรือไม่ และระยะปฏิบัติตามแผนจะเป็นการควบคุม หรือติดตามความก้าวหน้า ภายหลังจากการปฏิบัติเสร็จแล้วจึงเป็นการประเมินผลแผนจริงๆ ในการประเมินผลแผน นั้นมีวิธีการสรุปได้ ดังนี้
ในขั้นตอนนี้เป็นการเตรียมทรัพยากรต่างๆ ซึ่งในการประเมินบางครั้งอาจใช้ คนจำนวนมากในการเก็บข้อมูล หรือผู้ที่วิเคราะห์ข้อมูล และต้องมีค่าใช้จ่าย จึงต้องมีการจัดหาตระเตรียมไว้ให้พร้อม
เป็นการจัดทำตัวชี้วัด และจะใช้อะไรเป็นเครื่องมือใน การประเมิน เช่น ใช้วิธีสัมภาษณ์ ตรวจสอบทางเทคนิค ใช้แบบสอบถาม เป็นต้น กล่าวคือ มีเครื่องมือสำหรับการ ประเมินอย่างชัดเจน และเหมาะสม
เป็นขั้นตอนในการปฏิบัติงานหลังจากได้เตรียมทรัพยากรต่างๆ และมีเครื่องมือใน การประเมินผลแล้ว 4.4 สรุป และรายงานผลการประเมินผล เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการประเมิน การสรุปและรายงานผลเพื่อ เสนอผู้บริหารระดับสูงที่ดีจะต้องเป็นไปตามข้อเท็จจริง สั้นกระชับและสามารถตอบประเด็นที่ผู้บริหารต้องการได้
การนำแผนไปปฏิบัติจะต้องมีการประเมิน ผลของการประเมินมีประโยชน์ดังนี้
1. ทำให้มั่นใจในการนำแผนไปปฏิบัติ เพราะผ่านการประเมินอย่างรอบคอบ มีการเตรียมการป้องกันปัญหาที่ อาจจะเกิดขึ้นไว้อย่างดี
2. เกิดความประหยัด สิ่งสำคัญของแผนคือการปฏิบัติงานอย่างประหยัด แผนจะบ่งบอกว่าอะไรทำก่อนอะไร ทำหลัง ลำดับขั้นของงานเป็นอย่างไร การประเมินจะเป็นตัวเสริมให้แผนนั้นมีความประหยัดยิ่งขึ้น เช่น ประเมินแล้ว บางขั้นตอนไม่จำเป็นต้องปฏิบัติ หรือปฏิบัติแล้วค่าใช้จ่ายสูงขึ้น ก็ต้องหาวิธีแก้ไขข้อบกพร่อง เป็นต้น
3. เป็นข้อมูลสำคัญเพื่อนำไปปรับปรุงแผน หรือยุติแผน กล่าวคือผลที่ได้จากการประเมินจะเป็นคำตอบว่า แผนนั้นใช้ได้หรือไม่ ถ้าใช้ได้ดีเยี่ยม ถ้าเกิดเหตุการณ์ลักษณะเดียวกันก็อาจนำแผน กลับมาใช้ใหม่อีกครั้งแต่ถ้าใช้แล้ว ล้มเหลวในการประเมินจะบอกว่าล้มเหลวเพราะอะไร ในการนำแผนไปใช้ครั้งต่ออาจปรับปรุงก็ได้ แต่ถ้าผลประเมิน บอกว่าไม่เหมาะสมที่จะนำมาใช้แผนนั้นก็อาจยุติหรือไม่มีการใช้อีก ต่อไป
แผน คือการกำหนดวิธีการทำงานไว้ล่วงหน้า เป็นขั้นตอนหลังจากวางแผนเสร็จเรียบร้อยแล้ว โดยปกติ ในการนำแผนไปปฏิบัติจะอยู่ในรูปของโครงการ เป็นส่วนย่อยของแผนซึ่งจะได้กล่าวในบทต่อไป ในการนำแผนไป ปฏิบัติจะต้องศึกษาแผนให้เข้าใจว่ามีเป้าหมาย ขอบข่ายงาน อะไรบ้าง กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือ แผนนั้นมีงานอะไรที่ กำหนดไว้บ้าง หลังจากทราบขอบข่ายงานแล้วในขั้นตอนต่อไป คือ การเตรียมแผนบริหารงาน หรือการเขียนโครงการ ซึ่งในโครงการจะบอกรายละเอียดทุกอย่างในการปฏิบัติ เพื่อที่จะเตรียมทรัพยากรในการปฏิบัติให้พร้อม ในขั้นตอนนี้ จะมีการขออนุมัติโครงการ เมื่ออนุมัติเสร็จขั้นตอนต่อไปคือ การปฏิบัติตาม หรือการบริหารแผน มีการควบคุม หลังจากปฏิบัติเสร็จจะทำการประเมินผลแผนเพื่อตรวจสอบว่าเป็นไปตามเป้าหมายหรือไม