Google Meet
Haz videollamadas con personas de tu organización o ajenas a ella.
Embedded Files
Algunos requisitos para usar Google Meet
Permitir que Meet utilice tu cámara y tu microfono
Permitir el acceso la primera vez que se use Meet
En un navegador web, ve a la página principal de Meet.
Haz clic en Iniciar una reunión.
Haz clic en Permitir.
Cambiar la configuración para permitir el acceso
Si el sistema no te solicita acceso o has bloqueado el acceso anteriormente, puedes cambiar la configuración.
En un navegador web, ve a la página principal de Meet.
Haz clic en Iniciar una reunión.
Arriba a la derecha, haz clic en Cámara bloqueada .
Haz clic en Permitir que https://meet.google.com acceda siempre a la cámara y al micrófono.
Haz clic en Listo. La videollamada se conectará de forma automática. Si ves que la videollamada no se vuelve a cargar automáticamente, sal de la reunión y vuelve a entrar.
Solucionar problemas de rendimiento en Meet
Si tienes problemas de rendimiento con Meet, prueba con estos pasos:
Ten solo una pestaña de Meet abierta cada vez. Cierra las pestañas del navegador, las ventanas o las aplicaciones que no estés usando.
Desactiva todas las extensiones de Chrome, en especial las que son específicas de Meet.
Coloca el dispositivo en una superficie plana y elevada para evitar que se sobrecaliente. Evita utilizar el dispositivo en el suelo o en la cama durante mucho tiempo.
Cambia el diseño de Meet a la vista Foco.
Cambia la calidad del vídeo de tu dispositivo a una resolución más baja.
Límite de particantes
El límite de participantes que pueden unirse a una videollamada dependera la edición que estes utilizando de Google Workspace, podra estar entre máximo de 100 participantes o un máximo de 250 usuarios.
Problemas conocidos en Google Meet
Los usuarios no oyen a los participantes que utilizan ordenadores con macOS
Es posible que algunos ajustes de los ordenadores Mac® de Apple® impidan que Meet use el micrófono.
Solución
Activa el sonido del dispositivo.
Ve a la configuración del sistema del dispositivo.
Comprueba que el micrófono está activado.
Abre Meet, ve a la parte inferior de la pantalla y haz clic en Activar el sonido .
Nota: Otros usuarios pueden silenciarte, pero no podrán activar tu sonido.En los ordenadores con Mojave® 10.14 o versiones posteriores, configura los ajustes de privacidad para permitir que los navegadores Chrome y Firefox® accedan al micrófono del ordenador.
Ve a Preferencias del SistemaSeguridad y privacidad.
Selecciona PrivacidadMicrófono.
Marca la casilla situada junto a Google Chrome o Firefox.
En una pestaña del navegador Chrome, introduce chrome://restart para reiniciar Chrome y restaurar todas las aplicaciones y las extensiones de Chrome.
Reinicia el ordenador.
No se pueden reservar recursos con diferentes zonas horarias para eventos que duren todo el día
Al añadir salas o recursos a un evento que dura todo el día, este se programa desde la medianoche de un día hasta la medianoche del siguiente en la zona horaria UTC, independientemente de la zona horaria de la sala. Por este motivo, es posible que se rechace el recurso, incluso aunque aparezca como disponible.
Solución
Cuando añadas un recurso que está en una zona horaria diferente, en lugar de seleccionar. Todo el día, programa el evento para que dure 24 horas.
Google Drive debe estar activado para poder hacer grabaciones en Meet
Las grabaciones de Meet se almacenan en Google Drive, por lo que los usuarios de tu organización solo pueden grabar reuniones si tienen Drive activado y permiso para crear archivos en este servicio.
Para permitir que los usuarios graben reuniones, los administradores deben activar los siguientes servicios y funciones
Enlace de descarga de la App móvil y web
Puedes descargar la aplicación de Google Chat para tu dispositivo móvil en este enlace los siguiente enlaces:
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=es&gl=US
Apple de iOS (iphone / iPad): https://apps.apple.com/es/app/google-chat/id1163852619
Indice
1. Iniciar o programar videollamadas de Google Meet
1. Iniciar o programar videollamadas de Google Meet
Puedes configurar o iniciar una videollamada de Google Meet desde Meet, Gmail o Google Calendar
1.1 Iniciar una reunión desde la aplicación Meet
1.1 Iniciar una reunión desde la aplicación Meet
Abre la aplicación Meet .
