Google Chat
Chat te permite hacer preguntas rápidas, colaborar en chats de grupo, crear espacios virtuales para trabajar en proyectos de equipo y mucho más.
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Primeros pasos con Google Chat
Con esta píldora formativa podrás ser capaz de entender las funcionalidades de Google Chat y podrás adentrarte en la herramienta sin ninguna dificultad
Enlace de descarga App móvil y web
Puedes descargar la aplicación de Google Chat para tu dispositivo móvil en este enlace los siguiente enlaces:
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.dynamite&hl=es&gl=US
Apple de iOS (iphone / iPad): https://apps.apple.com/es/app/google-chat/id1163852619
Instalar la aplicación independiente de Google Chat
Para poder usar Google Chat de una forma sencilla, instala la aplicación independiente de Google Chat en tu navegador Chrome.
Inicia sesión en chat.google.com.
Para instalar la aplicación en el ordenador, prueba uno de estos métodos:
Si aún no la has instalado, se abrirá una ventana emergente para descargarla.
Nota: Es posible que esta ventana emergente aparezca poco después de utilizar Google Chat por primera vez.
En la barra de URL, situada en la parte superior derecha de Google Chrome, haz clic en Instalar Instalar.
En la parte superior derecha de Google Chrome, haz clic en Personaliza y controla Google Chrome Instalar Google Chat.
Indice
¿Por qué no me aparecen popups de los chat que me envían?
Es posible que en la aplicación de Chat no se visualicen los mensajes entrantes y esto es debido a la configuración que se tiene en el navegador Chrome o en la configuración del mismo dispositivo desde el que se esté accediendo (Windows o Mac). Por ello, os explicamos dónde se debe acceder para hacer posible la visualización de dichos chat:
Google Chrome Navegador: ventanas emergentes (por defecto aparecen bloqueadas).
Tendremos que dirigirnos a la configuración de chrome:
Chrome -> Privacidad y Seguridad > Configuración de Sitios > Notificaciones y se desactivarán las ventanas emergentes.
Configuración del dispositivo Windows:
Tendremos que dirigirnos a la configuración de las notificaciones, simplemente buscándolo en la barra de inicio de Windows, y activaremos la opción de permitir banners y sonidos
Configuración del dispositivo Mac:
Tendremos que dirigirnos a la configuración de las notificaciones, simplemente accediendo a la rueda de Ajustes > Notificaciones > Google Chrome y se activarán todas las notificaciones.
1. Acceso a la herramienta Chat
1. Acceso a la herramienta Chat
El acceso a chat se realiza desde los botones que se encuentran en la parte superior derecha en la pagina de inicio de Chrome o a través del link chat.google.com
2. Chatear
2. Chatear
2.1 Iniciar un chat con un usuario
2.1 Iniciar un chat con un usuario
Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
A la izquierda, en "Chat", haz clic en el nombre de la persona a la que quieras enviar un mensaje.
Si no encuentras su nombre, haz clic en Iniciar un chat .
Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo.
Nota: Si has iniciado sesión en una cuenta de trabajo o de centro educativo y quieres enviar un mensaje directo a una persona ajena a tu organización, introduce su dirección de correo.
Selecciona la persona a la que quieras enviar un mensaje.
Escribe un mensaje.
Haz clic en Enviar .
2.1 Iniciar un chat con un grupos de usuarios
2.1 Iniciar un chat con un grupos de usuarios
Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
A la izquierda, en "Chat", haz clic en el nombre de un grupo.
Escribe un mensaje.
Haz clic en Enviar .
Si el grupo no aparece en la sección "Chat", haz clic en Iniciar un chat Iniciar una conversación de grupo.
Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo.
Haz clic en Listo .
Escribe un mensaje.
Haz clic en Enviar .
Cabe destacar que os grupos de chat pueden ser convertidos en espacios
2.2 Crear espacios
2.2 Crear espacios
Junto a "Espacios", haz clic en Agregar .
Haz clic en Crear espacio.
