Las aplicaciones y ventajas de pasar a Google Workspace
Las aplicaciones y ventajas de pasar a Google Workspace
Todo lo que necesitas para trabajar eficazmente desde cualquier lugar. Para acceder a estas aplicaciones, solo necesitas un navegador web en un ordenador, móvil o tableta que tenga conexión a Internet.
Podrás teletrabajar desde cualquier dispositivo o lugar: Una de las ventajas clave de la solución alojada en Workspace, será poder conectarte desde cualquier lugar, utilizando las aplicaciones de correo, calendarios, videollamadas, chat de grupo, Drive y colaboración en documentos de Google.
Capacidad de almacenamiento ilimitada: Dispondrás de espacio sin límite de almacenamiento online para tu correo electrónico y documentos. No tendrás que preocuparte de eliminar mensajes o documentos para liberar espacio en tu cuenta.
Directorio contactos Globales de todo el grupo: Al redactar un mensaje dispondrás toda la información Global de todos los usuarios de las distintas ubicaciones o países de Atlax360.
Mensajería instantánea (chat) : Sistema de mensajería instantánea que incluye Google Chat y videollamadas de Google Meet unificado. Además permite crear Espacios de Chat para centralizar archivos, asignar tareas y mantenerse en contacto con tus compañeros de proyecto o departamento.
Servicio de calendarios más sencillo: Google Calendar nos permite compartir calendarios de forma rápida y sencilla. Para coordinar las agendas de usuarios de Google Calendar, podrás consultar fácilmente su disponibilidad para reunirte, utilizar las sugerencias sobre horas de reunión, además de poder mostrar tu ubicación de trabajo, o crear eventos en determinadas zonas horarias con participantes de todo el mundo.
Mejorar la colaboración: Con las aplicaciones de Google Workspace (documentos, hojas de cálculo, presentaciones), podremos colaborar con compañeros, clientes, partners de una forma fácil y eficiente. No será necesario enviar archivos adjuntos por correo. Podrás añadir enlaces a documentos o carpetas que tengas en Google Drive.
Colaboración en tiempo real: Los Editores de Google permiten crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones que tanto tú como tu equipo, podréis consultar y modificar colaborando al mismo tiempo. Todas los cambios o modificaciones al trabajar con archivos de Microsoft Office o Google se guardan automáticamente en el historial de cambios sin necesidad de hacer clic en "Guardar".
Unidades compartidas: Las unidades compartidas de Google Drive nos permitirán almacenar, buscar y acceder a archivos en un espacio compartido para nuestro equipo, área o departamento . Los archivos de unidades compartidas pertenecen a un equipo o departamento y no a un usuario concreto.
Gmail: El correo electrónico más fácil de usar e intuitivo. Busca mensajes, organiza la bandeja de entrada y comunícate con las funciones de chats y videollamadas integradas.
Task : Haz un seguimiento de tus tareas diarias, organizalas en varias listas, y controla las fechas de entrega importantes.
Calendario: La organización perfecta para días ocupados. Lleva un control de los eventos importantes, comparte tu agenda y crea varios calendarios.
Contactos: Crear contactos y grupos de contactos, organizar las listas de contactos y enviarles correos
Chat: Desde Mensajes directos con tus compañeros y colaboradores hasta conversaciones de grupo, Chat ayuda a los equipos a colaborar de forma fácil y eficaz.
Meet: Mantén el contacto con los miembros de tu equipo mediante videollamadas. Programa una reunión y comparte el enlace con los asistentes.
Groups: Viene a sustituir a los buzones compartidos de Microsoft a través de bandejas colaborativas. Puedes asumir la responsabilidad de un correo o asignarlo a otro miembro de tu grupo. Puedes resolver las tareas asignadas y realizar búsquedas según el estado del correo.
Drive: Guarda, comparte y accede a tus archivos en un lugar seguro. Accede a ellos en cualquier momento, desde tu ordenador o dispositivo móvil
Google Sheets: Invita a otras personas para colaborar en tus proyectos. Crea vistas de filtros personalizados para que no se vean afectados tus compañeros trabajando en tiempo real, editar archivos de Excel, admite fórmulas de la mayoría de Hojas de cálculo.
Presentaciones: Dale rienda suelta a tu imaginación con los diferentes temas de presentación, fuentes, videos, animaciones. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo
Documentos: Crea y edita documentos de texto directamente en tu navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo: todos los cambios se guardan automáticamente.
Formularios: La forma más fácil de realizar encuestas y formularios. A tu estilo, personaliza tus formularios con tu foto o logotipo y analiza los resultados en Sheets
Keep: Toma notas rápidamente y agiliza tu trabajo. Mantén tus notas, listas, archivos de audio organizados. Graba un recordatorio de voz y se transcribe automáticamente a tus notas