臺中市清水區大秀國民小學監視錄影系統管理具體作法

111年12月27日臨時校務會議通過

一、   依據：教育部國民及學前教育署(以下簡稱國教署)108年5月13日臺教國署學字第1080044665號「高級中等以下學校暨教保服務機構監視錄影系統管理具體作法」辦理。

二、   目的：為健全學校監視錄影系統(以下簡稱監錄系統)之設置管理及運用，以維校園安全，並保護個人隱私，特訂定監視錄影系統管理具體作法（以下簡稱本作法）。

三、   本校參酌國教署「高級中等以下學校暨教保服務機構監視錄影系統管理具體作法」考量地區特性及環境因素，擬訂相關作為，據以執行。

四、   本校為維護校園安全，有設置監錄系統，並由學務處主任與總務處主任共同管理；學務處(學務主任或生輔組長)負責受理申請影音調閱；警衛室值班人員負責確實填寫「監視錄影系統檢查紀錄簿（附件1）」；如需維修，則由總務處事務組負責聯繫廠商。

五、   監視錄影資料保密及保管，依下列方式辦理：

(一)監錄系統所攝錄之影音資料應予保密，並遵守個人資料保護法等相關法令規定。如有發現不當使用或洩密情事，依法追究行政或民、刑事責任。

(二)管理人員離職或調職後，對在職期間攝錄之影音資料，仍負保密義務。

(三)監錄系統應持續正常運作，不可無故中斷，所攝錄之資料應保存至少14日以上。

(四)監錄系統影音資料，除其他法律另有規定或因調查犯罪及其他違法行為，有繼續保存之必要者外，至遲應於一年內銷毀之。

六、   調閱監錄系統資料，應依下列方式辦理：

(一)校內人員：本校編制內之教職員工生(含監護人及法定代理人)，因涉及個人權益維護所必要時，應填具監視器攝錄資料調閱申請單（附件2），敘明案由及指明特定調閱時段，可向本校學務處提出申請，校內之教職員工生(含監護人及法定代理人)僅得調閱，不得複製。

(二)公務機關：因執行職務之需要，得可向本校申請調閱錄影監視系統影音資料，必要時並得複製、利用，應以公文載明法令依據、調閱目的、範圍及用途，本校同意後函覆。如遇有偶發的緊急狀況，則須取得本校校長同意後，方可以填寫監視器攝錄資料調閱申請單（附件2）之方式辦理，相關細節同校內人員之辦理規定。。

(三)遇有上述之情形，本校應複製一份妥善保管，如無保存之必要時，得予以銷毀。

(四)調閱影音資料，應由本校派員（主要以學務主任或生輔組長為主，其他行政人員為輔）陪同為之，並設專簿（內容如附件2所示）登記備查。

七、   監錄系統調閱申請單及登記簿至少應保存一年。

八、   監視錄影設備管理維護，依下列方式辦理：

(一)警衛室值班人員應每日填寫監視錄影系統檢查紀錄簿(附件1)，如實記錄，以確保設備之正常運作，如發現異常或故障情形，應立即報修。

(二)總務處應將監視錄影設備依財產管理規定辦理列帳管理。

(三)本校未善盡管理養護之責，得依臺中市政府公用財產管理相關規定辦理。