Para cambiar el tamaño de esta sección, arrastra la línea divisora que aparece sobre "Espacios" hacia arriba o hacia abajo.
Para agregar un avatar de espacio, haz clic en Elegir un emoji selecciona uno. Si no seleccionas un emoji, se usará un avatar de letra predeterminado.
Ingresa un nombre para el espacio.
Para agregar una persona o un grupo al espacio, ingresa el nombre, el correo electrónico o un Grupo de Google, o bien selecciona contactos sugeridos.
Opcional para los usuarios de Workspace: Si quieres agregar personas externas al espacio, marca la casilla Permitir que se unan personas ajenas a tu organización.
Importante: Después de hacer clic en Crear, no podrás cambiar esta acción.
Repite el proceso para cada invitado.
Haz clic en Crear.
2.3 Crear espacios para externos
2.3 Crear espacios para externos
En este caso se podrán crear espacios que admitan usuarios de dominios externos, sin embargo, esta opción no podrá ser desactivada posteriormente a la creación del mismo
2.4 Compartir archivos y trabajar sobre los documentos
2.4 Compartir archivos y trabajar sobre los documentos
Al compartir un archivo, se puede seleccionar la opción de "abrir en chat" para poder trabajar simultáneamente con otros usuarios
2.5 Crear documentos nuevos en espacios
2.5 Crear documentos nuevos en espacios
En los grupos de chat, es decir, aquellos chats donde existan varios usuarios (No son espacios), a parte de poder realizar una compartición de archivos y trabajar sobre ellos, se podrán iniciar nuevos documentos para trabajar con los usuarios en añadidos. Dicha funcionalidad se encuentra en la barra de herramientas situada en el inferior de la pantalla en la parte derecha (icono sombreado en gris):
2.6 Asignar Tareas en espacios
2.6 Asignar Tareas en espacios
En los espacios se podrán asignar tareas a los diferentes usuarios existentes en el mismo
2.7 Ajustes dentro del chat
2.7 Ajustes dentro del chat
Dentro de cada chat con un usuario se podrán establecer una serie de configuraciones, a saber:
Visualización de los miembros, en el caso de que hubiese mas de uno
Fijar el chat
Desactivar notificaciones
Activación/Desactivación del historial
Bloquear y Denunciar
Ocultar conversación
Borrar conversación
2.8 Ajustes dentro de espacios
2.8 Ajustes dentro de espacios
Dentro de cada espacio se podrán establecer una serie de configuraciones, tal y como se puede ver en la imagen:
Ver miembros
Añadir personas o bots
Editar nombre
Gestionar webhooks
Fijar
Notificaciones
Historial
Abandonar
Bloquear espacio
2.9 Funcionalidades dentro del chat
2.9 Funcionalidades dentro del chat
Dentro del chat con un usuario, situándonos en la parte inferior a la derecha se encuentra una barra de herramientas dónde podemos (en orden de aparición de izquierda a derecha):
Seleccionar un emoticono para utilizar dentro del chat
Seleccionar un gif para utilizar dentro del chat
Compartición de documentos desde el equipo
Compartición de documentos desde Drive
Generación de un enlace para iniciar una videollamada vía Meet
Programación de una reunión con la/las persona/s dentro del chat
3. Personalización del estado del usuario
3. Personalización del estado del usuario
Mediante esta opción se puede determinar la actividad del usuario, es decir, podrá definirse si:
Se encuentra activo
Se encuentra en no molestar
Se encuentra ausente
Estado personalizado
4. Ajustes de notificaciones chat
4. Ajustes de notificaciones chat
Se podrán definir diferentes opciones para chat, entre ellas:
Permitir notificaciones
Sonido de la notificación
Notificaciones por correo electrónico: si un usuario escribe durante el día y no recibe contestación, se enviará un correo con la notificación de dicho chat
Personas bloqueadas: gestionar los usuarios o espacios bloqueados
Configuración de temas: se podrá elegir entre modo claro y modo oscuro
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