Toca Nueva reunión.
Selecciona una opción:
Obtener un enlace de reunión para compartir: se genera un enlace a la reunión que puedes compartir con otras personas para reunirte con ellas, ya sea en el mismo momento o más tarde. Para invitar a otros usuarios, toca Compartir invitación. Para unirte a la reunión, copia el código en el campo "Unirse con un código".
Iniciar una reunión al instante: se crea una reunión y los usuarios se unen a ella de inmediato.
Programar en Google Calendar: se te redirige a la aplicación Google Calendar para que puedas programar una reunión.
1.2 Iniciar una videollamada desde Gmail
1.2 Iniciar una videollamada desde Gmail
Abre Gmail.
En la esquina inferior izquierda, debajo de "Meet", haz clic en Nueva reunión .
Para enviar la invitación a la reunión a través de un enlace o por correo, haz clic en Enviar invitación.
Para copiar la información de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar la invitación a la reunión.
Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo electrónico.
4. Cuando lo tengas todo listo para unirte a la reunión, haz clic en Unirse ahora.
5. Antes de unirte a tu primera reunión, da los permisos para usar el micrófono y la cámara. Una vez concedido el permiso:
Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono .
Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara .
6. Para entrar en la llamada, haz clic en Unirse ahora.
7.Para terminar la llamada, haz clic en Salir de la llamada .
1.3 Iniciar una videollamada desde Calendar
1.3 Iniciar una videollamada desde Calendar
Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes añadir un enlace a la videollamada.
En Calendar, crea un evento.
Haz clic en Añadir invitados.
Introduce los nombres o el correo de las personas a las que quieras invitar.
Haz clic en Guardar.
Para enviar una notificación a los invitados, haz clic en Enviar.
2. Navegación por Google Meet
2. Navegación por Google Meet
Navegación básica para usuarios y administradores de una Meet
2.1 Quitar el micrófono y la web cam
2.1 Quitar el micrófono y la web cam
Se pulsará sobre el botón del micrófono o de la web cam para iniciar o terminar la compartición de video o audio
2.2 Función de fijar o silenciar a un usuario
2.2 Función de fijar o silenciar a un usuario
En este caso se podrá fijar en primer plano a cualquier usuario o incluso mutearlo si se es necesario
2.3 Función de levantar la mano
2.3 Función de levantar la mano
Para levantar la mano en Meet, haga clic en el botón "Levantar la mano" (Raise Hand) que verá en la barra inferior durante una reunión. El botón cambiará por el de "Bajar la mano", que podrá presionar para bajarla una vez se haya resuelto la duda que se exponía
2.4 Función de compartir pantalla
2.4 Función de compartir pantalla
Para presentar la pantalla de tu dispositivo a todos los participantes de una videollamada, inicia una emisión:
Únete a una videollamada.
toca sobre el botón con la flecha de la parte inferior de la meet .
Toca Compartir pantalla
Elige que deseas compartir: Una ventana, una pestaña o la pantalla completa
Nota: Puedes presentar tu pantalla mientras otra persona esté presentando la suya. Si empiezas la presentación de tu pantalla, la de esa persona se detendrá.
Para dejar de presentar la pantalla de tu dispositivo, deja de compartir:
En la pantalla de la videollamada, toca el mismo botón que para compartir y se finalizará la compartición
2.5 Visualización de los detalles de la reunión, participantes y chat de Meet
2.5 Visualización de los detalles de la reunión, participantes y chat de Meet
Se podrá visualizar información básica sobre la Meet, ver los participantes que están presentes en la reunión y enviar mensajes en directo. Cabe destacar que los mensajes al igual que otras funcionalidades podrán ser desactivados si el Host de la Meet lo desea. Mas adelante encontrareis un apartado con las funciones que puede realizar el Host de la reunión.
2.6 Centro de actividad
2.6 Centro de actividad
Se podrá participar en una reunión de varias formas desde el centro de actividad:
Encuestas: se pueden realizar encuestas para que los usuarios de la Meet puedan responder
Función de grabado: se podrá grabar la reunión.
