1. Crear y gestionar calendario
1.1 Crear un calendario

Puedes crear un calendario para cada tipo de evento. Por ejemplo: puedes crear el calendario "Fútbol" para estar al tanto de los próximos entrenamientos y partidos.

1.1.1 Configurar un calendario nuevo

Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.

1. Abre Google Calendar en un ordenador

2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios , Crear un calendario

3. Añade el nombre y la descripción del calendario

4. Haz clic en Crear calendario

5. Si quieres compartir el calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas

1.1.2 Buscar calendarios creados por ti

1. Abre Google Calendar en un ordenador

2. La lista con los calendarios que has creado está en el apartado "Mis calendarios" del lateral izquierdo de la página

3. Para mostrar u ocultar los eventos de cada calendario, haz clic en el nombre del calendario en cuestión

4. Para eliminar un calendario de tu lista, haz clic en Opciones y selecciona "No mostrar en la lista"

1.1.4 Cambiar los colores de tu calendario

1. Abre Google Calendar.

2. Busca tu calendario en el apartado "Mis calendarios" del lateral izquierdo de la página.

3. Junto a tu calendario, haz clic en Opciones

4. Elige un color para el calendario o haz clic en Añadir color personalizado

1.2 Ver un día, una semana o un mes

Consulta tu calendario para saber cuándo estás ocupado o disponible.

1.2.1 Cambiar la vista del calendario

Después de elegir una nueva vista, se convierte en la vista predeterminada hasta que la cambies.

1. Abre Google Calendar en un ordenador

2. En la parte superior derecha, elige una vista: Día, Semana, Mes, Año, Agenda o 4 días

1.2.2 Cambiar la configuración de la vista

Elige el día en que empieza la semana, establece una vista personalizada y utiliza un calendario alternativo.

1. Abre Google Calendar en un ordenador

2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración y selecciona Configuración

3. A la izquierda, haz clic en Opciones de visualización

4. Selecciona la configuración. Los cambios se guardan automáticamente

Importante: En Google Calendar los calendarios no se podrán ver en paralelo en la vista semanal o mensual.

1.2.3 Desplazarte por el calendario

Hay dos formas de desplazarte por las fechas:

• Utiliza las flechas de la esquina superior izquierda del calendario para ir a las fechas más recientes (pasadas o futuras)

• Utiliza el calendario pequeño de la esquina superior izquierda para seleccionar una fecha

Si quieres volver a la fecha actual, haz clic en Hoy (arriba a la izquierda).

1.2.4 Mostrar calendarios compartidos

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. A la izquierda, elige los calendarios que quieres mostrar:

   • Mis calendarios: tus calendarios

   • Otros calendarios en la vista de día en paralelo: calendarios principales compartidos de otras personas, otras salas u otros calendarios de grupo. Los calendarios compartidos deben aceptar invitaciones automáticamente

1.3 Buscar en Google Calendar

Puedes buscar eventos pasados y futuros de tu calendario.

1.3.1 Cómo hacer una búsqueda

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. En la parte superior derecha, selecciona Buscar

3. Escribe los términos de búsqueda

4. Los resultados se muestran a medida que escribes, incluidos los de otros productos de Google que utilices, como Gmail y Google Drive

5. Haz clic en un resultado para ver los detalles de ese evento

Nota: Si has habilitado la función Actividad en la Web y en Aplicaciones, tus búsquedas de Calendar y tu actividad de navegación se guardarán en Mi actividad para mejorar las sugerencias que recibes cuando buscas algo.

1.3.2 Filtrar los resultados

Si quieres limitar los resultados, haz clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del cuadro de búsqueda.

A continuación, puedes seleccionar una de estas opciones:

• En qué calendarios buscar

• Qué (datos del evento, por ejemplo, su nombre)

• Quién (nombres de los invitados o de los propietarios del evento)

• Dónde (ubicación del evento)

• No incluye

• Periodo

1.3.3 No veo todos los eventos pasados en los resultados de mi búsqueda

Si los eventos pasados no aparecen en los resultados, usa la búsqueda avanzada en un ordenador para ver únicamente los resultados de un periodo determinado.

