Come modificare, visualizzare e utilizzare i file PDF/X

Cos’è un file PDF/X?

Un file PDF/X è una variante del classico formato PDF progettata appositamente per consentire lo scambio di elementi grafici e rispondere a specifiche esigenze di stampa e pubblicazione.

• Questi file supportano informazioni relative alla grafica, come immagini, font e profili colore, e aiutano a prevenire modifiche involontarie durante la stampa.

• Perché possa funzionare al meglio, tutto ciò che è presente in un file PDF/X deve essere completamente stampabile e dunque è meglio non includere elementi come video o immagini in 3D.

I PDF/X sono utilizzati di norma da esperti di grafica, pubblicità e stampa di alta qualità.

Che cosa significa PDF/X?

Il significato di PDF/X è “portable document format exchange”. In sostanza il formato PDF/X è stato creato per consentire di accedere a un documento, condividerlo e stamparlo con qualunque software.

Storia del formato PDF/X

Il formato PDF/X è stato creato alla fine degli anni '90 dal co-fondatore di Adobe, John Warnock, dopo la creazione del PDF classico. Lo standard complessivo del formato è costituito da diverse versioni, tutte progettate per essere accessibili dalla maggioranza dei sistemi operativi e dei software:

• PDF/X-1a

• PDF/X-3

• PDF/X-4

• PDF/X-5

Esisteva anche una versione PDF/X-2 per lo scambio parziale di dati, ma è stata abbandonata.

Oggi il formato PDF/X è di uso comune nei settori della stampa e della pubblicazione, perché soddisfa diverse esigenze specifiche di questi ambiti. Ad esempio consente di inviare e stampare documenti di grandi dimensioni ricchi di elementi grafici, tutti contenuti in un solo file.

A cosa servono i file PDF/X

I file PDF/X sono stati progettati essenzialmente per la stampa e la pubblicazione. Ogni versione ha diverse caratteristiche ed è adatta a progetti con caratteristiche specifiche.

Ad esempio:

• Nei file PDF/X-1a tutti i font devono essere incorporati e le immagini devono essere in CMYK o in tinte piatte.

• Il formato PDF/X-3 ha meno restrizioni e si possono usare profili colore basati su CMYK, RGB, Lab e ICC.

• La versione PDF/X-4 supporta le trasparenze e include tutti i dati necessari senza bisogno di conversioni.

• Il PDF/X-5 ha un supporto aggiuntivo per grafiche e profili esterni utilizzati per operazioni di rendering. Si usa anche per scambi parziali di dati di stampa.

Vantaggi dei file PDF/X

• Ottimizzazione della stampa. I rigorosi requisiti del formato PDF/X permettono di ottenere risultati di qualità superiore, a patto di applicare le migliori pratiche di stampa.

• Versioni diverse per scopi diversi. Ogni versione del file PDF/X deriva dalla precedente ed è possibile scegliere quella più adatta ai propri scopi. Le versioni, infatti, sono flessibili e si può scegliere quella che permette di ottenere risultati migliori per il proprio progetto e di effettuare scambi affidabili.

• Riduzione del margine di errore. Se vengono rispettati tutti i requisiti specifici del PDF/X è meno probabile che si commettano errori di stampa.

La scelta della tipologia di PDF più adatta a un progetto dipende dagli scopi che si vogliono raggiungere. Ad esempio, per realizzare stampe di alta qualità è consigliabile il formato PDF/X. Se invece si desidera massimizzare l’accessibilità del file, il formato PDF/UA è più indicato.

Come aprire un file PDF/X

Per aprire un file PDF/X su Mac o Windows è sufficiente fare doppio clic sul file, che viene esaminato dal software o dal lettore di PDF/X, preferibilmente Adobe Acrobat. Se il programma riconosce il file, lo apre e consente di visualizzarlo.

Come creare un file PDF/X

Per creare un file PDF/X puoi usare Adobe Acrobat. Il software ha il supporto PDF/X-1a integrato in Acrobat Distiller, utilizzato per la conversione di PostScript e ora incluso in una raccolta più ampia di strumenti.

Se vuoi convertire un documento PDFstandard in un file PDF/X-1a puoi utilizzare Adobe Acrobat Pro. Se il file possiede i requisiti specifici, puoi salvare il tuo PDF come PDF/X seguendo questi semplici passaggi:

1. Usa Acrobat per aprire il file che vuoi convertire in PDF/X.

2. Seleziona Tutti gli strumenti > Produzione di stampa > Verifica preliminare.

3. Nel pannello che si apre scegli la versione del formato PDF/X in cui vuoi salvare il file.

4. Per evitare problemi di compatibilità nella conversione e controllare che il file abbia i requisiti necessari, seleziona “Analizza e correggi” per consentire al software di correggere gli eventuali problemi individuati.

5. Seleziona la posizione dove vuoi salvare il file. Clicca su File, quindi su Salva con nome e seleziona Adobe PDF (PDF/X). Quando ti viene chiesto in quale standard PDF/X vuoi salvare il file, scegli quello più indicato e clicca su Salva.

Il PDF/X è sicuro?

Essendo una sottocategoria del formato PDF, i documenti PDF/X dispongono delle stesse efficaci misure di sicurezza del Portable Document Format. Questo garantisce scambi e condivisioni generalmente sicure, caratteristica che ha contribuito alla loro ampia diffusione nei settori della stampa e della pubblicazione.