2. Cómo cambiar la configuración de las listas, los recordatorios y el uso compartido

Puedes cambiar las siguientes opciones de configuración:

• Agregar nuevos elementos al principio o al final de una lista

• Mover elementos marcados al final de una lista

• Establecer la hora predeterminada para ver las notificaciones de los recordatorios

• Dejar de recibir notas compartidas

• Obtener una vista previa de los vínculos en las notas

2.1 Cómo cambiar la configuración

1. En tu computadora, ve a keep.google.com.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración

3. En la ventana que aparece, cambia la configuración:

   • Comportamiento de la lista: Puedes cambiar la ubicación de los elementos nuevos o marcados en tus listas.

   • Personaliza tus recordatorios predeterminados: Puedes cambiar los horarios predeterminados de los recordatorios para la mañana, la tarde y la noche.

   • Habilitar el uso compartido: Si desactivas el uso compartido, las notas futuras no se podrán compartir contigo. Aun así, podrás compartir notas con otros usuarios.

   • Mostrar vistas previas de vínculos enriquecidos: Al agregar un vínculo a una nota, se mostrará una vista previa de la página.

   • Habilitar modo oscuro: Puedes cambiar el fondo a un Tema oscuro para mejorar la visibilidad de tus notas por la noche o en condiciones de poca luz.

4. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.

3. Crear y editar notas y listas

En Keep, puedes escribir notas o crearlas con la voz, y verlas en cualquier dispositivo

3.1 Cómo escribir una nota

1. En tu computadora, ve a Google Keep.

2. Haz clic en Crear una nota.

3. Agrega una nota y un título.

4. Haz clic en Listo.

3.2 Cómo editar una nota

1. En tu computadora, ve a Google Keep.

2. Haz clic en la nota que quieres editar.

3. Haz cambios en la nota.

   • Para deshacer una acción, haz clic en Deshacer .

   • Para rehacer una acción, haz clic en Rehacer

   • Haz clic en Listo.

4. Crear una lista

Puedes hacer un seguimiento de varias tareas si creas una lista en Keep.

4.3 Cómo reordenar los elementos de una lista

1. En tu computadora, ve a Google Keep.

2. Elige una lista.

3. Señala el elemento que deseas mover.

4. A la izquierda, mantén presionado el botón Mover .

5. Arrastra el elemento adonde quieras.

4.4 Cómo aplicar sangría a un elemento en una lista

1. En tu computadora, ve a Google Keep.

2. Elige una lista.

3. Señala el elemento al que deseas aplicarle sangría.

4. A la izquierda, mantén presionado el botón Mover .

5. Arrastra el elemento hacia la derecha. Para deshacer esta acción, arrástralo hacia la izquierda.

Nota: No puedes aplicarle sangría al primer elemento de una lista.

5. Cómo crear notas de imagen

Con Keep, puedes guardar imágenes, como un recibo o dibujo, en forma de notas. También puedes adjuntar imágenes y fotos a las notas existentes.

5.1 Cómo crear una nota de imagen nueva

1. En tu computadora, ve a keep.google.com.

2. Cerca de la parte superior de la página, haz clic en Nota nueva con imagen

3. Elige una foto de la biblioteca de tu computadora.

4. También puedes escribir un título y texto para tu nota.

5. Cuando termines, haz clic en Listo o fuera de la nota.

5.2 Cómo agregar imágenes a una nota existente

1. En tu computadora, ve a keep.google.com.

2. Haz clic en una nota.

3. Haz clic en Agregar imagen

4. Elige una foto de tu computadora.

5. Para agregar otra foto a la misma nota, repite los pasos 3 a 5.

6. Cuando termines, haz clic en Listo o fuera de la nota.

5.3 Cómo quitar las notas de imagen

Si agregaste una imagen a una nota, puedes quitarla.

1. En tu computadora, ve a keep.google.com.

2. Haz clic en una nota.

3. En la esquina inferior derecha de la foto, haz clic en Eliminar

6. Organizar notas y listas

6.1 Cómo etiquetar las notas, fijarlas o cambiarles el color

Para ordenar y encontrar tus notas en Google Keep, puedes etiquetarlas, fijarlas y cambiarles el color. Si compartes una nota, solo tú podrás ver las etiquetas y los colores, o saber si está fijada. Puedes tener un máximo de cincuenta etiquetas.