1. Abre Google Calendar en un ordenador

2. Haz clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda

3. Añade los datos por los que quieras filtrar los resultados, incluidas las fechas

4. Al final del cuadro, haz clic en Buscar

1.4 Utilizar Google Calendar sin conexión

Con los calendarios sin conexión, puedes acceder a tu calendario aunque no tengas conexión a Internet. Esto resulta especialmente útil cuando tu conexión a Internet es débil.

Aunque no tengas conexión a Internet, puedes:

• Abre Google Calendar en un navegador Chrome

• Consultar el calendario y los eventos de las últimas cuatro semanas o en cualquier momento futuro

• Puedes consultar los eventos por semana, día o mes

1.4.1 Usar Calendar sin conexión en ordenadores

1. Abre Google Calendar

2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración y selecciona Configuración

3. A la izquierda, en "General", haz clic en Sin conexión Activar el calendario sin conexión

4. Haz clic en Volver a cargar

   • Tu calendario comenzará a sincronizarse para poder usarlo sin conexión. En la parte superior derecha del calendario, verás Sincronizar

   • Cuando la sincronización haya finalizado, el estado del calendario mostrará "Listo para usar sin conexión"

   • Cuando no tienes conexión, el estado del calendario aparece como Sin conexión

     • Se muestra el siguiente mensaje: "Parece que no tienes conexión. Es posible no que no funcionen algunas acciones".

Importante:

• "Mis calendarios" y los datos de tu calendario se sincronizarán desde la última vez que te conectaste.

• Si no tienes conexión, no podrás:

  • Crear o editar eventos

  • Enviar un correo a los invitados

  • Acceder a Tasks o Recordatorios

• Si borras las imágenes y los archivos almacenados en caché en el ordenador, también se desactiva el modo sin conexión de Google Calendar. Si quieres usar Calendar sin conexión, vuelve a activar el modo sin conexión de Google Calendar.

2. Ver, crear y editar eventos

2.1 Gestionar eventos de calendar

En Google Calendar, puedes ver los siguientes eventos de Gmail:

• Vuelos

• Reservas de hoteles y restaurantes

• Eventos con entradas (películas, conciertos, etc.)

Si quieres dejar de ver un evento creado por Gmail en Calendar o cambiar su visibilidad predeterminada, puedes cambiar la configuración de Calendar o eliminar un evento

2.1.1 Ver y actualizar eventos: Ver detalles de los eventos

Cuando abres un evento de Google Calendar en un navegador o en la aplicación Google Calendar, ves información como la ubicación del evento o el número de confirmación de un vuelo. También aparece un enlace para ver el correo desde el que se creó el evento.

Si sincronizas tus eventos con una aplicación móvil o un programa de ordenador que no sea Google Calendar, seguirás viendo tus eventos de Gmail, pero no todos los detalles.

Actualizaciones de los eventos

Después de añadirse a tu calendario, los eventos se actualizan si tienen nuevos datos. Por ejemplo, si recibes un correo de confirmación sobre el cambio de hora de una reserva en un restaurante, la hora también se cambiará en el evento del calendario.

Nota: Los cambios que realices solo serán visibles en tu calendario.

Notificaciones

Las notificaciones de eventos de Gmail que recibes dependen de tu configuración de notificaciones predeterminada. Puedes cambiar la configuración de notificaciones de un evento concreto o la configuración predeterminada

Crear un evento a partir de un mensaje de Gmail

Puedes crear un evento de calendario a partir de un mensaje de Gmail. El evento de calendario invita automáticamente a los usuarios que aparecen en el mensaje de Gmail e incluye en la descripción el propio mensaje.