La activación de la grabación de la sesión debe realizarla el mismo administrador o cualquier usuario que pertenezca al dominio del administrador.
La grabación será guardada en el Drive personal una vez finalizada la sesión.
Grupos de trabajo (breakout rooms): Los moderadores pueden utilizar grupos de trabajo para dividir a los participantes en grupos más pequeños durante las videollamadas
Pizarra (jamboard): es una pantalla inteligente que te permite extraer con rapidez imágenes de una búsqueda en Google, guardar el trabajo en la nube automáticamente, usar la herramienta de reconocimiento de formas y escritura a mano fácil de leer, y dibujar con una pluma stylus, pero borrar con el dedo igual que en una pizarra
Preguntas y respuestas: Cualquier persona que participe en una reunión puede hacer preguntas. Las preguntas se muestran hasta que se eliminan o se ocultan desde un ordenador.
Después de una reunión, el moderador recibe un informe detallado de todas las preguntas
2.7 Configuración
2.7 Configuración
Informe de asistencia: Permite que los organizadores de reuniones reciban informes sobre quién ha asistido a sus reuniones
Telefonía: En los eventos y las invitaciones se incluye un número de teléfono para que los invitados puedan unirse a reuniones mediante una llamada.También puedes permitir que se hagan llamadas de pago a números internos y externos de un número mayor de países y regiones
Grabación: Permite que los usuarios graben sus reuniones. Las grabaciones se guardan en la cuenta de Google Drive del organizador de la reunión
Calidad de video y sonido: Puedes configurar Meet para que determine automáticamente la calidad de vídeo y audio. Si quieres reducir el ancho de banda, las reuniones pueden definir que de forma predeterminada se use solo el audio o se limite el ancho de banda del vídeo.
Esta configuración solo se aplica a los navegadores web; no afecta al hardware de Google Meet ni a las aplicaciones móviles de Meet.
Los usuarios pueden modificar la configuración predeterminada de su unidad organizativa cuando participen en cualquier reunión de Meet desde el navegador habilitando el vídeo y cambiando su calidad. Sin embargo, se volverá a emplear la configuración predeterminada en cada reunión nueva a la que se una el usuario.
Cancelación de ruido: Para limitar las distracciones durante una videollamada, puedes filtrar el ruido de fondo. Meet puede eliminar ruidos de fondo como el sonido de las teclas al escribir, el de una puerta cerrándose o el de una obra cercana.
La captura de audio de las pantallas compartidas no se verá afectada por la reducción de ruido.
Meet filtra los ruidos que no suenan como voces. Por tanto, las voces de la televisión o de personas que hablen al mismo tiempo no se filtrarán.
Si en la llamada hay sonidos no vocales que tienen un papel clave (por ejemplo, si se va a tocar un instrumento musical), te recomendamos que desactives la cancelación de ruido.
Iluminación inteligente: Se podrá activar la detección de imagen de forma que estime una cantidad de luz adecuada en entornos mas oscuros, mejorando la calidad de la imagen del usuario
Cambio de diseño: Los usuarios podrán elegir el diseño de como ver a los participantes de la reunión
Pantalla completa
Efectos visuales: Controlar si los usuarios pueden sustituir los fondos de su feed de vídeo por imágenes. Opciones:
ACTIVADO: las personas pueden sustituir sus fondos por imágenes.
Permite que los usuarios seleccionen imágenes personalizadas: los usuarios pueden elegir sus propias imágenes, además de imágenes preconfiguradas.
DESACTIVADO: los usuarios no pueden sustituir sus fondos por imágenes.
2.8 Controles de Organizador
2.8 Controles de Organizador
Mediante dicha función se podrán establecer ajustes sobre las acciones que pueden realizar los usuarios durante la reunión:
Gestión de anfitriones:
Compartir pantalla: permitir que los usuarios puedan compartir la pantalla
Enviar mensajes de chat: permitir si los usuarios pueden enviar mensajes
Micrófono: permitir si los usuarios pueden utilizar el micrófono
Las breakout rooms nacerán con la misma configuración de la sala principal
Acceso rápido: si la opción está activada, los usuarios que no estén invitados tendrán que solicitar el acceso y ser permitido para poder unirse a la Meet.
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