6.1.1 Cómo agregar una etiqueta

1. En tu computadora, ve a keep.google.com.

2. Selecciona la nota que deseas etiquetar. Para seleccionar varias notas, desplázate sobre una y haz clic en la marca de verificación.

3. Haz clic en Más

4. Haz clic en Agregar una etiqueta o Cambiar etiquetas.

5. En "Etiquetar la nota", sigue estos pasos:

   • Marca la casilla que aparece junto a cada etiqueta que deseas agregar.

   • Para quitar una etiqueta, desmarca la casilla que aparece junto a ella.

   • Para crear una nueva etiqueta, ingresa un nombre y haz clic en Crear

   • La etiqueta aparecerá en la parte inferior de la nota.

6.1.2 Cambia el color o el fondo de las notas

1. En la computadora, ve a keep.google.com.

2. Desplaza el cursor sobre la nota que quieres borrar. Para seleccionar varias notas, desplázate sobre una y haz clic en la marca de verificación.

3. Haz clic en Cambiar color

4. Si seleccionaste varias notas, esta opción aparecerá en la esquina superior derecha.

5. Selecciona un color o un fondo de la galería.

6.1.3 Cómo fijar las notas importantes

Puedes fijar las notas importantes en la parte superior de tu feed de Google Keep para acceder a ellas de forma rápida.

1. En tu computadora, ve a keep.google.com.

2. Desplázate sobre la nota que deseas fijar.

3. Haz clic en Fijar nota

6.2 Archivar notas y listas

Cuando termines con una nota en Keep, puedes almacenarla o borrarla.

6.2.1 Cómo archivar una nota

1. En tu computadora, ve a https://keep.google.com/.

2. Desplaza el cursor sobre la nota que quieres archivar.

3. En la parte inferior de la nota, haz clic en Archivar

Sugerencia: Para archivar varias notas a la vez, desplaza el cursor y marca cada una de las notas; luego, haz clic en Archivar

6.2.2 Cómo borrar una nota

1. En tu computadora, ve a https://keep.google.com/.

2. Desplaza el cursor sobre la nota que quieres borrar.

3. En la parte inferior de la nota, haz clic en Más, Borrar nota.

Las notas que borres también se eliminarán para todos los usuarios con quienes las hayas compartido.

Sugerencia: Para borrar varias notas a la vez, desplaza el cursor y marca cada una de las notas; luego, haz clic en Más, Borrar notas

6.2.5 Cómo vaciar tu papelera

También puedes vaciar la papelera en cualquier momento. De este modo, las notas de la papelera se borran de manera definitiva.

1. En tu computadora, ve a https://keep.google.com/.

2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Menú Papelera .

3. Haz clic en Vaciar papelera

7. Buscar y compartir notas y listas

7.1 Cómo buscar notas y listas

Para encontrar con rapidez tus notas y listas, usa la barra de búsqueda en Google Keep. Puedes filtrar por texto o elementos de la nota, como colores, imágenes y etiquetas.

1. En tu computadora, ve a keep.google.com.

2. En la parte superior, haz clic en Buscar.

3. Escribe las palabras o el nombre de la etiqueta que estás buscando, o bien haz clic en un ícono para filtrar los resultados de la búsqueda:

   • Tipos: Filtra notas por recordatorios, grabaciones, URL y otros tipos.

   • Etiquetas: Filtra notas por etiquetas que asignaste.

   • Cosas: Filtra notas por ciertas categorías, como libros, música, viajes y otras opciones.

   • Personas: Filtra notas que compartiste con personas específicas.

   • Colores: Filtra notas que etiquetaste con un color determinado.

4. Cuando tengas los resultados, haz clic en una nota para abrirla.

Sugerencia: Para buscar texto en fotos, como imágenes de recibos, escribe las palabras que se ven en la foto. (Disponible en inglés únicamente).

7.2 Cómo compartir notas, listas y dibujos

Puedes compartir una nota con otras personas para que puedan editar texto, listas, imágenes, dibujos y grabaciones de audio.