1. Ve a Gmail en un ordenador

2. Abre el mensaje

3. En la parte superior, haz clic en Más y Crear evento

   • Google Calendar crea un evento y copia el título y el texto del mensaje de Gmail

   • Google Calendar invita automáticamente a las personas que aparecen en el mensaje de Gmail.
     Nota: Para invitar a más personas, introduce una dirección de correo electrónico a la derecha, en la sección "Invitados"

4. Puedes cambiar la hora, la fecha y la ubicación del evento

5. Cuando termines, haz clic en Guardar

2.1.2 Ver y actualizar eventos: Quitar eventos de Gmail

Quitar solo un evento

1. Abre Google Calendar .

2. Haz clic en el evento

3. Haz clic en Eliminar

No mostrar los eventos creados en Gmail

Cuando desactivas la opción de mostrar los eventos de Gmail, en tu calendario se ocultan todos los eventos creados por Gmail. Si vuelves a activar este ajuste, se mostrarán de nuevo todos los eventos creados por Gmail.

1. Abre Google Calendar

2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración

3. En "Eventos de Gmail", desmarca la casilla "Mostrar en mi calendario los eventos creados automáticamente por Gmail"

4. Ve al final de la página y haz clic en Guardar

2.2 Crear un evento

Puedes crear eventos de Google Calendar con un ordenador o un dispositivo móvil.

2.2.1 Formas de crear eventos

Hacer clic en una hora libre de tu calendario

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.

3. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.

4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.

5. Haz clic en Guardar.

Hacer clic en el botón Crear

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.

3. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear .

4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.

5. Al principio de la página, haz clic en Guardar.

Crear rápidamente un evento

Si ves "Añade un título y una hora" en el cuadro de texto, puedes crear fácilmente un evento para una hora concreta.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. Haz clic en el espacio junto a la fecha en la que quieras añadir un evento.

3. Añade un título y una hora para tu evento.

4. Haz clic en Guardar. Calendar creará automáticamente un evento para la hora que hayas definido.

Crear un evento en un calendario compartido

Importante: Para crear eventos en un calendario compartido, puedes hacer lo siguiente:

• Crea un calendario y compártelo

• Comparte un calendario ya creado.
  

1. En un ordenador, abre Google Calendar.

2. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear .

3. Añade el título y la información sobre el evento.

4. En la parte inferior, haz clic en el nombre del calendario junto a Calendar .

5. Junto al nombre del calendario, haz clic en la flecha hacia abajo . Se muestra una lista con todos los calendarios en los que puedes crear eventos.

6. Selecciona el calendario que prefieras.

7. Haz clic en Guardar. El evento aparece con el nombre del calendario y el nombre de la persona que lo ha creado.

2.2.2 Opciones de eventos

Crear un evento que dure todo el día

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear .

3. Escribe una descripción del evento.

4. Debajo de la fecha y la hora, marca la casilla Todo el día.

5. Haz clic en Guardar.

Añadir videollamadas

Si utilizas Calendar en el trabajo, se añade una videollamada de Meet al añadir invitados y hacer clic en Guardar.

Para añadir manualmente una videollamada, selecciona Añadir videollamada de Google Meet. Haz clic en Guardar.

Elegir el color de tu evento

Cuando creas un evento, puedes elegir el color con el que se mostrará en tus calendarios. Los usuarios no podrán ver el color que establezcas para los eventos a menos que les des permiso para realizar cambios en tu calendario. Consulta cómo administrar los permisos de tu calendario.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. Haz clic con el botón derecho en un evento. A continuación, elige un color.

2.2.3 Editar un evento creado por ti

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. Haz clic en el evento que quieras editar. Si ves la opción Editar evento , haz clic en ella.

3. Haz los cambios que quieras en el evento.

4. Al principio de la página, haz clic en Guarda

Permitir que los invitados modifiquen el evento

Puedes permitir a tus invitados que modifiquen la información del evento; por ejemplo, que añadan salas, ajusten la hora o añadan archivos adjuntos.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. Haz clic en un evento Editar evento .

3. A la derecha, en "Los invitados pueden", marca "Editar el evento".

4. Haz clic en Guardar.

2.3 Crear un evento periódico

Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes hacer que se repita unos días determinados.

2.3.1 Crear un evento periódico

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear .

3. Indica el título del evento y cualquier otra información.

4. Junto a "No se repite", haz clic en la flecha hacia abajo .

5. Elige la frecuencia con la que se va a repetir el evento y cuándo quieres que termine.

6. Arriba a la derecha, haz clic en Guardar.

2.3.2 Hacer que se repita un evento

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. Haz clic en un evento Editar .

