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Prima di iniziare la configurazione, occorre verificare che i calendari di Google siano attivi e raggiungibili, questa verifica si effettua velocemente accedendo al Google Calendar, associato al proprio account @cia.it
Prima di iniziare la configurazione, occorre verificare che i calendari di Google siano attivi e raggiungibili, questa verifica si effettua velocemente accedendo al Google Calendar, associato al proprio account @cia.it
Si specifica inoltre che solo gli utenti che hanno a disposizione un account confederale associato alla Gsuite di Google possono attivare questa funzionalità.
Si specifica inoltre che solo gli utenti che hanno a disposizione un account confederale associato alla Gsuite di Google possono attivare questa funzionalità.
Tramite la funzione "Configurazione Google Calendar" è possibile stabilire una connessione tra i calendari impostati sul Planner per i quali abbiamo visibilità con il calendario "principale" di Google associato al nostro account confederale.
Per far questo è sufficiente accedere tramite la funzione "Configurazione Google Calendar" che si raggiunge tramite l'icona relativa al Calendario Google nel menù alto dell'agenda
Attivare o disattivare il servizio è possibile tramite il pulsante " Attiva la sincronizzazione tra il Planner e il tuo Google Calendar"
Occorre verificare che l'indirizzo mail confederale @cia.it riportato nella maschera sia quello corretto (non è possibile utilizzare indirizzi di posta personali anche se Google) e successivamente selezionare i calendari per i quali vorremo che gli appuntamenti vengano "trasferiti" sul calendario Google.
La procedura si occuperà in automatico, ogni 10 minuti, di andare a verificare gli appuntamenti presenti nel Planner per i Calendari di cui abbiamo la visibilità e trasferirli sul nostro calendario Google.
Una volta completata la configurazione e salvato, il Planner trasferità nel calendario Google gli appuntamenti dell'ultimo mese dalla data di attivazione del servizio, per gli sportelli selezionati.
Una volta completata la configurazione e salvato, il Planner trasferità nel calendario Google gli appuntamenti dell'ultimo mese dalla data di attivazione del servizio, per gli sportelli selezionati.
N.B. lo scambio dei dati tra Planner e i Calendari di Google è monodirezionale, ciò vuol dire che se inserisco un appuntamento direttamente nel calendario di Google questo NON verrà in alcun modo riportato nel Planner.
Nel caso in cui volessimo collegare il Planner a un calendario secondario, presente nel nostro account confederale, occorrerà andare a indicare l'ID del calendario secondario in modo tale che gli appuntamenti vengano trasferiti su quest'ultimo e non sul principale.
Nel caso in cui volessimo collegare il Planner a un calendario secondario, presente nel nostro account confederale, occorrerà andare a indicare l'ID del calendario secondario in modo tale che gli appuntamenti vengano trasferiti su quest'ultimo e non sul principale.
Come creare un calendario secondario di Google e come impostarlo
Come creare un calendario secondario di Google e come impostarlo
Per creare un calendario secondario nel nostro account confederale occorre:
accedere dal nostro account confederale a Google Calendar
Selezionare la voce "impostazioni" tramite l'iconica a forma di "ingranaggio" posta in alto a destra
Selezionare dal menù di sinistra al voce "aggiungi calendario" e da quella la voce "Crea nuovo calendario"
Impostare il nome del nuovo Calendario (Es. Planner CIA)
Fare clic su "Crea calendario".
Una volta creato il nuovo calendario, selezionarlo tramite il menù di sinistra dove viene riportato l'elenco dei calendari disponibili
Scorrere le impostazioni del calendario appena creato fino alla voce "Integra calendario"
Subito sotto la voce "Integra calendario" viene riportato il codice alfanumerico relativo all'ID del calendario simile a questo: "c_ceor0tpoe9spir7flo5eopgr5t@group.calendar.google.com".
l'ID del calendario, è un codice univoco associato un calendario del nostro account confederale
Il codice ID del calendario andrà quindi copiato e incollato, sostituendolo alla mail che viene proposta di default nella maschera di configurazione, nel caso volessimo collegare quest'ultimo al Planner e non il calendario principale del nostro account confederale.
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