Todas las personas con las que compartas una nota podrán etiquetarla, archivarla, cambiarle el color o agregarle recordatorios sin cambiar la nota para los demás.

Si deseas compartir una nota, pero no quieres que los demás la editen, envía una nota de Keep con otra app.

1. En la computadora, abre Google Keep.

2. Haz clic en una nota.

3. Haz clic en Colaborador .

4. Ingresa un nombre, una dirección de correo electrónico o un grupo de Google.

5. Elige un nombre y, luego, haz clic en Listo . Para quitar a alguien de una nota, haz clic en Quitar .

6. Haz clic en Guardar.

Si borras una nota compartida de tu propiedad, se borrará para todos los usuarios.

7.3 Enviar una nota de Keep a otra app

Puedes enviar tus notas a otras apps, como Gmail, Hangouts o Drive. De este modo, no tendrás que copiarlas de forma manual.

En la Web, puedes copiar notas como un documento de Google.

1. En tu computadora, ve a keep.google.com.

2. Haz clic en la nota que quieres enviar.

3. Haz clic en Más .

4. Haz clic en Copiar en Documentos de Google.

5. Para abrir el documento de Google, haz clic en Abrir el documento en la esquina inferior izquierda de la ventana.

7.4 Exporta tus datos de Google Keep

Puedes exportar y descargar tus datos de Google Keep. Se pueden descargar los datos que no se hayan borrado. Puedes crear un archivo para guardar tu información o usar los datos en otro servicio.

Si usas una cuenta de trabajo, es posible que algunos datos no estén disponibles para su descarga.Si eres administrador avanzado de tu dominio de Google, puedes descargar o migrar los datos de tu organización.

La descarga incluye lo siguiente:

• Contenido de notas (texto, elementos de lista)

• Archivos adjuntos de notas (grabaciones de voz, imágenes y dibujos)

• Color de notas

• Estado de notas (fijada y archivada)

• Colaboradores de notas

• Lista de etiquetas de notas del usuario

8. Establecer recordatorios

Puedes recibir recordatorios de tus notas en un horario específico o cuando llegues a un lugar en particular.

1. En la computadora, ve a keep.google.com.

2. Haz clic en una nota.

3. En la esquina inferior izquierda, haz clic en Recordarme .

4. Puedes establecer que los recordatorios se activen en cierto horario o lugar:

   • Recordatorio por horario: Haz clic en uno de los horarios predeterminados o en Elegir fecha y hora . También puedes establecer que el recordatorio se repita.

   • Recordatorio por ubicación: Haz clic en Elegir un lugar . Luego, ingresa el nombre o la dirección. Debes permitir que Keep acceda a tu ubicación.

5. Para cerrar la nota, haz clic en Listo o fuera de la nota.

Para cambiar tu recordatorio, haz clic en el horario o la ubicación del recordatorio, que se encuentran en la parte inferior de la nota.

Sugerencia: Para borrar un recordatorio, en la esquina inferior derecha, haz clic en Borrar el recordatorio .

8.1 Cómo ver los próximos recordatorios

1. En la computadora, ve a keep.google.com.

2. En la esquina superior izquierda de Keep, haz clic en Menú, Recordatorios.

3. Se mostrarán todas las notas con los próximos recordatorios.

8.2 Cómo cambiar los horarios predeterminados de los recordatorios

Puedes cambiar los horarios preestablecidos de los recordatorios para la mañana, la tarde y la tarde-noche.

8.3 Exporta tus datos de recordatorios de Google

Puedes exportar y descargar tus datos de recordatorios en Calendario de Google, Google Keep y Asistente de Google. Se pueden descargar los datos que no se hayan borrado. Puedes crear un archivo para guardar tu información o usar los datos en otro servicio.

Si usas una cuenta de trabajo, es posible que algunos datos no estén disponibles para la descarga. Si eres administrador avanzado de tu dominio de Google, puedes descargar o migrar los datos de tu organización.

Estos son los datos exportados de recordatorios de Google que podrían incluirse:

• Título

• Hora de creación

• Recordatorios archivados, próximos y activos

• Fecha de vencimiento

• Información de recurrencia

• La aplicación que creó el recordatorio, como Calendario

• Ubicación