3. Junto a "No se repite", haz clic en la flecha hacia abajo .

4. Elige la frecuencia con la que se va a repetir el evento y cuándo quieres que termine.

5. Arriba a la derecha, haz clic en Guardar.

2.3.3 Realizar cambios en eventos que se repiten

1. Abre Google Calendar en un ordenador.

2. Haz clic en un evento Editar .

3. Arriba, haz clic en Guardar.

4. Elige los eventos de la serie que quieras modificar.

2.4 Enviar notificaciones y actualizaciones de eventos

Cuando crees o edites eventos, puedes enviar notificaciones por correo electrónico a los invitados, aunque en algunos casos, no podrás elegir si los invitados reciben o no estas notificaciones. Aunque no envíes actualizaciones por correo electrónico a los invitados, los cambios que realices en los eventos se reflejarán en sus calendarios.

2.4.1 Invitados de eventos pasados

Google Calendar no enviará actualizaciones a los invitados de eventos que ya se hayan producido.

2.4.2 Invitados con las notificaciones desactivadas

Los usuarios de Google Calendar pueden cambiar los ajustes de las notificaciones que reciben por correo electrónico. En el caso de que desactiven las notificaciones, no recibirán las invitaciones ni las actualizaciones que les envíes.

2.4.3 Invitados que no usan Google Calendar

Google Calendar siempre envía notificaciones por correo electrónico a los invitados que no utilizan Google Calendar.

2.4.4 Invitados que no quieren añadir eventos automáticamente

Los invitados pueden optar por no añadir eventos automáticamente a su calendario. En este caso, Google Calendar envía una invitación por correo, incluso en los casos en que el organizador del evento decida no enviar una.

2.5 Usar tiempo de concentración en Google Calendar

Puedes programar un evento de tiempo de concentración en Google Calendar para evitar distracciones mientras estás trabajando.

2.5.1 Programar tiempo de concentración

1. En un ordenador, abre Google Calendar.

2. Haz clic en la hora a la que quieres programar el tiempo de concentración.

3. En la parte superior del evento, haz clic en Tiempo de concentración.

4. Selecciona cuándo quieres que empiece y finalice el evento.

5. Haz clic en Guardar.

2.5.2 Repetir un evento de tiempo de concentración

1. Haz clic en el día o la hora del evento.

2. Junto a "No se repite", haz clic en la flecha hacia abajo .

3. Selecciona la frecuencia con la que quieres que se repita el evento de tiempo de concentración.

2.5.3 Cambiar la configuración de privacidad de un evento de tiempo de concentración

1. Debajo del nombre del calendario, haz clic en Visibilidad predeterminada.

2. Junto a "Visibilidad predeterminada", haz clic en la flecha hacia abajo .

3. Selecciona Público o Privado.

2.5.4 Rechazar reuniones automáticamente durante el tiempo de concentración

Marca la casilla situada junto a "Rechazar reuniones automáticamente".

2.5.5 Cambiar el color del evento de tiempo de concentración

1. Haz clic en Color .

2. Selecciona un color.

Nota: El color que has seleccionado se guardará para que puedas usarlo en futuros eventos de tiempo de concentración.

2.5.6 Editar o eliminar tiempo de concentración

1. En un ordenador, abre Google Calendar.

2. Haz clic en un evento de tiempo de concentración.

   • Nota: Los eventos de tiempo de concentración se marcan con el icono de unos auriculares .

   • Selecciona una opción:

     • Para editar el evento, haz lo siguiente:

       1. Haz clic en Editar .

          1. Haz los cambios que quieras.

          2. Haz clic en Guardar.

       2. Para eliminar el evento, haz clic en Eliminar evento

3. Otras configuraciones recomendadas

Se podrán realizar ajustes en calendar en base a:

• Incluir el horario laboral y el lugar de trabajo

• Usar Google Calendar en varias zonas horarias

• Husos horarios

4. Sincronizar, importar y exportar calendarios

4.1 Sincronizar Google Calendar con un teléfono o tablet

Si sincronizas tu calendario con tu dispositivo móvil, verás los mismos eventos en la versión de Google Calendar para ordenador que en la versión para móviles.

