ในการปฏิบัติตามแผนนั้น ตัวแผนจะกำหนดระยะเวลาไว้ เช่น แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ มีระยะเวลาการใช้ 5 ปี หรือการสร้างถนนมีระยะเวลา 3 เดือน เมื่อครบกำหนดระยะเวลาแล้วจะต้องมีการประเมินว่า เป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่ ในการประเมินผลแผนนักวิชาการบางท่านเสนอว่ามีอยู่ 3 ระยะ คือ ระยะก่อนการปฏิบัติ ตามแผน ขณะปฏิบัติตามแผน และภายหลังจากปฏิบัติเสร็จแล้ว ในที่นี้มองว่าระยะก่อนการปฏิบัติตามแผน เป็นลักษณะของการพิจารณาว่ามีศักยภาพพอที่จะปฏิบัติตามแผนหรือไม่ และระยะปฏิบัติตามแผนจะเป็นการควบคุม หรือติดตามความก้าวหน้า ภายหลังจากการปฏิบัติเสร็จแล้วจึงเป็นการประเมินผลแผนจริงๆ ในการประเมินผลแผน นั้นมีวิธีการสรุปได้ ดังนี้

4.1 การเตรียมการประเมินผล

ในขั้นตอนนี้เป็นการเตรียมทรัพยากรต่างๆ ซึ่งในการประเมินบางครั้งอาจใช้ คนจำนวนมากในการเก็บข้อมูล หรือผู้ที่วิเคราะห์ข้อมูล และต้องมีค่าใช้จ่าย จึงต้องมีการจัดหาตระเตรียมไว้ให้พร้อม

4.2 การจัดเตรียมเครื่องมือเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล

เป็นการจัดทำตัวชี้วัด และจะใช้อะไรเป็นเครื่องมือใน การประเมิน เช่น ใช้วิธีสัมภาษณ์ ตรวจสอบทางเทคนิค ใช้แบบสอบถาม เป็นต้น กล่าวคือ มีเครื่องมือสำหรับการ ประเมินอย่างชัดเจน และเหมาะสม

4.3 การลงมือประเมินผล

เป็นขั้นตอนในการปฏิบัติงานหลังจากได้เตรียมทรัพยากรต่างๆ และมีเครื่องมือใน การประเมินผลแล้ว 4.4 สรุป และรายงานผลการประเมินผล เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการประเมิน การสรุปและรายงานผลเพื่อ เสนอผู้บริหารระดับสูงที่ดีจะต้องเป็นไปตามข้อเท็จจริง สั้นกระชับและสามารถตอบประเด็นที่ผู้บริหารต้องการได้

สรุป

แผน คือการกำหนดวิธีการทำงานไว้ล่วงหน้า เป็นขั้นตอนหลังจากวางแผนเสร็จเรียบร้อยแล้ว โดยปกติ ในการนำแผนไปปฏิบัติจะอยู่ในรูปของโครงการ เป็นส่วนย่อยของแผนซึ่งจะได้กล่าวในบทต่อไป ในการนำแผนไป ปฏิบัติจะต้องศึกษาแผนให้เข้าใจว่ามีเป้าหมาย ขอบข่ายงาน อะไรบ้าง กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือ แผนนั้นมีงานอะไรที่ กำหนดไว้บ้าง หลังจากทราบขอบข่ายงานแล้วในขั้นตอนต่อไป คือ การเตรียมแผนบริหารงาน หรือการเขียนโครงการ ซึ่งในโครงการจะบอกรายละเอียดทุกอย่างในการปฏิบัติ เพื่อที่จะเตรียมทรัพยากรในการปฏิบัติให้พร้อม ในขั้นตอนนี้ จะมีการขออนุมัติโครงการ เมื่ออนุมัติเสร็จขั้นตอนต่อไปคือ การปฏิบัติตาม หรือการบริหารแผน มีการควบคุม หลังจากปฏิบัติเสร็จจะทำการประเมินผลแผนเพื่อตรวจสอบว่าเป็นไปตามเป้าหมายหรือไม