Descargar la aplicación Google Calendar

1. En tu teléfono o tablet Android, descarga la aplicación Google Calendar desde Google Play.

2. Cuando abras la aplicación, todos tus eventos se sincronizarán con los del ordenador.

No encuentro la aplicación Google Calendar en Google Play

Si no ves la aplicación Google Calendar con este icono , quizá tu versión de Android sea antigua e incompatible con la aplicación.

4.2 Exportar tu calendario de Google

Puedes exportar los eventos de todos tus calendarios o de uno solo.

4.2.1 Formas de exportar calendarios

Únicamente puedes exportar los calendarios que figuran en la lista "Mis calendarios" (en el lateral izquierdo de Google Calendar). Para exportar un calendario, también tienes que haber activado el ajuste "Realizar cambios y administrar el uso compartido".

Exportar eventos de todos los calendarios

1. Abre Google Calendar en un ordenador. No puedes exportar un calendario desde la aplicación Google Calendar.

2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración.

3. Para descargar tus eventos, haz clic en Importar y exportar.

4. En "Exportar", haz clic en Exportar. Al hacerlo, se descarga un archivo ZIP en tu ordenador. Si abres el archivo ZIP, encontrarás los archivos ICS de todos tus calendarios.

Para llevar los archivos de vuelta a Google Calendar, extrae los archivos ICS del ZIP e impórtalos uno a uno.

Exportar los eventos de un calendario

1. Abre Google Calendar en un ordenador. No puedes exportar eventos desde la aplicación Google Calendar.

2. A la izquierda de la página, localiza la sección "Mis calendarios". Tal vez tengas que hacer clic en la opción para ver toda la lista.

3. Coloca el cursor sobre el calendario que quieras dejar de compartir y haz clic en Más Configurar y compartir.

4. En "Configuración del calendario," haz clic en Exportar calendario.

5. Se empezará a descargar un archivo ICS de tus eventos

4.3 Exportar los datos de Google Calendar

Puedes exportar y descargar tus datos de Google Calendar. Puedes descargar los datos que no se hayan eliminado. Además, puedes crear un archivo para guardar tu información o para utilizar los datos en otro servicio.

Si utilizas una cuenta de trabajo, quizá no sea posible descargar algunos datos. Si eres un superadministrador de tu dominio de Google, puedes descargar o migrar los datos de tu organización.

La descarga contiene la siguiente información, en formato de iCalendar:

• Hora de inicio y de finalización del evento

• Datos relacionados con la frecuencia de los eventos periódicos

• Invitados y el estado de sus respuestas

• Título, descripción y ubicación del evento, si están disponibles

• Hora de creación y última modificación del evento

La descarga contiene la siguiente información, en formato JSON:

• Configuración de los grupos de trabajo de las reuniones

4.4 Exportar los datos de Recordatorios de Google

Puedes exportar y descargar tus datos de Recordatorios en Google Calendar, Google Keep y el Asistente de Google. Puedes descargar los datos que no se hayan eliminado. Además, puedes crear un archivo para guardar tu información o para utilizar los datos en otro servicio.

Si utilizas una cuenta del trabajo, es posible que algunos datos no puedan descargarse. Si eres un superadministrador de tu dominio de Google, puedes descargar o migrar los datos de tu organización.

Los datos exportados de Recordatorios de Google pueden incluir:

• Título

• Hora de creación

• Recordatorios archivados, próximos y activos

• Fecha de caducidad

• Información de periodicidad

• La aplicación con la que se creó el recordatorio, como Calendar

• Ubicación

4.5 Exportar los datos de Google Tasks

Puedes exportar y descargar tus datos de Google Tasks, si no se han eliminado. Además, puedes crear un archivo para guardar tu información o para utilizar los datos en otro servicio.

Si utilizas una cuenta del trabajo, es posible que algunos datos no puedan descargarse. Si eres un superadministrador de tu dominio de Google, puedes descargar o migrar los datos de tu organización.